X集团档案管理员岗位职责说明书

1、岗位职责示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-787编号：_X集团档案管理员岗位职责说明书审核：_时间：_单位：_X集团档案管理员岗位职责说明书用户指南：该岗位职责资料适用于为人员进行工作职责分解，便于得到职责的具体内容，然后通过流程分析来界定在这些职责中，该职位应该扮演角色，拥有具体的权限，最终使人员充分把握好自己的定位。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。X集团档案管理员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称 档案管理员 所属部门 技术中心 岗位职等直接上级 主任 直接下属 无岗位概要：负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作职责描

2、述重点工作1.档案建立：根据项目总体规划和各阶段出图计划，以项目为单位从设计任务书开始，收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核，发现有不完整的及时向相关人员追索，收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片，形成项目技术资料档案;2.档案管理：根据项目开发流程规范，负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作，逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;3.合同管理：根据合同管理制度，负责做好设计合同的存档、保管等工作;一般工作1.支持服务：根据公司相关制度，及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;2.其它事项：完成

3、上级领导交办的其它事项;主要责任1.保证技术档案建立的及时性;2.保证技术档案的完备性、最新性;3.保证支持服务的及时性;4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和差错;岗位权力1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力;3.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;5.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;6.按公司制度享有的其他权力;任职资格资 历：档案、建筑等相关专业，大专及以上学历，具有二年以上相关工作经验;能

4、 力：较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;品 质：工作细致，责任心强;知识结构：熟悉房地产相关知识和业务流程;关键指标 档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数篇2：X集团工程管理部经理岗位职责说明书X集团工程管理部经理岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称 工程管理部经理 所属部门 工程管理部 岗位职等直接上级 工程技术副总 直接下属 无岗位概要：负责组织开展集团公司各项目工程建设招投标、工程预决算、工程管理监督服务和采购管理工作职责描述重点工作1.计划制定：参与项目总体规划和项目开发计划的拟订，根据项目总体规划和项目开发计划，组织拟订各项目施工单位和监理单位、材料

5、采购招标计划、集团年(月)度工程建设总体计划、采购计划;审核集团工程建设资金需求计划;根据公司计划管理制度，负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报和检讨;2.组织领导：主持部门日常工作，根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题，确保本部门各项工作目标的实现;根据公司考核管理制度，负责及时做好对下属绩效考核管理工作;3.招标管理： 参与各工程项目设计方案讨论;审核招标文件，根据招标计划，组织开展施工单位、监理单位、材料采购招标工作、合同草拟及合同管理工作，参与投标单位考察及标书和合同的审核及上报;4.预决算管理：组织编

6、制和审核各项目工程建设费用预决算，并对预算执行情况进行检讨;根据工程管理制度，审核项目(部)公司工程变更联系单、工程款、材料款的支付申请;5.工程管理监督：组织并审核项目(部)公司施工组织设计方案，组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制，参与工程竣工验收工作;根据公司工程管理制度，组织人员深入现场，巡视各项目工程建设情况;6.采购管理：负责组织开展供应商选择及材料采购工作，审核供应商相关资料、材料性能及材料价格，审核采购合同及材料款支付申请;一般工作1.制度建设：根据公司经营理念和项目开发流程规范，组织拟定和完善工程管理制度及业务操作流程、招投标管理制度、合同评审控制程序等相关制度，并负责做

7、好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作;2.支持服务：主动了解各项目进展情况及下属工作开展情况，及时协调项目(部)公司与施工单位、监理单位等合作单位在工作中出现的问题;合理安排本部门的工作，为各在建工程提供工程支持服务;3.业务培训：加强对本部门人员及集团下属工程管理人员进行工程管理知识培训，保证工程管理人员具备良好的专业能力;4.信息服务：组织收集国内外建筑设备、材料新趋势及价格信息，为决策层提供相关知识服务;做好与技术中心、各项目(部)公司之间的协调工作，及时传达各项目建设信息，及时反馈相关的业务信息;定期向上级领导汇报工作，并做好与相关部门的沟通协调工作;5.其它事项：及时完成上级领导交办

