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文档简介
1、乡镇档案管理年度工作总结小编精心推荐乡镇工作总结 | 乡镇年度工作总结 | 乡镇年终工作总 结 | 乡镇个人工作总结档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌 生,不够了解,不够重视,为此,我镇多次强调对档案的管 理、使用和爱护。下面是小编为大家整理的乡镇档案管理工 作总结,欢迎大家阅读。乡镇档案管理工作总结【一】我镇历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一 个台阶,踏踏实实促进 了 档案工作的发展,为进 一 步落实档案 工作政策, 贯 彻县委、县府关于进 一 步加强新时期档案工 作的意见(县委办XX XX XX号文件)精神,现将我镇档 案工作的有 关情况汇报如下。我镇历来对档案工作相
2、当重视 ,从建立伊始,一步一个 台阶,踏踏实实促进了档 案工作的发展,为进一步 落实档案 工作政策,贯彻 县委、县府关于进一步 加强新时期档案工 作的意见(县委办XXXX XX号文件)精神,现将我镇档 案工作的有关情 况汇报如下。一、基本 情况及主要做法。X、 高度重视,确定领导负责 制 。在镇党委的关心和 重视下,专门落实党群副 书记*( 电 话:XX XXXXX )亲抓档案工 作,确定领导责任制,划定 阶段性任务、目标。档 案工作实行目标管理,实 现了档案管 理制度化、规 范化。同时,镇党委把学 习 贯彻档案法, 提高 档案管理水平,列入了的 重要议事日程,对档案工 作 进 行了多次的专题
3、研究 , 重点认真查找档案管理 工 作中存在的 薄弱环节, 制 定整改措施,研究探讨 进一步做好档案管理和 服务的办法措施,对相关工 作 进行认真的部署安排, 促进工 作的落实。同时从 经 济投入、人员配备、设 备 装具购置等方 面给予大 力支持,确保档案室的正 常 运转和安全。X、严格管理,全面落实档案工 作。我镇严格按照国家 有关档案工作的法律法规 ,对应归档 的文件材料, 做好文件的收集、归档工 作 ,对档案文件严格 按照 程序做好鉴定、销毁、归 档 工作。目前,我镇下属行政村(居委会)有*等XX个行政村及*居委会。亿元产值以 上企业XX家,建档XX 家。X、明确职责,建 立常抓机制。档
4、案工作 是一项基础性工作,许多 人 对档案工作比较陌 生, 不够了解,不够重视,为 此,我镇多次强调对档案 的 管 理、使用和爱护。认 真学习文件精神,明确职 责 ,建立了常 抓机制。 我 镇设立专门的档案员对文 件、材料的收集、 整理、 分类进行专门负责,特别 是 对散存在领导班子成员 手中的文 件、材料,及时 予以收集,避免了档案、 材料的丢失。X、积极落实,推进档案信息化。我镇积极落实文件精神 , 把信息化建设提上了日 程 。目 前我镇已经普遍运 用绍兴县政务网来收发文 件 及文件的归 档等工作, 运 用县政务网的电子政务 和 办公自动化的信息平 台, 实现了档案服务利用网 络 化。二、
5、存在问题。X、硬件设施不够齐全。X、信息化进程缓慢。三、下一步打算。为 进一步加强档案管理建设 ,落实县委、县府关于 进 一步加强新时期档案工 作的意见精神,针对以 上 问题,我 镇下一步打算 及建议主要有:X、加强对档案管理工作的重视。继续加强镇领导的管 理 和负责制 ;宣传档案管 理的重要 性,学习档案 法 及档案法实施办法 ,加强档案管理 法律意 识;提高对档案管理的经 费投入,保证档案工作的 顺 利 开展。X、推进档 案管理信息化进程。目前,我镇的档案信息化管 理主要是依托绍兴县电子 政 务网的平台上进行的, 缺乏独立的信息平台及专 门的档案数 字化管理人员 ,在信息化管理提上日程 之
