易飞管理软件 ast-固定资产ppt课件

1、系统根本引见系统根本引见1、系统功能及效益引见、系统功能及效益引见6 6、资产清点、保险管理、资产清点、保险管理7 7、自动分录管理、自动分录管理4 4、日常买卖信息处置、日常买卖信息处置3、根底信息创建及信息字段阐明、根底信息创建及信息字段阐明2、系统主架构、系统主架构8 8、批次作业、批次作业5 5、资产请购管理、资产请购管理9 9、报表管理、报表管理、可以对资产之保管、停用、保险、投资抵减、抵押提供管理，以满足总务部门或管理部门之需求。、可以直接作为年底税务申报之用。、可以将资产获得、改良、重估、报废、出卖、调整、折旧信息抛转对应之凭证分录至会计总帐子系统。4、提供固定资产按月自动摊提折

2、旧批次作业。5、提供完好清点作业方式。(一)、系统功能壹、系统功能及效益引见、协助管理者了解固定资产情况、提高折旧计算的正确性、便于资产的清点和管理4、提高操作者在固定资产管理上的效率(二)、系统效益一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、固定资产与其他系统之关联贰、系统架构系系统统主主画画面面系统功能引见系统功能引见根本信息管理其他模块根本信息：供应商信息、部门信息等资产根本信息：固定资产参数、单据性质、资产类别、资产信息资产变动管理资产改良、重估、报废、出卖、调整、转移、外送、收回九种变动资产分录作业资产保险管理资产保险/资产清点管理报表分录性质设置/分录底稿生成、维护、复原

3、/资产凭证抛转、复原财富目录清单、资产分布清单、资产明细帐、资产买卖明细表资产请购管理资产折旧管理五种折旧方式资产请购、询价、采购、进货流程以及进货编码录入根底信息录入根底信息日常单据录入日常单据录入凭证复原凭证复原信息创建与核对信息创建与核对期初数据录入期初数据录入折旧摊提及凭证折旧摊提及凭证抛转抛转部门、供应商、资产类别、单据性质部门、供应商、资产类别、单据性质资产未摊提折旧金额结算资产未摊提折旧金额结算资产信息资产信息重估、改良、折旧、报废、转移、重估、改良、折旧、报废、转移、请购请购四四 设备设备/资产与其他系统之关联资产与其他系统之关联NOTADMACRACPACTCMS销售发票信息

4、采购发票权限控制登录者代号部门信息资产抵押信息会计科目信息资产异动传票编码原那么信息资产出卖购置、改良系统根本信息引见系统根本信息引见叁、根本信息创建 1 . 设备资产参数设置作业折旧参数、净残值率、停用参数、抛转设置 2 . 供应商信息、部门信息创建作业 3 . 资产类别创建作业 4 . 资产信息创建作业 5 . 单据性质设置作业 6、录入保险信息 根本信息部分根本信息部分部门信息根本信息模块人员信息采购模块供应商信息销售模块客户信息资产模块参数设置资产类别资产信息单据性质参数设置获得、折旧单别在单据性质中设置预设的获得、折预设的获得、折旧单别旧单别参数设置同分录模块设置资产类别普通是费用科

5、目单据性质设置默许取参数设置里面的获得单别主件：指此资产的主件，如计算机主机；附件：此资产必需依靠在主件上才干运用，在录入资产信息时，二者都必需有各自的资产编号当资产信息审核，自动赋予获得单号，取消审核，获得单号删除资产信息假好像一种资产要分开管理，需求分别输入不同的资产编号，数量=1，假好像一种资产不分开管理，那么只输入一笔资产资料，数量1,独身可以记录各个资产由哪个员工哪个部门保管。由资产出卖，资产报废或者资产折旧自动回写当有分保管部门或保管人,可于独身输入保管部门,保管人及保管数量,但独身数量的加总需等于单头数量,假设不分部门,保管人,那么独身可不输入,保管时会自动生成一笔独身信息,部门

6、,保管人打满*号,数量等于单头数量默许抓资产类别里的信息资产信息新增时，假设资产添加从下月开场计提折旧，那么默许开场计提为获得日期的下月月初，否那么默以为获得日期。账面价值=获得本钱+改良本钱-累计折旧-减值预备年折旧额：营利事业，固定资产采用双倍余额递减法折旧在最后一个年度的未折减余额，此字段也可空白，由系统自动计算，也可自行输入系统中没有单独的资产获得作业，在审核资产系统中没有单独的资产获得作业，在审核资产信息时，自动生成获得单，单别单号记录在资信息时，自动生成获得单，单别单号记录在资产信息单头产信息单头资产信息获得资产获得录入资产信息录入采购发票当用购入,自制,受赠或任何其它方式 获得资

