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文档简介
1、 1目的规范工程采购招标的操作步骤和方法,确保工程采购的有效性,符合公司“公平、公正、专业、规范、透明、高效、双赢”的整体管理要求。 2适用范围公司材料、设备、工程、服务类采购管理工作。 3术语和定义3.1 采购:公司通过购买、租赁或其他合法手段获得所需的设备、材料、物资和服务的行为。3.2工程类采购:直接用于工程项目建设和维护的材料、设备,以及施工、监理等工程方面的采购。 4遵循原则4.1 总体原则:公平、公正、专业、规范、透明、高效、双赢;4.2 廉洁自律原则:参与采购过程的公司人员应严格遵守员工行为规范作业 指引,廉洁自律,自觉维护公司权益,并接受公司领导及相关部门的监督。与投标单位、供
2、应商进行资格预审、考察、合同及商务谈判时,原则上应有两人参加,并不得接受投标单位、供应商宴请及其它娱乐等活动;4.3 保密原则:询价、招标、开标及评标的有关文件、资料及评标情况,属于公司机密,参与人员应妥善保管及严格保密,未经公司许可,不得以任何方式泄露。 4.4 采购估价及标底(目标成本)的编制规定5.3 设计部6.1采购方式一般划分为公开招标、邀请招标、询价采购和直接采购等四种方式。 6.2 采购标的分类:I 类:工程、设备、材料估价在50万以上,服务类在20万以上;II 类:工程、设备、材料估价在50万以下,服务类在20万以下;III 类:工程、设备、材料估价在10万以下,服务类在5万以
3、下; 6.3 I类采购项目一般应采用招标方式确定供方。 6.4 II类采购项目一般采用询价采购方式。推荐采用简易书面询价采购方式(即采用货比三家、书面询价、密封报价、集中开标)或简易邀请招标(简易标书及报价书)确定供方的方式进行采购。6.5 III类采购项目可采取直接采购或口头询价采购(口头询价、货比三家)的方式。6.6 每项采购招标项目采购方式的选择原则上按照上述相关约定来确定,但需经采购部等相关部门会签后报总经理审批。6.7对于根据设计要求或工程施工需要采用特殊的、专门的技术处理方式的一些采购招标项目,必须与公司合作过的合格供应商直接合作的,经采购部提出,各相关职能部门、公司管理层会签后,
4、可以直接确定供方进行合同洽谈。6.8 采购部视供方合作情况,履约情况,每年引进2-3家战略合作供应商签署年度合同或一定期限合同或长期合同。6.9招标评定标中标原则分为最低价中标、综合评审法中标、合理低价中标三种方式,主要推荐采用合理低价中标原则。 7工程采购程序7.1 工程采购计划的编制和申报采购部根据公司要求和项目建设进度需要编制项目工程采购计划,提出建议采购方式和采购标准,推荐中标原则以及时间安排;7.2 采购部对工程采购计划内容进行估价,并提出建议采购方式和推荐中标原则; 7.3 采购部汇总编制工程采购计划完毕,报公司主管副总、总经理审核,根据不同采购方式执行不同招标采购程序;7.4 所有经批准的工程采购计划应发放到各相关职能部门。 8直接采购工作程序8.1直接采购招标项目,由采购部直接采购后,报销手续经采购部、财务部审核,总经理审批。8.2 直接采购额在5000元以上时,采购部确定采购价格后应知会财务部。 9询价采购工作程序 9.1书面询价采购深圳中建投投资发展有限公司 采购作业指引 商务标评审作业指 引.doc 11.3合格供方资质预审作业指引 合格工程供方资质 预审作业指引.doc 12相关记录 12.1投
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