6、 际,我镇也应该积 极提 高自身的信息化管理水平 ,为开展信息化管理打下 更 为 扎实的基础。目前, 我 镇的信息化建设步伐比 较缓慢,对于 量子软件的 应 用方面存在不足,档案 保 存手段还比较老,在 下一 步的规划中,信息化将 是 努力和方展的以各重要 方 向。X、变“死档案”为“活信息”。档案 价 值的实现取决于如何有 效地利用它为政治、经 济、 文化以及社会各项事业 提供信息服务,让“死档 案 ”变 成“活信息”,是 我 镇扎扎实实抓好档案工 作 的动力。在以 后的工作 中,应该向重视档案的开 发 利用的方向努力,在抓 好文件材料归档、档案的 保 管以及档案室基础建设 的同时, 积极采
7、取措施, 抓 好开发和利用档案信息 工作,充分发挥档 案的独 特 作用,使建档工作和提 供档案服务工作相互促进 , 协调发展,从而有力地 促进了我镇建档工作持续 发 展。乡镇档案管理工 作 总结【二】今年以来 , 我镇的档案工作在当 阳 市档案局和镇党委镇 政府的领导和支持下, 以科 学发展观为指导 ,紧紧围 绕“档案 为经济发展服务 ”的目标 ,较好地完成了 年 度工作任务。一、机 关 档案工作根据市档案 局的工作工作要求 , 在 市 档案局业务指导科 的精 心指导下,我镇机关综合 档 案室 20xx 年文书档 案 仍然 以“件”为单位, 保 管期限以“永久、 30 年、 10 年”整理 归
8、档。 通 过档案进一步立卷改革 ,我们体会到,利用档案 方 便快捷,而且规范安全 ,方便查找、借阅,提高 了档案管理 工作效率。同 时 完善了实物档案等专业 档 案的归档立卷工 作。做 好党委、政府文件汇编, 档案利用效果汇编,各类 案 卷目录和有关资料汇编 。为领导提供决策依据、 为 部门提供 凭证依据,不 断提高档案的利用价值。 目 前我镇机关综合档 案室共有档案总数 392卷/2840 件,其中本年度 整理归档 2010 年度文 书档案 26 盒/481 件 5044 页;有历年科技 档案 86 件、 会计档案 180 卷、声像档案 2 册 (卷)。现有文书资料 508 册 (卷),其中
9、本年度 整理2010年度资料36册http:/(卷)1070件 6757 页;现有实物档案 206 件,其中本年度登记归档 19 件; 实物档案 206 件中印章类登记 66 枚,奖 牌类登记 140 件。20xx 年 6 月 9 日,当阳 市召开的档史工作会议上 ,半月 镇荣获当阳市委、 当 阳市人民政府授予的“ 全 市史志工作先 进单位” 称 号。二、基层档案工 作我镇农村、社区档案 工作紧紧围绕“五有”工 作 部署, 即有分管领导、 有 档案工作员、 有档案装 具、有各门类档案、 有档案管理制度。 按照全镇要 求的“四个心” ,即做到 热心、 恒心、 耐心和细心 ,不断完善档案制度, 加
10、 强档案业务建设, 不断探 索 创新,使村委会和居委 会 档案工作迈上了新的台阶。1、完善管理制度 。 制订了档案工作的领导 与档案人员 岗位责任制, 制定和完善了档案工作管 理 目标制度,狠抓了 薄弱 环节,全镇档案工作已经 逐步纳入了制度化。2、全镇各村都相继进行了 建档,并且已经步入了规 范 化。3、重点指导、 培 育了先锋村、龙台村、 半 月山居委会 三个“档案 管 理”示范点,使之成为 标 准化。工作的实践使 我 体会到,作为一名档案 工作者,要想做 好档案工 作,首先就要爱岗敬业, 从 心底里热爱档案工作, 同时还要有一定的社会责 任 感和脚踏实地的奉献精 神,认真 学习和掌握一些
11、 相 关的专业知识,掌握档 案 工作的内在规 律,这样 工作就会游刃有余,处于 主 动地位,忙而不乱,有 条不紊。三、存在不足档案收集不够齐全。各办 公 室形成的文件材料,各 自 存 放,一些专业档案和 照 片档案易散落在各个办 公室,收集、 整理它们也 就 比较困难,造成档案收 集 完整率、归档率不够 高。四、今后努力的方向1、进一步加大档案法 的宣传教育工作,使全 镇 干 部树立“依法治档” 的 意识,把档案法制化建 设抓好做实。2、把档 案工作列入全镇整体工作 考 核的目标责任,统 盘安 排,认真落实。3、加 大 对档案治理的投入。积 极向上级各部门争取资 金改 善档案硬件设施,配齐 配
