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文档简介

1、佛山市恒益环保建材有限公司加气块钢锻采购项目 竞争性谈判文件加气块钢锻采购项目竞争性谈判文件发包人:佛山市恒益环保建材有限公司日 期:二一六年 三 月一 日目 录第一章 邀请函2第二章 竞争性谈判须知4一、竞争性谈判文件的澄清、补充和修改4二、响应人响应文件4三、竞争性谈判评审5四、合同谈判7附件1响应人关于竞争性谈判资格的声明函8附件2响应人法定代表人证明书9附件3响应人法定代表人授权书10附件4响应人简介11附件5竞争性谈判承诺书12附件6差异表13附件7报价单14第三章 合同文本15第一章 邀请函 日期:2016年3 月1 日各单位:根据发包人的工作计划安排,现邀请贵单位参加本项目的竞争

2、性谈判。1. 项目名称:佛山市恒益环保建材有限公司加气块钢锻采购项目。2. 竞争性谈判内容:加气块钢锻采购(总需求量100吨左右)。3. 竞争性谈判项目要求:3.1 质量标准:符合GB/T17445-2009国家行业标准,主要指标如下。3.1.1 铬含量:17%。3.1.2 HRC:58。3.1.3 破碎率:0.5%。3.2 合理计重损耗标准:以实际过磅为准,合理磅差为±3。3.3 质量考核条款:以需方抽样送具有国家检测资质的检测机构检测,并以其出具的正式检测报告为准,如供方所供钢球铬含量17、12,每降低1个百点扣200元/吨。如铬含量12%,需方拒收。4. 对响应单位的资质要求:

3、 4.1必须为中华人民共和国独立法人或自然人、个体工商户;4.2具有有效的营业执照; 4.3没有处于被责令停业或破产等限制行为能力或丧失法人资格之状态,且资产未被重组、接管和冻结。5.承包期:2016年4月1日至2016年12月31日。6.领取竞争性谈判文件时间:2016年3 月1 日9:00时。7.领取竞争性谈判文件地址:佛山市恒益环保建材有限公司计划经营部。8.响应人响应文件递交截止时间:2016年3 月15 日上午9:0014:00时,逾期拒收。响应文件一经送达,不得撤回。9.响应人响应文件有效期:自响应文件递交截止时间起90天内有效,响应人在响应文件应予以注明。10.响应人响应文件递交

4、地址:佛山市三水区白坭镇临江工业城2号佛山市恒益环保建材有限公司计划经营部。11.响应人响应要求:本项目不接受分包或联合响应。12.竞争性谈判时间及地址:2016年3 月15 日上午9:3014:00时开始,佛山市恒益环保建材有限公司二楼大会议室。13.发包人通讯地址:佛山市三水区白坭镇临江工业城2号佛山市恒益环保建材有限公司。14.本次竞争性谈判项目将设立投标最高限价。联 系 人:唐帮芳电 话真包人(盖章): 请于收到此邀请函2016年 月 日17:00时前将回执传回发包人。 回 执我方决定参与贵方安排的佛山市恒益环保建材有限公司加

5、气块钢锻采购的竞争性谈判。 (响应人公章) 日期:2016年 月 日 第二章 竞争性谈判须知一、竞争性谈判文件的澄清、补充和修改1. 响应人需发包人解释和澄清的问题必须在收到竞争性谈判文件后48小时之内以书面或传真的形式提出,发包人将以书面或传真的形式向所有获得同一竞争性谈判文件的响应人予以解答。2. 发包人可以用书面补充通知的方式对竞争性谈判文件进行补充和修改,补充修改通知将于响应文件递交截止时间48小时前发往响应人,该补充通知作为竞争性谈判文件的一部分。响应人在收到该通知后须在24小时内予以签收确认。考虑到补充通知的影响,发包人可决定推迟响应文件递交截止时间。二、响应人响应文件1. 响应文

6、件编制要求响应文件分为商务文件和价格文件,要求各提交一份正本,一份副本,共一式二份,标明“正本”和“副本”字样,如正本和副本有不一致之处,以正本为准。请参照惯例的响应文件制作方法制作商务文件和价格文件,并连续编注页码(可在装袋密封前手写)。商务文件和价格文件要分开密封,商务文件中不得有报价的信息。响应人所作的一切有效补充、修改文件,均视为响应文件不可分割的部分。2. 响应文件内容要求:以下所述所有资料必须盖响应人的公章。2.1 商务文件2.1.1 企业法人营业执照副本、组织机构代码证及税务登记证复印件。2.1.2 响应人关于竞争性谈判资格的声明函(格式见本章附件1)。2.1.3 响应人法定代表

