ERP与财务会计

1、ER叫财务会计一、ERP内涵企业资源方案或称企业资源规划简称 ERP (Enterprise Resource Planning ),由美国著名治理咨询公司 Gartner Group Inc, 于1990年提 出来,最初被定义为应用软体,但迅速为全世界商业企业所接受,现已经 开展成为现代企业治理理论之一.企业资源方案系统,是指建立在资讯技 术根底上,以系统化治理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段管 理平台.企业资源方案也是实施企业流程再造重要工具之一,是个属于大 型制造业所使用公司资源治理系统.ERF目前企业治理界较为流行一个名词,但并不是一个全新概念, 对于企业治理者来说,经营治理本

2、身就是对企业可支配各种资源整合利 用,创造价值过程.但这时候企业资源方案关注往往是单个企业内部资源配置,治理范围 较小、难度较小,多使用手工或传统处理流程进行.随着企业规模不断扩 大,企业资源及信息已难以通过手工操作实现快速集中和优化,而市场竞 争却日趋剧烈,需要不断提升反映速度,减少决策失误.在这种情况下, 利用日新月异信息技术实现企业资源方案成为企业治理一个共同需要.把 客户需求和企业内部制造活动、供给商制造资源整合在一起,形成企业一 个完整供给链并对供给链上所有环节如订单、采购、库存、方案、生产制 造、质量限制、运输、分销、效劳与维护、财务治理、人事治理、实验室 治理、工程治理、配方治理

3、等进行有效治理,就具有非常重要意义.这里 提出企业ERP系统是利用先进计算机及网络工具,配合实用治理软件,利 用信息技术手段优化企业价值链资源方案,到达高效、即时、高度综合效 果,为公司治理提供更有指导意义资源信息.目前国际上有ORACLESARI?品牌,国内如用友、金蝶等都有自己ERP 软件产品.但在目前国内企业中鲜有完整成功实施例证.二、何谓财务治理财务治理是指企业为实现良好经济效益,在组织企业财务活动、处理 财务关系过程中所进行科学预测、决策、方案、限制、协调、核算、分析 和考核等一系列企业经济活动过程中治理工作全称,其主要特点是对企业生产和再生产过程中价值运动进行治理,是一项综合性很强

4、治理工作.企 业财务治理根本任务是：1 ,组织资金供给,提升资金利用效果 2,降低 产品本钱,增加企业赢利3,分配企业收入,完成上缴任务 4,实行财务 监督,维护财经纪律三、ERP在财务会计治理中应用ERP出现为企业财务治理起着巨大好处,它解决了信息化问题,同时 对合理目标设定,生产跟进,提供了极大便利.以我学习过一门课“企业行为模拟所用用友公司软件为例.首先,会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动 中变动过程及其结果.它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多 币制等局部构成.因此,ER哈计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、 应付账模块、现金治理模块、固定资产核算模块、多

5、币制模块和工资核算 模块,等等.以现金治理模块为例,它主要是对现金流入流出限制以及零用现金及 银行存款核算.它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款治理.在ERP 软件中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付 款查询、银行查询和支票查询等和现金有关功能.止匕外,它还和应收账、 应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账.其次,针对财务治理功能方面,主要是基于会计核算数据,再加以分 析,进而相应预测、治理和限制活动.它侧重于财务会计、限制、分析和 预测,强调事前方案、事中限制和事后反应.然后,ERP系统中财务治理模块已经完成了从事后财会信息反映,到财务治理信息处理,再到多

6、层次、 一体化财务治理支持.这种转变表达在,它吸收了先进企业财务治理实践, 改善了企业会计核算和财务治理业务流程.它在支持企业一体化经营上, 为分布在各地分支机构提供一个统一会计核算和财务治理平台.由于支持 财务信息处理,为企业开展电子商务和基于因特尔应用系统如销售订单 处理等提供了平台,财务信息还可以通过网站方式收集和发布,使企业 实现实时、跨地区财务治理成为可能.由此可见 ERP%财务治理带来无限 可能.四、ERP促使企业财务会计业务流程重组从根本上来讲,企业应用 ERP目在于改善企业经营治理,提升企业经 济效益.借助ERPM能帮助企业到达这个目,通过不断优化其业务流程, 使整个经营活动更