12、 强档案工作人员,逐步 使 我镇 的档案工作走上规 范 化、制度化轨道。4、进一步开发和利用好档 案。积极主动为现实工作 提 供参考、借鉴、凭证。 同时积极对档案信息资源 加 以开发, 使之为领导决 策提供依据。5、加强 自身档案知识修养,提高 业 务水平。积极参加 市档 案局组织的培训,认真学 习有关档案方面的知识, 勇于 创新,注重工作实效 。6、充分发挥计算机 互 联网的作用,注重做好 涉及广大 群众切身利益的 人事编制法规、规章和有 关政策的公开发布 工作。五、20xx 年度档案工 作计划通过 20xx 年度工作回顾,档案管理工 作 确实存在着很 多不足, 决 心在新的一年里,在市 档
13、 案局以及镇党委镇政府 的正确领导下,结合实际 , 切实改进工作作风,树 立进取争 先的意识,使档 案工作不断趋向制度化、 规范化、日常化, 力保档 案 材料完整齐全。档案 工作是整体工作不可缺少 的 重要部门,因而与半月 镇展望未来经济发展水平 相 适应,档案工作要站在 新的起点 和高度、不断加 强 档案意识,完善档案制 度建设,把档案的 资源充 分 利用起来,确定档案服 务重点方向,创造更多的 服 务方式,开拓收集范围 ,不断提高档案利用率, 积 极主动地 为各行各业服 务,努力实现档案工作新 发 展,为档案事业贡 献智 慧和力量。乡镇档案管 理工作总结【三】我镇 档案管理工作在县档案局
14、的 关心、指导下,在镇党 委政府的领导下,紧紧围 绕 强化档案职能,加快档 案工作规 范化管理这个重 点,认真学习、贯彻落实 中华人民共和国 档案法 、档案法实施办法 等相关法律法规,通过广 泛 的学习、宣传、落实, 进 一步增强了全镇机关干 部对档案工 作重要性的认 识,为我镇档案管理工作 走 向规范化、制度化 奠定 了基础,促进了全镇经济 社会健康协调发展。现将 一年 来的工作情况总结如 下 :一、高度重视,加 强领导一年来,我镇高 度 重视机关档案管理工作 ,将机关档案 管理工作纳 入 工作日程,加强对档案 管 理工作的领导,真正 做到 了认识到位,组织到位 , 措施到位。一是把档案 工
15、 作作 为机关管理的一项 重 要的内容纳入年度目标 考 核,与机关其 它工作同 部 署、同组织、同考核。 二 是在档案设施上加大投 入,在办公用房十分紧张 的 情况下,专门挤出办公 房设立了 档案室,拨出经 费,购置档案柜 20 节, 为档案室配置了计 算机等 专用设备,使档案管理在 硬件上有了保障,适应了 现 代化管理的需要。二 、建立健全档案管理制度 ,强化档案管理工作为 使我镇档案管理工作逐步 走向制度化、规范化、科 学 化。我镇结合实际情况 ,建立健全和完善了档案 管 理的制度。 制定了档案 保 密、档案查阅等制度, 为 档案工作进入科学规 范的 管理创造了有利条件。 我 们在实际工作
16、中,严格 执 行档 案工作的各项制度 , 保证了我镇档案工作的 有 序开展。三、 抓好 落实,严防泄密一是切 实 加强对文件材料收集和 鉴定工作的监督、检查 和 管理,使我镇的档案管理 更趋合理化、规范化、科 学化 ; 二是加强对归档文 件 材料的保管以及保密力 度 ,由档案人员 统一集中 管理,任何人不得擅自挪 用 ,凡涉及保密的文件资 料,认真做好传阅和保存 工 作;三是努力提高档案 管理人员的 业务素质,积 极组织相关人员进行档案 专 业技术和业务知识 培训 ;四是做好档案的统计、 利用工作 (其中仅为群众 提 供婚 姻、户口、工资档 案 的查阅就有 80 多人次 ),对各类档案库 存、
17、接 收 、销毁、利用等进行准 确统计,有计划、有步骤 地 进行档案史料汇编,积 极做好档案信息资源的开 发 利用,保 证为各项工作 提 供优良的服务 ;五是严 格按照保密法和档案 法管 理档案,保证档案的安全 和利用。主动接受上级主 管部 门的业务指导和监督 检 查,积极完成档案相关 工作。四、工作中的不 足 和今后打算1、加强 宣 传工作力度,提高全员 档案意识。 由于前期 对档 案法规宣传力度不够, 缺 乏全员档案意识,造成 了 归档 不规范,归档质量 差 等现状。今后,我们将 着 力加强档案法 制宣传, 不 断强化档案全员意识, 力 争我镇的档案工作跨上 一个新台阶。2、加大 资金投入,