7、人证明书(如法定代表人授权则附授权委托书)原件和法人或被授权代表身份证复印件(谈判时带原件交发包人处查验后留存,法定代表人或被授权人谈判时须出示身份证查验。格式见本章附件2和附件3)。2.1.4 响应人简介(格式见本章附件4,可附其他简介资料)。2.1.5 响应人竞争性谈判承诺书(格式见本章附件5)2.1.6 响应人将响应文件与竞争性谈判文件的差异之处汇集成差异表(格式见本章附件6)。2.2 价格文件响应人按报价单(格式见本章附件7)对钢锻单价进行报价。三、竞争性谈判评审1. 谈判评审原则1.1 本次谈判评审由发包人组建谈判小组负责完成,小组成员5人。1.2 谈判小组将只对经谈判确定为实质上响

8、应竞争性谈判文件要求的响应文件进行评审;实质上没有响应竞争性谈判文件要求的响应文件将被视为无效响应。谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。1.3 评审以响应人的响应文件、澄清文件、承诺文件和最终报价为依据,并据此推荐候选人。1.4 参加谈判评审工作的所有人员应遵守有关法规的规定,严格保密,确保谈判评审工作公平、公正,任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。在评审过程中,如果响应人试图在响应文件审查、澄清、比较及推荐首选谈判候选人方面向参与评审的有关人员和发包人施加任何影响,其响应文件将被拒绝。2. 谈判办法2.1 符合性审查2.1.1 谈判小组当众将所有商务文

9、件拆封,验证响应人代表身份;由谈判小组按递交顺序决定谈判顺序。2.1.2 谈判小组根据竞争性谈判文件的要求对商务文件的响应各自独立进行符合性评审。通过符合性评审的响应人方可进入价格谈判。2.2 价格谈判2.2.1 本次竞争性谈判对项目设定拦标价,价格评审前不公开,发包人不接收高于拦标价的报价。2.2.2 谈判小组按谈判顺序请通过商务文件符合性审查的响应人确认其报价文件密封完好后开启报价文件,并核对每一份报价文件的内容是否符合要求并实质性响应。 2.2.3 谈判小组按报价由低到高的顺序分别与各响应人进行价格谈判,并确认各响 应人的最终报价。如有响应人的最终报价低于发包人的拦标价的,则评审小组推荐

10、最终报价最低的响应人为合同谈判候选人;如所有响应人最终报价都高于拦标价的,则按响应人最终报价由低到高的顺序与响应人进行谈判,最先接受拦标价的推荐为合同谈判候选人。2.2.4 评审小组根据评审结果完成评审报告,向发包人推荐首选合同谈判候选人。由发包人确定首选合同谈判单位,发包人没有义务向没有取得首选合同谈判资格的响应人解释理由。2.2.5 发包人有权拒绝任何或全部响应文件,对由此造成对响应人的影响不负任何责任,同时对此不做任何解释。四、合同谈判- 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 -

11、 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 -

12、 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 - 6 -响应人在收到“竞争性谈判结果通知书”后5个工作日内必须按竞争性谈判时相关约定与发包人进行合同谈判并签订合同。否则,发包人有权选择另一响应人进行合同谈判。竞争性谈判结果有效期为2016年4月1日至2016年12月31日。附件1响应人关于谈判资格的声明函竞争性谈判项目名称:佛山市恒益环保建材有限公司加气块钢锻采购项目日期: 年 月 日致:

13、佛山市恒益环保建材有限公司我公司愿意针对上述项目进行竞争性谈判报价。响应文件中所有关于响应人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的,若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。特此声明!法定代表人或被授权人签字: 响应人公章:附件2法定代表人证明书 项目名称:佛山市恒益环保建材有限公司加气块钢锻采购项目现任我单位职务,为法定代表人(负责人),特此证明。有效期限: 附:法定代表人(负责人)性别: 年龄: 身份证号码: 注册号码:企业类型: 经营范围: 单位:(盖章) 年 月日法定代表人身份证(正反面)复印件粘贴处:附件3响应人法定代表人授权书竞争性谈判项目名称:佛山市恒益环保建材有限公司加气块钢

