酒店固定资产盘点方案

1、、固定资产盘点管理程序具体需求界定1）固定资产条形码日常管理：资产增加时登记条码号。2）固定资产条码修改：如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码，条码扫描器扫描新条 码后更新固定资产卡片条码编号，可批量修改。3）盘点计划管理：制定年度盘点计划、月度盘点计划。4）根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表：盘点表可以根据盘点计划生成，也可以根据需要设 定的盘点条件，生成盘点表，盘点表包括：资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、 条码号、数量。5）盘点结果记录：盘点结果首先记录在扫描器的文件中，在扫描器与用友固定资产管理系统连接 后，条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中

2、。盘点结果有：资产编码、资产名 称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况；6）盘点对比：系统自动根据盘点结果对比固定资产表，提示盘点中的错误，比如分类错误，条码 错误、部门错误等提示；7）盘点表审批：计财部门做审批之后，盘点表关闭；8）盘盈盘亏处理：盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。9 ）条码打印。盘点业务流程：|使用U8集成验证用户验证数据处理流程图:工作流程图：三、操作实现T6部分1. 设置资产卡片的自定义项目：条码和数量 用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段，需要在 T6 设置。 选择固定资产管理 -

3、 卡片选择“卡片样式” 新增“条码”项目： 新增“数量”项目： 增加完“条码”和“数量”项目后，调整资产卡片的样式： 条码根据设置规则自动生成的，资产卡片的数量添加后，可以在登录一些物资时填写数量。2. T6 盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6 的盘点表生成的条件：“资产盘点”盘点计划和 T6 的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件， “资产盘点”条件更多和可 以多次追加选择的资产，重复的自动过滤。 T6 并没有提供此功能。3. 与 T6 身份验证无缝结合，用户可以实现单点登录“资产盘点”的用户登录使用的是 T6 UAP开发平台提供的接口，用户和密码的验证是使用的用友 T6 系统本身的验

4、证策略，并非是外部程序验证。这样可以保证用户的登录信息多次定义，也保证 了“资产盘点”系统的安全性。4. 与T6接口需要使用的基础资料使用“资产盘点”插件系统，主要解决以下几个问题：1、资产条码管理2、资产数量管理3、资产盘点4、与T6的无缝结合需要使用的 T6 基础资料：用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表。5. 解决设置“部门条码卡”的方案1、应客户的需求，需要实现：建立好盘点计划表下载到手持盘点机上，在盘点某个部门时，发现了不属于该部门的“资产” ，这时，需要记录这个情况反映到“资产变动情况表” 中，以便后期处理。2、解决方案A:使用手持盘点机时，在盘点某个部门时，通过手持

5、盘点机上的菜单人工选择该部门 （下拉菜单） ，再进行盘点，记录并提示“资产”不在所属部门的问题。B:对应部门进行条码管理，打印部门条码卡，在盘点某个部门时，首先扫描该部门的 部门条码卡确认部门所属，再进行盘点，记录并提示“资产”所属部门问题。 第一种方法系统改动量较小，第二种需要对部门进行条码管理，比较麻烦，建议使用第 一种方案。6. 结论 通过一定的定向开发修改“资产盘点”插件，可以满足用户的需求。而且主要的功能已在多个 相同类型客户中使用，反映系统稳定使用方便简洁。PC部分7. 登录、密码（密码初始为空，必须在本系统修改密码功能修。取消则放弃登录。双击桌面的系统快捷图标显示如下图： 输入操

6、作员（操作员编号来自用友系统） 改）、选择帐套、年度。然后确认即可登录（登录日期不用修改）8. 主界面登录成功后弹出主界面，显示如下图：9. 系统初始化点击 设置- 初始化- 创建中间库，创建用于 PC端和PDA端数据交互的相关数据（必须先初始 化）。10. 条码管理11. 选择生成规则12. 条码样式选择13. 条码打印预览14. 盘点计划点击 应用 - 盘点计划列表，弹出过滤窗口，显示如下图： 点击“确认”后，则根据条件过滤出盘点单列表 ，显示如下图：1. 点击盘点单列表 - ”新建盘点单”按钮，则创建一张盘点单，详细操作见盘点单操 作部分。2. 点击盘点单列表 -”删除盘点单”按钮，则删