7、产时录入此买卖单据来源为“资产获得即可开窗取资产信息或维护日常买卖部分日常买卖部分资产获得部分资产变动部分根本信息部分曾经引见过啦资产折旧部分系统提供两种折旧方式：手工、自动几个名词。录入资产改良录入采购发票来源为“资产改良即可开窗取资产改良信息或维护(一)资产改良因固定资产的扩展、改良或者修缮产生的支出时运用，改良后使固定资产原先获得时，添加了耐用年限、效能。资产变动部分资产变动部分资产改良作业增减净残值=【获得本钱(MB020)+改良本钱(MB021)+改良本钱(TC007)】*残值率-原资产信息中的净残值(二)资产重估当用于营利目的的固定资产，账面价值和实践价值背叛较大时，必需按照国家规

8、定的规范重新进展估价。 资产重估作业增减残值=重估价差*净残值率(三)资产报废当资产发生报废时,应该在帐上将该资产的数量,获得本钱,改良本钱与累积折旧余额对冲. (三)资产报废当35个全部报废之后，资产信息获得、累计折旧、账面价值、估计净残值、减值预备都为0，并且销账日期也被回写，独身保管部门及保管人会被去除。假设资产并未全数报废，销账日期不回写1.提供自动计算处份损益2.假设为自动销帐且全数出卖，那么单据审核时会将单据日期回写至资产之销帐日期1.可将资产出卖单据结帐 纳入应收帐款2.该销售发票据审核后此单 号会回写至资产出卖单(四)资产出卖录入资产出卖录入采购发票当资产出卖时运用，用于记录资

9、产出卖信息，便于以后查询(四)资产出卖获得本钱、改良本钱系统自动按照数量计算出来，并且根据销售金额，计算处分损益 处分损益=出卖金额*汇率-(获得本钱+改良本钱-累积折旧-减值预备) (五)资产调整当过去的余额有误而需求予以调整,或资产清点后,帐面数量或价值与实践不符时运用。应该在数量,获得本钱,改良本钱,累积折旧,净残值,未用月数上填入调整数 。调整后数量添加了5(六)资产减值预备固定资产发生损坏、技术陈旧或其他经济缘由，导致其可收回金额低于其账面净值，这时即发生了资产价值减值，企业会计制度规定，因在期末或者至少在每年年度终了，将固定资产低于净值的差额作为固定资产减值预备。 回写资产信息里面

10、的减值预备，并重新计算账回写资产信息里面的减值预备，并重新计算账面价值面价值(六)资产减值预备(七)资产转移不论是部门或人员保管的资产的添加,减少或部门间转移都将发生部门保管数量的异动.因此,可利用录入资产转移输入该保管部门,保管人及保管数量. 不会影响资产本钱单头没有分录码？由于此作业和资产帐目无关，所以不需求抛分录(八)资产外送同样不需求抛分录(九)资产收回资产折旧部分资产折旧部分资产折旧5种方法：平均年限法双倍余额递减法年数总和法任务量法自动摊提折旧减少财务手工录入任务量折旧概念不折旧资产折旧计算的根底信息固定资产折旧是指企业的固定资产随着其磨损而逐渐转移的价值 。也是变动的一种，应利用

11、录入资产折旧作业输入，其中折旧费用一栏应填上计提的金额。系统里面会自动计算。企业在详细计提折旧时，普通按月计提，当月添加的固定资产，当月不计提，当月减少的，当月照提折旧概念1.平均年限法摊提折旧平均年限法又称直线法，是将固定资产的折旧平衡地分摊到各期的一重方法。采用这种方法计算的每期折旧额均是等额的。系统判别时点上月假设有异动发生，那么按照公式计算，假设时点判别没有异动，那么按照上月折旧额进展折旧，防止每次按照公式计算出现尾差资产折旧四种方法：1.平均年限法摊提折旧例：于8/20获得资产机器其获得本钱为10万元， 耐用年限为 6 年,净残值率为10%。该资产每 月折旧费用从8 月份开场摊提 净

12、残值 100,00010% 10,000 100,000 - 10,000 月折旧额 1250 72 2.双倍余额递减法摊提折旧这是一重典型的快速折旧方法。它在计算各期固定资产折旧的时候不思索固定资产净残值，而是根据每期期初固定资产帐面余额和双倍的直线法折旧率来计算固定资产的折旧金额。-四种折旧方法中，只需此方法是按照资产净值来计提的。2.双倍余额递减法摊提折旧例：某企业有设备一台，帐面价值850000元，估计运用 年限5年，估计净残值率3% ，计算每年的折旧额折旧率2/5*100%=40%第一年折旧额：850000*40%=340000第二年折旧额：850000-340000*40%=510