8、的其它事项;主要责任1.保证各项计划制订的合理性，预决算的准确性;2.保证工程管理制度的规范性及内容可行性;3.保证集团下属相关部门工作符合集团工程管理制度的要求，杜绝违规、违纪现象。4.保证项目管理及工程监督到位;5.保证设备、材料采购及时到位，价格、数量的适宜，质量可靠;6.保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确;7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规行为;8.妥善处理工程管理过程中出现的异常情况;岗位权力1.根据部门工作需要，提出本部门岗位、人员配置、费用预算的权力;2.根据工作需要，要求其他部门根据工程管理制度按本部门要求提供相关信息、资料的权力;3.根据公司工程管

9、理制度，对各项目工程建设进行综合协调的权力;4.监督检查各项目贯彻执行公司工程管理制度的情况，对不符合或违反公司工程技术管理制度或要求的人员或行为予以阻止并提出相应处罚建议的权力;5.根据公司相关管理制度，获得开展进行工程预算、决算所需要的权力;6.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;7.在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力;8.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;9.按公司制度享有的其他权力;任职资格资 历：项目管理、工程管理等相关专业，大专及以上学历，具有五年以上相关工作经验;能 力：较强的项目管理能力、领导能力、沟

10、通协调能力、冲突管理能力;品 质：工作敬业，廉洁，责任心强;知识结构：熟悉房地产建设业务流程，熟悉工程管理的相关法律、法规，掌握一定的工程预决算、财务、人力资源管理知识;关键指标 工程进度、预决算差异率、采购价格指数、供货及时性、工程服务及时性、重大违规次数篇3：X集团土建主管岗位职责说明书X集团土建主管岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称 土建主管 所属部门 工程管理部 岗位职等直接上级 工程管理部经理 直接下属 无岗位概要：负责集团各项目土建预决算审核和土建施工管理监督和支持服务职责描述重点工作1.计划制定：根据项目总体规划和项目开发计划，负责拟订项目工程建设总体计划，审核各项目工程建设具体

11、实施计划及工程建设费用预算，汇总编制集团工程建设费用预算;2.招标管理：根据招投标管理制度及项目设计要求，负责拟订施工单位、监理单位招标文件，提出施工单位和监理单位招标方式、招标方案策划，起草合同文本，供招投标委员会讨论决策;负责投标单位报名登记、通知等相关工作;召集招投标委员会成员进行招标评审;负责招标过程中与项目(部)公司的工作衔接;负责招标资料及合同管理;3.预决算审核：协助做好工程建设费用预算;根据工程管理制度及工程进度，负责审核工程变更、工程款支付申请;4.工程管理：根据工程建设计划、技术设计要求，参与审核项目(部)公司施工组织设计方案;负责监督检查项目施工的进度、质量、成本、安全及

12、资料管理执行情况;5.信息服务：做好工程管理部与项目(部)公司之间的信息反馈;定期向上级领导汇报工作，并做好与相关部门的沟通协调工作;一般工作1.制度建设：根据公司经营理念和项目开发流程规范，负责拟订和完善工程管理制度及业务操作流程、招投标管理制度、合同评审控制程序等相关制度，做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作;2.支持服务：主动了解各项目土建施工进展状况，协助处理土建施工过程出现的问题;协调项目(部)公司与施工单位、监理单位等合作单位在工作中出现的问题;3.其它事项：及时完成上级领导交办的其它事项;主要责任1.保证各项计划制订的合理性，预算的准确性;2.保证工程管理制度、招投标管理制度、合同评审控制程序等制度的规范性和内容可行性;3.保证土建施工管理及监督到位;4.保证本岗位提供的各项资料及时、完整、符实、准确;5.保证本岗位工作按制度正常、高效进行;6.妥善处理工程土建管理过程中出现的异常情况;岗位权力1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力;3.监督检查各项目贯彻执行工程管理制度的情况，对不符合或违反工程管理制度的行为予以阻止并提出相应处罚建议的权力;4.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;5.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;6.根据公司制度有关规定，接受