18、强化档案现代 化管理。 随着时代的 发展 ,社会信息化程度越来 越 高。我们将进一步加强 档 案现 代化管理,有效发 挥 档案的信息功能。加大 资 金投入,做好 各项基础 工作,加强档案的规范化 管 理,不断提高档案管理 的现代化水平,充分发挥 档 案的作用,为推进全镇 文化事业 繁荣发展做出积 极的贡献。3、加大档 案 管理人员培训力度,提 高 档案管理人员的 业务素 质。明年,要邀请档案局 专业人员,适时举办全镇 机 关、社区和村档案管理 人员培训班,加大培训工 作 力度,提 高档案管理专 业人员的素质,以带动全 镇 档案管理水平的提 高。档案工作的最终目的是为 了提供利用,明年我们将 继
19、 续 遵循档案工作为全镇 发展服务的宗旨,遵守档 案资料查 (借 ) 阅制度, 主动为外界提供服务,积 极 开发档案信息资源,为 领导决策提供依据,为现 实 工作提供好参考、借鉴 和凭证作 用。乡镇档案 管理工作总结【四】乡 档案管理工作在上级业务 部门的关心、指导下,在 乡 党委政府的领导下,紧 紧围绕强化档案职能,加 快 档案工作 规范化管理这 个重点,认真学习、贯彻 落 实中华人民共和 国档 案法、档案法实施办 法等相关法律法规,通 过广 泛的学习、宣传、落 实,进一步增强了全乡干 部 职工对档案 工作的重要 性 认识,为我乡档案管理 工 作走向规范化、制度 化奠 定了基础,为上级部门
20、及 领导决定提高了重要保 障 ,促 进了全乡经济社会 健 康协调发展。现将一年 来 的工作情况总 结如下:一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求 ,进一步加强我乡档案工 作 , 我乡在年初把档案工 作 列入党建、经济目标考 核,列入全乡 工作计划和 发 展规划,准备用 12 年 时间,从管理入手, 以培 训为重点,逐步规范乡 综 合档案管理。积极向广 大 干部 职工宣传有关档案 工 作的法律法规,并收到 较 好的效果,例 如干部职 工都能自觉配合档案管理 工 作人员提交有关资料、 信息等,站办所都能将各 自 的存档资料归档上交档 案室。在 档案工作中我们 深深地体会到,领导重视 是做好档
21、案工作的 关键。、建立健全档案管理 制 度,强化档案管理工作为使我乡档案管理工作 逐 步走向制度化、规范化 、科学 化。我乡结合实际 情 况,建立健全和完善了 档案管理的制度。 制定了 档案工作人员岗位职责、 档案保密、档案保管、档 案 查阅、档案鉴定销毁等 制度,为档案工作进入科 学 规范的管 理创造了有利 条件。我们在实际工作中 ,严格执行档案工作 的各 项制度,保证了我乡档案 工作的有序开展。使我们 更加 清晰地认识到档案工 作 的重要性。三、加强 制度建设,完善管理措施 , 认真抓好落实,严 防泄密继续加强工作人员岗 位职责的建设, 贯彻执行 档案法 以及国家有关 档案工作的方针政策
22、,定 期做好档案工作的法 规、制 度、规定的宣传工作 ,增 强各单位工作人员的档 案意识。 依照相关法规, 切 实加强对文件材料收集 和鉴定销毁工作的 监督、检查和管理, 使我乡的档 案管理更趋合理化、 规范 化、 科学化。我们制定并 实 施了较为有效的措施: 一方面,加强 对归档文件 材 料的保管以及保密力度 ,由档案人员统一集中 管理 ,任何个人不得擅自挪 用 ,凡涉及保密的文件资 料 ,认 真做好传阅和保存 工作;另一方面, 做到以 人为本, 努力提高 档案管 理 人员的业务素质,积极 参加档案专业技术和业务 知 识培训。档案工作人员 认真做好文件的收、发工 作 ,做好档 案的收集整理
