同学会办理活动申请经费补助注意事项

1、同學會辦理活動申請經費補助注意事項駐洛杉磯辦事處文化組一、為便於聯繫及調配經費，各同學會請儘早於活動日一個月前，檢具同學會活動申請表，向本組申請。 二、同學會辦理活動，請量力而行，儘量多方面籌措財源，並適度收費，以求自給自足。 三、如何向學校爭取經費： 1. 了解學校規定，照規定提出申請，並定期派代表參加開會。 2. 如能爭取進入預算委員會則更為有利。 3. 要積極爭取。多與有關人員溝通，知道有那些名目可以申請補助。不同單位可 能有不同的名目，除學生會(Student Government）外，外籍學生顧問室亦可能有經費可供申請。 4. 預算報告書要詳細。 5. 要準備為預算提出答辯。 6.

2、活動過程中，隨時讓有關人員知道工作進展。 7. 多貼海報，儘量讓各方面的人知道同學會活動，建立良好形象，以利以後之申請。 8. 辦活動時，邀請校長、院長系主任、學生顧問及有關人員參加。 9. 建檔留下資料，以供日後參考。 四、文化組辦理經費補助，依下列優先次序予以考慮： 1. 參加學校國際節展示及表演。 2. 辦理校際大型留學生服務活動。 3. 出辦會訊、會刊、及當地留學生活指南。 4. 辦理重要節慶活動，並邀請國際友人參加。 5. 辦理研討會、座談會等學術活動。 6. 設置永久信箱、網頁等。 7. 辦理政論活動、聚餐及舞會原則上不予補助。 五、附近如有我國留學生，而其就讀學校尚未成立同學會者

3、，請儘量邀請其參加活動。 六、活動期間請指定專人攝影，並請於活動結束後一個月內填寫活動報告書（並須同一會計年度內），敘明活動名稱、主辦單位、時間、地點、參加人數、活動內容、經費運用情形、效果檢討，連同收據寄交文化組。如有精彩照片，亦請提供，以便刊登洛杉磯學訊。若能另提出活動報導，得免填活動報告書中活動概況一欄。同學會辦理活動經費補助申請表日期：_受 文 者： _發 文 者：_（同學會名稱）主 旨：本校擬於_年_月_日辦理_ 活動，擬請惠予補助部份經費。說 明：一、本會經費概況表，如附件一。 二、本次辦理活動計劃表，如附件二。三、本次活動評估表，如附件三 (活動辦理完畢後，連同收據填報繳交文化組

4、)。申請人簽名：_職稱：_電話：_附件一：本會經費概況表中文名稱地址英文名稱電話E-mailHomepage會員人數 人會費 每年 每學期美元銀行帳戶名稱：經費來源： 目前結餘：上次活動名稱_ 日期_曾向_ 申請補助_元註：適者請打 附件二：同學會活動計劃表一、活動名稱：_二、辦理目的：_三、主辦單位：_四、協辦單位：_五、活動內容：六、預定參加對象及人數：_七、經費預算（請詳列支出細目，篇幅不足時，請另紙填寫）：支出項目預算金額器材、道具、設備場地租用費食品、飲料文宣品 其他八、自籌經費來源：學校補助_美元共需經費_美元 同學會經費支付_美元合計自籌_美元本次活動收費_美元不 足_美元其他捐款_美元九、申請補助：擬請補助_美元請酌予補助。十、其他請求協助事項：_註：適者請打（以下由駐外單位填寫）駐外單位審查意見：附件三：同學會活動報告書同學會名稱：活動名稱：辦理時間： 年 月 日 午 時至 時 地點：主辦人及幹部：參加對象： 人數：經費：學校補助_ 文化組補助_ 同學會支出_ 活動收入_ 辦事處補助_ 本次活動共收入_ 其他單位補助_ 支出_主要參與策畫及辦理活動之