劳动合同管理制度(包括续签、离职管理).

1、劳动合同管理制度（包括续签、 离职管理）.作者:日期:劳动合同管理制度第一章总则第一条 为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护 公司与员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动合同法、江苏省劳动合同条例和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条在本公司工作与公司签订劳动合同/聘用合同的所有员工必须熟悉了 解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关 系。第三条 公司人力资源部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括:1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；

2、3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、 标准化。第二章 劳动/聘用合同的订立第四条劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合 同/聘用合同文本。一式两份，公司和员工各执一份。第五条 本公司执行南京市劳动合同书（全日制文本）（包括但不限于）， 具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容和工作地点；（三）工作 时间和休息休假；（四）劳动报酬；（五）社会保险；（六）劳动保护、劳动条件和 职业危害防护等九项条款。第六条 合同履行期间，公司可根据实际情况与员工签订保密协议作、补充协 议、培训协议为劳动合同/聘用合同的附件，员工应同样遵守。第七条新

3、员工入司一个月内，公司与其签订劳动合同 /聘用合同，合同起始 时间为新员工入职之日，试用期包含在劳动合同期限内。第八条 本公司劳动合同为固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同。根据不 同岗位和任职资格与员工协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳 动合同。（一）新入职员工合同期限首次签订劳动/聘用合同期限3年，试用期6个月。（二）续签合同期限1、合同期满双方同意续签，除符合订立无固定期限劳动合同情况外，续签合同期限5年。2、用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情 形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期 限劳动合同外，应当订立无固定期

4、限劳动合同：（1）劳动者在该用人单位连续工作满十年的；（2）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；（3）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有 劳动合同法第三十九条 和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。用人单位应当在劳动合同期满三十日前，书面告知劳动者可以订立无固定期 限劳动合同。（三）合同续签流程1在员工劳动合同/聘用合同期满四十五天前，人力资源部向员工本人发放续 签劳动合同意向通知书，员工在五个工作日内将回执交至人力资源部。如同意续 签的员工将近一年的工作总结一起交至人力资源部。人力资

5、源部收到员工回执后，员工不同意续签，人力部与部门负责人沟通后,视具体情况决定是否需要面谈沟通挽留，如不需要，直接在劳动合同到期日办理离职手续。员工本人同意续签，人力资源部将员工提交的书面工作总结与员工合同续签审批表一同走审批流程。由所属部门负责人对员工进行综合素质、岗位技能等方面考核，最终由总经理审批。确保流程审批在劳动合同到期三十天前完成。2、审批结果为公司同意续签劳动合同，人力部通知员工在规定时间内续签劳动/聘用合同，如审批结果为公司终止劳动合同，需确保在劳动合同到期三十天前向 员工发放劳动合同解除、终止通知书且让员工书面签收，同时核算补偿金并办理离职手续。合同续签管理具体流程:合同期满4

6、5天员工同意续前:人力资源部签，将员工提J员工不同意续厂审批结果为公司'签，人力部与部门负责人沟通丿终止劳动合同，J需保证在劳动合丿第三章劳动/聘用合同的履行和变更*与员V第九条 劳动/聘用合同自合同期限起始日（双方签字盖章）起生效。公司与 员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。第十条 变更劳动合同应当经公司和员工双方协商一致。变更劳动合同应当采 用书面形式，注明变更日期，但提高劳动报酬等有利于劳动者的情形除外。公司和员工一方要求变更劳动合同的，应当将变更要求书面送交另一方，另一方在收到之日起十五日内未作出书面答复的，视为不同意变更劳动合同。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳

7、动者各执一份。第十一条享受本公司提供的出资培训或提供出国考察、贷款补贴等特殊待遇 的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限, 否则将承担违约责任。第十二条公司对必须保密的技术信息和经营信息约定竞业限制条款。对负有 保守公司秘密的员工在解除或者终止劳动合同后不得与本公司经营同类产品、从 事同类业务的有竞争关系的其他用人单位或者自己开业生产或者经营同类产品。竞业限制期限可由当事人约定，最长不得超过二年。第十三条 违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以 违约金的方式追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待 遇的价值，按已工作期限的比例

