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文档简介

1、生产设备备件管理规定一、目的为加强公司生产等设备备件 （含机械配件、 机加工材料和五金交电等） 管理， 控制好备件采购质量和采购成本，提高生产效率，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所属各单位所有生产等设备备件的计划、审批、采购、验 收、保管和领用等环节的管理。三、具体内容A 、计划1 、备件采购计划是组织备件采购的主要依据。公司所属各生产设备使用单 位应根据实际生产需要，分别编制年、季度和临时紧急采购计划。2 、编制备件采购计划应依据有关技术标准和资料，结合实际库存，查阅平 时的设备维修和检查记录，参照消耗规律，填写备件采购计划表，标明备件名 称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息

2、，要正确编制。3 、编制备件采购计划时，要充分考虑先进合理性，略有余地坚持节约，压 缩库存，合理储备（一般易损件确保 6 个月的库存量，特殊件或贵重件的计划 量需报公司领导审批），在满足生产的前提下，尽量减少占用资金，加速资金 周转。B、审批1 、审批权限分为两级，一级是设备使用单位的主管负责人初审，另一级公 司指定的相关领导终审。2 、设备使用单位的计划员将备件采购计划拟定后，交给本单位主管负责人 审批，主管负责人应结合库存量对备件名称、规格、型号、使用部位、采购数 量等信息进行核对审查，确保合理无误后签字。3 、备件配件采购计划经设备使用单位主管负责人初审后，交给采购单位采 购员询价，报预

3、算。4 、做完预算后的备件采购计划必须经公司指定的相关领导对数量、单价和 总金额进行核查，确保合理无误后签字。C 、采购和验收1 、备件采购工作应遵守公司的各项管理制度，采购员应树立主人翁思想， 不谋私利，兢兢业业搞好备件采购工作。2 、采购备件要坚持专业化、就近、择优（优质优价）的原则，为控制产品 成本，采购员应进行比质比价采购，尽量将价格波动范围控制在最小。年、季 度采购计划一般在国内采购，临时紧急采购计划一般就地采购。3 、采购员应严格按采购计划中注明的备件名称、规格、型号、数量或按图 纸和技术要求进行采购（包括外协加工件），按计划要求及时组织备件配件回 公司。4 、备件到达公司后，采购员必须在三天内与计划员和仓库保管员进行交检， 并办理入库手续，入库单应详细填写各项内容。5 、采购员应对采购的备件质量负责。出现质量问题不能使用的备件，采购 员要承担一定比例的责任。D 、保管和领用1 、备件验收入库后，仓库保管员要建立台帐，按规定分类存放，挂好标牌 卡片，标明相关参数，做到帐卡物相符。2 、保管员要经常查看备件库存状况，应该对库存备件做好防尘、防锈和防 腐处理。3 、领用备件必须经主管负责人批准，及时登记销账。4 、保管员要及时、准确填报各种备件的统计资料，掌握和了解各类备件的 库存情况，定期向公司财

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