岗位_总经办_黄文庆

1、岗 位 分 析 问 卷【特别提示】1、本调查问卷共分为三部分，其主要目的是对上海良友总部的岗位进行基础分析，形成岗位说明书；2、填写人应保证填写的内容真实、客观；3、请于3月31号将岗位分析问卷交到良友集团人事部4、如果填写人在填写时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与新华信顾问小组联系。电话：02168871118转1403谢谢您的合作!第一部分一、基本信息姓名：黄文庆填写日期： 2003年 3 月 26日岗位名称：秘书岗位编号：所属部门：总经理办公室直接上级：总经理办公室主任岗位设置目的（一句化概括）：确保公文正常流转。二、调查信息1、请准确、简洁地列举您的主要工作内容（若填写

2、不下，请在背面填写，下同），并在您认为最重要的三项工作的序号上画上“”：（1）汇集公司年度、季度经济工作总结和计划安排；（2）编撰公司内部周刊“良友动态”；（3）做好公司外宾的接待、翻译和陪同工作； （4）做好公司发文的审核和流转； （5）做好公司来文的批文流转和后续督办； （6）协助作好公司级会务接待； （7）完成上级交办的其他工作。2、请认真、详尽地描述您的日常性工作（如果有工作日志，请附后）： （1）每天必须完成的任务：做好公司发文的审核和流转；做好公司来文的批文流转和后续督办； （2）一周须完成一次的任务：编撰公司内部周刊“良友动态”； （3）一个月须完成一次的任务：3、请详尽地列举您

3、有一定权限的工作项目、权限的名称、以及权限的程度？ （1）草拟工作总结和计划建议权 （2） 编撰周刊“良友动态”初审权4、请详尽地列举您在工作中承担的主要职责？ （1）对公司年度、季度经济工作总结和计划安排的内容收集、整理和草拟初稿负责；（2）对公司公文的批文流转和督办负责；（3）对公司内部周刊“良友动态”的编撰与发布负责；5、请简明地描述您的上级是如何指导、监督你的工作的？1) 在草拟公司工作总结计划方面，书面受到战略性指引；2) 在参与有关集团层面的课题调研方面，书面受到战略性指引；3) 在编制周刊“良友动态”方面，书面受到方向性指导；4) 在公司来文发文的流转方面，口头受到一般性指导6、

4、请简明描述您给予直接下级指导的内容？ 1）2）3）7、除直接上下级，请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其他员工？并简要说明接触原因。l 上级员工：总经理办公室主任、副主任，接受工作指导和审核；l 同级员工：总经理办公室机要收发专员、档案管理专员，获得工作直接支持；l 下级员工：l 主要公司外部单位：各公司总经理办公室主任，获工作具体支持；8、请简明地列举您在工作需经手处理的文件名称和内容提要。1） 上级下达文件：上级主管部门来文，法规、政策、指导、监督性文件；2） 提交上级文件：各类专项工作请示、汇报和工作信息；3） 同级转来文件：各类同级部门转发其上级主管部门来文；4） 转给同级文件：

5、转发粮食系统主管部门来文；5） 下级提交文件：条线工作专项请示、汇报和工作情况综述；6） 下达给下级文件：公司印发的各类法规、政策、指导和监督性文件，各类转发文件；第二部分调查信息：1、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验？（请在相应选项前划“”，下同）（ ）不需要 （ ）1年 （）2年 （ ）3年 （ ）4年 （ ）5年及以上（ ）不好估计 （ ）其他（请填写）_年2、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度？（ ）初中 （ ）高中 （ ）大专 （）本科 （ ）硕士及以上 （ ）不好估计3、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员，需要多长时间的培训可以胜任工作？（ ）不需要培训 （ ）1个月以内 （ ）3个月以内 （ ）半年以内 （）半年以上 （ ）不好估计4、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些专业知识？请按重要程度列出。英语 精通管理 熟练经济 了解办公自动化 熟练5、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些专业技术或技能？请按重要程度列出。英语专业8级 精通MBA专业毕业或接受管理相关培训 熟练 办公自动化 熟练6、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些能力？请按重要程度列出。良好的计划能力、时间管理良好的协调能力、人际关系、群体技能、公共关系优秀的说服能力、表达能力、公文写作优秀的信息管理优秀的分析能力、判断能力、实施能力7、您认为自己目前哪些工作是需要通过计算机系统来辅