8、递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额 承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。第四章 劳动/聘用合同的解除和终止第十四条劳动合同的解除（一）协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工协商一致，可以解除劳动合同。（二）公司解除。1、公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发 生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同。（江苏省劳动合同条列规定：如未提前三十天通知，用人单位依法选择额外支付 劳动者一个月工资解除劳动合同的，其额外支付的工资应当按照该劳动者上一个 月的工资标准确定。上一个月工资不能反映正常工资水平的，按照劳动者在劳动 合同解除前十二个月的月平均工

9、资确定；不满十二个月的，按照实际月平均工资 确定。月平均工资低于当地最低工资标准的，按照最低工资标准确定。 ）2、因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪等）随时解除劳动合同。（三）员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司；试用期 内应当提前三日通知公司；或公司确有违规和未履行约定条件时，员工可随时解 除劳动合同。第十五条公司与员工解除劳动合同的，应下达劳动合同解除、终止通知书（附件三），明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。第十六条劳动合同的终止劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下， 劳动合同终止。离职管理流程（不包括合同终止的离职管理）：收到辞

10、职信或*安排离职面提前一个月发填写离职审批表问题解决，将<丿由部I门领导确定最后 丿厂、员工将离职交接第十七条其他1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，或未尽事宜,以政府文件规定为准。2 、所有员工都要熟悉了解本制度，全面正确地执行本制度，以维护公司和员 工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。3 、本制度自颁布之日起执行。附件一续签劳动合同意向通知书, 您好：感谢您在公司的辛勤工作！您于年_月_日与公司所签订的劳动合同期限将于 年_月_日届满，公司拟与您续签劳动合同。请您在收到此通知书后5个工作日内，将回执填写完整，交给人力资源部XXX。同时，同意续签的员工提交一份

11、近一年的书面工作总结至人力资源部。特此通知。江苏省冶金设计院有限公司人力资源部年 月 日已收到续签劳动合同意向通知书 ，本人意见为:（在“”中打“ /'）同意续签，书面工作总结提交且本人已签字不同意续签被通知方（签名或盖章）：年 月 日附件二 员工合同续签审批表续签对象:姓名:入司时间:部门:J-U /亠 冈位:上一期合同期限:审批结果:终止续签同意续签至年月日部门负责人：人力资源部门负责人：分管副总：总经理：日期：日期：日期：日期：续签年限:年续签期限:年 月 日附件三劳动合同解除、终止通知书先生/女士:根据劳动法的规定，公司决定将公司与您签订的劳动合同于日予以（解除/终止）。现将有

12、关事项通知如下;、请您于日前完成以下工作:1、正常履行工作职责；2、完成工作交接，与交接人员签署交接清单；3、到人力资源部办理离职手续。二、请您在收到本通知时在回执上签名并将回执返还给人力资源部。感谢您在公司工作期间的贡献和努力! 此致江苏省冶金设计院有限公司劳动合同解除、终止通知书先生/女士:根据 劳动法的规定，公司决定将公司与您签订的劳动合同于日予以（解除/终止）。劳动合同解除、中止通知书已于日收到，同意按通知书内容执行。送达人:签收人:附件四员工离职审批表姓名：部门：（-JL4 £亠 冈位：入职日期：年月日拟最后工作日期：年月日离职原因（另附辞职报告）签名/日期:本部门负责人意

13、见:1、收到员工辞职表的日期为月日，最后工作日是日。同志交接。2、该员工的相关工作将向意见:签名/日期：分管副总意见：签名/日期：人力资源部长意见：签名/日期：总经理意见：签名/日期：备注：主动离职员工必须提前 30天提出申请，并在申请的第一天通知人力资源部且填写此表，在工作的取后一大上交贝工离职交接兀备表。附件五 离职交接完备表姓名：原部门：离职日期：年月日离职形式：辞职辞退合同到期不予续签不予转正录用离职面谈与下列哪位进行了离职面谈：部门负责人人力资源部部长分管副总总经理其他，请注明：。相关部门负责人意见手续提示所在 部 门签名日期离职审批表已经公司领导批准书面文件和资料、电子资料的交接对外公共关系和客户交接工作交接清单其它请说明：财务部签名日期归还所借公款和备用金其它请说明：办公室签名日期办公室、抽屉、文件柜钥匙办公用品及其他公物宿舍计算站已将电脑中的设计资料刻盘其它请说明：设计管理部签名日期科技质里部签名日期技术资料和图书资料其它请说明：人力资源部薪金结算截止日