23、工作,保证归档文件材料 完 整、准确、系统 ; 做好 档案的统计、利用工作 ,对各类档案库存、接收、 销毁、 利用等进行准确统 计 ,有计划、有步骤地进 行档案史料汇编, 积极做 好 档案信息资源的开发利 用 ,保证办各项工作提供 优 良的服务 ;严格按照保 密法和档案法管理档案, 保 证档案的安 全和利用。 主 动接受主管部门的业务 指 导和督促检查,积极 完成 与档案相关的其它工作 。我们充分认识到档案 工作的最终目的是为了提 供 利用, 今年我们继续坚 持档案工作为全乡发展服 务的宗旨,遵循档 案资料 查(借)阅制度,主动对 外界提供服务,积极开发 档 案 信息资源,为领导决 策 提供依
24、据,为现实工作 提供参考、借 鉴、凭证作 用 。四、存在问题1、档案意识淡薄,思想未 到位。尽管现在把档案列 入 我乡责任制考核中,但 部 分人员对档案工作意识 仍 不够重 视,一定程度上 影响了档案工作的开展。2、基础设施差,经费 紧 缺。由于财政困难,档 案装具、 材料、消防设施 等 达不到上级部门对档案 管理的要求,使档 案保管 利用受到影响,特别是随 着社会发展,办公自动化 技 术的应用、电子文件应 运而生,传统的归档方式 已 不能满足 社会需要,但 受到经济制约,我乡的档 案 管理工作只能依据 传统 的方式进行归档。3、档案收集不齐全。乡里 许多召集会议布置工作往 往 只是口头形式,
25、各办公 室形成的文件材料,各自 存 放,特别 是一些专业档 案和照片档案易散落在各 个 办公室,收集、整 理它 们也就特别难,造成档案 收集完整率、归档率低。4、档案人员专业知识 不 强,队伍不稳定。一直 来 没有 专业档案员,而由 办 公室文秘人员兼任,由 于 人员变动现任 档案管理 人员没有经过档案管理相 关 的业务培训,所掌握的 档案知识不够,平时工作 比 较繁忙,工作人员变动 大,档案 工作缺乏连续性 ,致使档案管理质量不高 。5、2004 年前档 案管理混乱。 2004 年 以前我乡无专兼职 人员管 理 档案,致使有的档案遗 失、有的没有按类别装订 等 极其混乱。由于我乡没 有专职的
26、档案管理相关人 员 ,不具备 对原来的老档 案进行整理规范的能力, 因 此至今的档案室仍 是一 片 混乱。五、整改措施1、进一步加大档案 法 的宣传教育工作,使 全 局职 工树立“依法治档 ” 的意识,把档案法制化 建 设抓好做实。2、把 档案工作列入党组考核的 目标责任,统盘安排, 认真落实。3、加大对档 案管理的投入。积极向上 级 各部门争取资 金改善档 案硬件设施,配齐配强专 业 档案管理人员,逐步使 我乡的档案工作走上规范 化 、制度化轨道。4、进 一步开发和利用好档案 。积极主动为现实工作提 供 参考、借鉴、凭证。同 时积极对档案信息资源加 以 开发,使 之为领导决策 提供依据。5、
27、加强自 身 档案知识修养,提高业 务 水平。积极参加 市档案 局组织的培训,认真学习 有关档案方面的知识,勇 于 创新,注重工作实效。6、充分发挥计算机互联 网的作用,注意做好涉及 广 大 群众切身利益的人事 编制法规、规章和有关政 策 的公开发布 工作,全心 全 意为人民服务。乡镇档案管理工作总结【五】档案管理工作在上级业务 部门的关心、指导下,在 乡 党 委政府的领导下,认 真 贯彻执行中华人民共 和国档案法 和四川省 中华人民共和国档案法 实施办法认真开展 了自 检自查,现将检查情况 总 结如下:一、加强档 案管理组织领导工作为 了切实加强对我乡档案管 理工作的组织领导,我乡 成 立了由
28、乡长房郁胜为组 长,分管领导副书记兰序 林 、办公室 主任为副组长 (负责日常管理工作 ), 各 服务中心负责人为成 员的 档案管理领导小组,有 人 员变动时及时调整,为 档 案管 理工作的顺利开展 提供了强有力的组织保证 。 为了落实责 任,我们将 档 案管理工作纳入每年年 初 的办公会议内容,认 真安 排部署档案管理工作, 制 定档案工作年度管理目 标 ,明 确责任,并建立健 全 了一整套档案管理制度 , 如档案归档 移交制度 、档案保管制度、 档案保密制度、档 案查阅制度、档案工 作 人员职责等,做到有 章可循。 档案工作人员积 极参加县档案局组织的业 务培训学习,经培 训上岗 ,了解工作职能, 熟悉业 务 ,政治
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