13、000*40%=204000第三年折旧额：510000-204000*40%=306000*40%=122400第四年折旧额：306000-122400-850000*3%/2=79050第五年折旧额：306000-122400-850000*3%/2=79050月折旧额=年折旧额/123.年数总和法摊提折旧年数总和法又称年限合计法，是将固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可运用的年数，分母代表运用年数的逐年数字总和。所以要先计算各年折旧率/额，在计算各年内各个会计期间的折旧率/额。须思索净残值率。计算方法计算方法3.年数总和法摊提

14、折旧例：某企业有设备一台，帐面价值850000元，估计运用 年限5年，估计净残值率3% ，计算每年的折旧额年折旧率5/5*5+1/2=5/15第一年折旧额：850000*1-3%*5/15=274833第二年折旧额：850000*1-3%*4/15=219867第三年折旧额：850000*1-3%*3/15=164900第四年折旧额： 850000*1-3%*2/15=109933第五年折旧额： 850000*1-3%*1/15=54967月折旧额=年折旧额/124.任务量法摊提折旧任务量法是根据实践任务量计提折旧额的一种方法计算方法：4.任务量法摊提折旧当折旧方法为只需为任务量法时，估计任务

15、总量、运用任务量才可输入。4.任务量法摊提折旧当月折旧就需求手工录入当月资产本月任务量4.任务量法摊提折旧例：某企业有设备一台，帐面价值850000元，估计净残值率3% ，估计总任务量8500小时，第一年2200小时，第二年1900小时，第三年1700小时，第四年1500小时，第五年1200小时计算每年的折旧额小时折旧额850000*1-3%/8500=9.7元/小时第一年折旧额：2200*9.7=21340第二年折旧额：1900*9.7=18430第三年折旧额：1700*9.7=16490第四年折旧额： 1500*9.7=14550第五年折旧额： 1200*9.7=11640 系统将自动取各

16、项需求折旧之资产按系统将自动取各项需求折旧之资产按折旧方法及获得本钱折旧方法及获得本钱, ,改良本钱改良本钱, ,累积折旧累积折旧, ,净残值净残值, ,未用月数及折毕续提等相关信息未用月数及折毕续提等相关信息, ,逐一计算当月折旧额逐一计算当月折旧额, ,并将结果自动生成于并将结果自动生成于录入资产折旧中录入资产折旧中, ,同时将录入资产信同时将录入资产信息中的累积折旧累加之息中的累积折旧累加之(一)自动摊提折旧作业自动摊提折旧自动摊提折旧作业资产请购管理资产请购管理 资产请购管理一、资产请购、进货作业流程二、资产请购管理字段阐明 资产请购单凭证、明细表资产请购单凭证、明细表资产采购单凭证、

17、明细表资产采购单凭证、明细表资产进货单凭证、明细表资产进货单凭证、明细表(一)资产请购作业流程可将同一批进货资产合并为一样可将同一批进货资产合并为一样资产编号，也可将同一笔进货拆资产编号，也可将同一笔进货拆解成多笔资产编号解成多笔资产编号 (二)、资产请购管理字段阐明(一)录入资产请购单由请购单开场的固定资产请购流程皆无输入品号,而是以作为请购工程.凡请购单单据审核以后，可透过功能列选定供应商 按钮来询价，议价各供应商固定资产的售价金额，可整张请购单项选择定同一供应商，并且用户必需有售价权限才可运转此功能 独身有已采购或已锁定信息时不可撤销审核 请购单已有询价单信息,那么不可撤销审核选定供应商

18、，开窗选择供应商需存在询价单中。指定供应商之后，独身供应商会被更改请请购购单单作作业业(二)录入资产询价单输入固定资产请购单的询价信息，如没有特定的询价行为时，可直接在请购单输入供应商的报价信息.(三)维护资产请购信息假设需更改资产请购信息可透过功能列中运转指定终了或取消指定终了 不同的请购单头的工厂或请购独身的供应商或采购币种或采购人员或税种,须生成成不同张的采购单单据 (四)维护资产请购信息固定资产进货不作验收管理和品管,资产进货后之验收由人工自行在录入进货单输入验收数量.(五)录入资产进货单多笔资产进货信息同时设一个资产编号(六)合并进货资产信息赋予资产编号 回写进货单独身档资产编号时,能够会有多个资产编号,故以最后一个资产编号才写入(七)进货资产信息拆分赋予资产编号一笔资产进货信息可依数量各给予资产编号回写进货单独身档资产编号时，能够会有多个资产编号，故以最后一个资产编号才写入在请购进货里面不断运用的是品名，只需当合并或者拆分进货信息赋予资产编号，才干真正产生资产信息，并且产生相应的获得本钱等合并、拆分进货资产信息赋予资产编号资产清点部分资产清点部分 自动生成清点信息重计清点帐面量清点清单录入清