7、除选择的盘点单以及其明细列表。 双击选择的盘点单，则打开盘点单明细列表 ，显示如下图： （由于加载服务器数据，可能会 影响速度，属于正常现象）1. 点击盘点单 - “增加”按钮，弹出过滤窗口，显示如下图： 填好条件后，点击“确定”按钮，弹出请选择固定资产界面，显示如下图：点“”选择要盘点的固定资产，点击“确定”；再点击盘点单- “保存”按钮以保存数据。2. 点击盘点单 -“删除”按钮，则删除选中的记录；再点击盘点单 -“保存”按钮以 保存数据。15.3.4.5.点击盘点单 点击盘点单 点击盘点单 点击盘点单6.数据下载将本机数据下载到-“下载到PDA按钮，下载该盘点单到 打印”按钮， 输出”按

8、钮，设置显示列”PDA（请确保 PDA已连接上 PQO 弹出该盘点单的打印预览页面。将该盘点单输出到 Excel 文件（本地文件） 。 按钮，弹出显示列选择窗口，显示如下图：PDA见盘点单- “下载到PDA按钮。16. 数据上传将PDA数据上传到本机，自动对应并覆盖数据。PDA部分1. 登录单击PDA端系统快捷图标显示如下图：输入用户（来自PC端系统的用户）、密码（来自PC端系统的密码） 然后确认即可登录。取消则放弃登录。2. 盘点列表显示来自PC端下载的要盘点的数据。3. 盘点记录使用手持扫描设备盘点具体记录，光标位于界面条码编辑框处，扫描器对准要扫描的条码，按下扫描按钮。如果记录存在，则调

9、出该记录的信息，自动保存数据，继续下一条;如果记录已经扫描过，则提示：“该记录已扫描”；如果存在重复记录，则提示：“存在重复记录”；如果记录不存在，则提示： “该记录不存在！ ”。可修改部门、状态、及备注。四、标准实施结合用户实际，根据新世态实施体系管理规范拟定实施内容如下:实施阶段实施内容实施人天实施报价提交文档项目 经理实施 顾问技术 顾问一、项目规划内部交接客户经理与实施经理交接有关合同、项目建议书、需求确认单等报告文本0.5项目内部交接记录单制定项目实施主计划制定项目实施主计划书0.250.25项目实施主计划书双方成立 项目组及 项目启动 会议成立双方实施项目组、 召开项目启动会0.5

10、项目组成员 表，项目启动 会资料二、系统建设需求确认根据需求确认单落实需求的可行 性0.250.25修订需求确认单软件需求调研阶段安排实施顾问对企业进行调研11实施方案1.0安装培训和测试环境建立软硬件临时应用环境；安装调试 产品；培训系统管理员2产品安装确 认单系统管理员 培训手册关键用户培训制定培训计划，标准产品的培训13考勤表实施方案测 试及方案调 整与客户方相关人员进行方案测试，并 通过测试及时调整方案11实施方案2.0正式帐套建根据客户的需求建立系统帐套，并进 行相关的设置0.51系统参数设置手册静态数据整理制定静态数据整理方案，检查静态数据整理结果1静态数据清单静态数据录入指导静态

11、数据录入1期初数据整理制定动态数据整理方案，检查动态书 整理解决1期初数据清单软件安装指导客户进行安装用友软件1产品安装确认单阶段总结总结本阶段任务及下阶段工作按排1里程碑确认批准函三、切换准备系统权限设置设置操作权限0.50.5静态数据校验协助校验静态数据0.5期初数据录入指导期初数据录入1期初数据校验协助进行数据校验0.5数据校验清单相关运行制度建立协助建立企业运行制度1阶段总结总结本阶段任务及下阶段工作按排0.5里程碑确认批准函四、系统切换系统切换根据里程碑确认批准函进行系统切 换0.5日常运行指导当月业务的正常处理1项目总结验收配合项目组成员进行项目验收0.5验收报告五、持续支持持续支持系统验收后继续对系统的运行提供支 持，指导用户解决运行当中岀现的问题（包括现场、电话、电子邮件等方式）问题清单实施工作量总计：7人天五、产品报价根据以上所述，详细的价格清单如