7、加符合科学治理要求.因此,要想成功地应用ERP系统及其先进治理思想和模式来提升企业竞争力,必然要求有相应治理组织和 方法与之相适应,也就必然要求对企业会计及其相关业务流程进行重组, 建立基于ERP系统标准流程根底上、符合企业治理特点会计及相关业务新 流程.会计业务流程重组后,有些岗位可能仍然存在,但工作责任会有所不 同.由于实施ERP可以大大减轻人工工作量,这样,原来两个岗位做事情 就可以合并由一个岗位来做.当然,在合并中要考虑内部流程重组因素, 由于岗位合并有可能导致作弊现象.重组后会计业务流程将更加符合 ER晾统集成性和标准性这两个特 点,使得财务模块和物流及生产、人力资源治理模块化很好地

8、结合在一起, 企业治理者也能够实时掌握企业动态.五、ERP在财务会计中应用劣势每样事物都具有两面性,不可防止 ER喳为财务会计工作带来便利同 时也产生了一些弊端.首先,人机应用欠缺灵活性.由于ERP系统本身所具有高度集成性, 所以在人机应用方面表现出较多不灵活性. 比方,在各个窗口翻开过程中, 必须根据顺序一个一个翻开,只要无意间关闭了哪一个系统,其后面操作 都无法实现,而不像我们平时使用 WORDEXCE管操作系统,关闭前面操 作不会影响后面操作.其次,系统维护本钱较高.由于 ERP系统一般情况下都是由上而 下进行维护,而基层维护人员又无法真正了解 ER位作过程以及内含关键 限制点,加上系统

9、又是本企业以外单位开发,一旦出现问题,往往需要层 层汇报,时间长,费用大,影响了企业效率.再次,查找过失比拟耗时.虽然 ERP具有高度集成等特点,对应 关系也比拟明晰,但是在会计核算当中,万一哪个环节出了过失,财务人 员复核时如没有及时发现,事后需要查找要复杂得多,所消耗时间也要长 得多.目前,ERP在我国实施时间并不很长,ERP系统完善也需要不断积累 经验,同时需要成功企业提供好做法,把 ERP5施工程中存在缺乏予以克 服和改良,以使ERP系统在企业财务治理更加趋于完善.六、ERP在财务会计领域应用前景当今国产各大财务软件厂商,有用友、金蝶、博科与东软金算盘这“四 大家族.现在,除了东软金算

10、盘以外,“四大家族中三家又都不约而同地将 目光聚焦在老本行-财务软件上面.正如业界所猜想一样,由于商业智能 技术注入和日益看好应用前景,使得近年来“门庭冷落财务软件又焕发 出了新生机.据一份资料调查显示,我国只有3.8 %企业实施了 ER添统,超过90% 企业仍然在采用传统财务软件或手工计账方式.而传统财务软件也在不断 改良,从简单记账型开展为核算型再到治理型财务软件, 功能上更加全面、 更增强大.这使得各大厂商也不得不保持着对财务软件继续关注.比方新一代财务软件,与北用友、南金蝶遥遥相对上海博科,继今年 年初推出中国第一个电子商务套件 Open9000产品之后,再一次拿出了国 内第一个产品化新一代财务软件-博科财务智能仓,其融合了商业智能技 术,具备对财务数据数据仓库、智能在线分析和数据挖掘等技术和功能. 博科财务智能仓与其它产品相比有着更好集成度和兼容性以及互操作性.相信以它为代表新一代财务软件功能将更增强大,应用范围也更加广 泛,能使中小企业用户受惠,普及 ERP软件在企业财务会计中应用,加速 我国企业财务