14、锻采购项目日期:年月日 致:佛山市恒益环保建材有限公司 (响应人名称) ,为中华人民共和国合法企业,法定住所: ,法定代表人: 。(授权人姓名)特授权 ( 被授权人姓名) 代表我公司全权办理针对上述项目的竞争性谈判、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。授权人签名: 被授权人签名: 职务: 职务: 身份证号码: 响应人公章:被授权人身份证(正反面)复印件: 附件4响应人简介项目名称:佛山市恒益环保建材有限公司加气块钢锻采购项目单位

15、名称单位地址成立时间法定代表人注册资金单位性质开户行及账号联 系 人电话传真响应人简介附件5竞争性谈判承诺书致:佛山市恒益环保建材有限公司根据贵方佛山市恒益环保建材有限公司加气块钢锻采购项目的谈判邀请,签字人 (全名,职务) 经正式授权并代表响应人 (响应人名称,地址) 承诺如下:1、我方将承担根据招标文件和响应文件的规定,完成合同的责任和义务。2、我方已详细审核全部竞争性谈判文件,包括竞争性谈判文件修改书,参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。3、我方之报价有效期为90个公历日,自竞争性谈判谈判之日计起。4、我方同意向贵方提供贵方可能要求的与本谈判有关的任何证据

16、和资料。5、我方承诺在取得工程中标资格后,按合同约定提交安全管理保证金,签订合同后,不按约定缴交安全管理保证金的,发包人有权单方解除合同并选择其他承包商。6、我方承诺:本公司没有处于被责令停业的状态;本公司没有处于财产被接管、冻结、破产的状态;本公司、本公司主要负责人及拟投入人员在合同履行方面近三年内没有因违反有关法律、法规规定受到相关行政管理部门的行政处罚;本公司、本公司主要负责人及拟投入人员在合同履行方面近三年内没有因违反有关法律、法规规定被纪检监察、检察部门立案并查证有违法行为;本公司至2015年 月 日止没有发生过任何业务履约不良记录。地址:_电话:_传真:_邮政编码:_代表姓名:_职

17、务:_响应人名称(公章):_响应人法定代表人:(签章) 响应人地址 :_ 授权代表姓名、职务(印刷体):_签名: _日期: _公章:_17附件6差异表项目名称:佛山市恒益环保建材有限公司加气块钢锻采购项目序号发包人竞争性谈判文件响应人响应文件条目简要内容条目简要内容注:响应人要将竞争性谈判文件与响应文件的差异之处汇集成表;如无差异亦需注明。如响应人提出的差异造成实质不响应竞争性谈判文件,其投标可能被拒绝。 附件7报价单致:佛山市恒益环保建材有限公司:我公司的报价如下表,本报价单中的报价含包装、运输、装卸、保险、税金等所有费用。名称 开具发票类型税率报价备注含税单价(元/吨)不含税单价(元/吨)

18、高铬合金钢锻30*35(直径:毫米)注:1、开具发票类型:填报增值税专用发票或其它发票;2、税率:开具增值税专用发票的单位填报,现行增值税率有17%、13%、11%、6%及3%。3、报价:开具增值税专用发票的单位按实际税率分别填报含税单价及不含税单价;开具其他发票的单位以同一价格填报含税单价及不含税单价。 报价有效期: 2016年12月31日前有效。说明:报价在合同期内不作调整。 响应人认为有必要说明的事项响应人法定代表人或委托代理人签字: 响应人公章: 报价日期: 第三章 合同文本佛山市恒益环保建材有限公司加气块钢锻采购项目合同 甲方:佛山市恒益环保建材有限公司乙方: 加气块钢锻采购项目合同

19、合同编号:HYJC-2016- -JJ-BJCG- 订地点:佛山市三水区甲方:佛山市恒益环保建材有限公司 乙方: 为明确双方责任,确保实现各自经济利益,根据中华人民共和国合同法及有关法律法规,经双方平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,就甲方向乙方购买高铬合金钢锻、达成如下协议,并由双方共同恪守。一、 产品编码、名称、含税单价等。序号产品名称就及规格单位数量含税单价(元/件)合计(元)(含税价)备注1高铬合金钢锻30*35(直径:毫米)吨严格按双方确认的计划安排备货以及送货1.表格价格是指: 单价均指本合同最终的一揽子价款(即包括运输费、装卸费、17%税费等)2. 具体交货时间和数量以需方指定人员电话或传真通知为准,供方接到通知后5天内必须把货物运到需方指定的交货地点。二、产品质量标准:符合GB/T17445-2009国家行业标准,主要指标如下:1. 铬含量:17%2. HRC:583. 破碎率:0.5%三、合理计重损耗标准:以实

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