完整版售后服务流程

1、一售后效劳宗旨1、公司效劳宗旨是建立一流的效劳,树立海芙德品牌形象.2、建立热线效劳中央,销售、效劳专人负责制3、建立客户保证记录库,每月对于故障进行分析；给出解决方案4、故障分析结果要及时反响给研发部、生产部.5、及时更改、完善研发流程、生产流程.二、售后效劳责任1、记录客户的每次保证、跟踪故障处理过程2、定期对客户进行 回访3、完成故障分析报告4、严格记录客户的保修期；对于已经超过保修期的客户,及时通知销售部进行后期效劳的商定和本次故障处理的方案.5、每年一次顾客满意度调查6、考核和监督相关技术效劳部门或人员的效劳工作.三售后效劳要求1、公司建立 、邮件、 等接收途径2、要求效劳人员必需在

2、 3声内接听 ,每10分钟接收一次邮件.5分钟内对 作出响应3、响应时间必需限制在10分钟内,要严格记录保证时间和到每个环节的处理时间.4、在接听 时：要有耐心,说话要柔和要理解客户急迫的心理,在任何情况下不可以和客户吵架5、热线操作步骤第一要询问客户的公司名称.第二 快速查找该公司的记录.第三 询问对方是否是我们记录的联系人,假设不是要记录对方的姓名和联系方式.第四要询问故障情况.第五 告诉客户,5分钟内安排有关技术人员与之联系.第六填写保证单,安排相应人员.通知相关销售.第七跟踪.第八故障处理完成后安排 回访6、现场技术支持公司的技术支持有系统工程部承担.接到报修单后由系统工程部经理安排人

3、员进行支持,假设部门经理不在,热线有权根据以前效劳记录安排人员进行技术支持.技术人员不可以拒绝接收.技术人员通过 在4小时内还不能解决问题,要上报主管请求协助.或给出意见是否需要进行现场支持假设需要现场支持,由部门经理指定技术工程师安排出差.保证客户故障在 48小时内给与解决.对于技术人员的态度要求：要使用礼貌用语不得和客户发生冲突要耐心解释客户询问的问题时刻铭记你是代表公司,而不是个人.注意公司形象现场技术支持一般在以下两种情况下提供:A、硬件故障维修根据公司热线技术支持中央的技术人员和用户现场技术人员的共同努力,需要公司技术人 员进行现场维修.公司技术支持中央将在最短时间内抵达现场,完成对

4、现场设备的维修. B、设备例行维护公司在设备试运行期内将向用户提供每年一次的设备运行状况例行监控工作.在必要的情 况下,公司的工程经理将会缩短例行监控的周期.该项工作的目的是为将设备故障防患于 未然.三售后效劳保证我公司将标准维修流程,认真填报各类文档和表格,以保证系统的稳定性和可维护性.1、质量保证1、以书面形式提供设备原厂家承诺的质量保证.2、严把产品的质量关、进货渠道关,使硬件产品维修、软件产品功能完善和升级等有了保证.我们要求原厂提供?供货确认函?和中国境内的?保修承诺?,严格执行?中华人民共和国质量法?、?中华人民共和国标准化法?、?中华人民共和国消费者 权益保证法?,杜绝“四无产品

5、,杜绝因产品质量问题给售后效劳带来的隐患.3、所有货品均符合中华人民共和国国家平安环保标准以及该产品的出厂标准.4、所有设备、器材在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符.5、所有货品因质量问题发生争议,由上海市商检部门进行质量鉴定.货品如果不符合质量标准,鉴定费由我方承担.6、所有硬件设备及产品均提供原厂保修效劳.7、保修期内,所有硬件设备的维修及其它售后效劳内容均为免费,如果非因需方的人 为原因而出现的质量问题由我方或原厂家负责上门包修、包换或包退.但人为因素、自然不可抗拒的因素如火灾、雷击等造成的故障除外.8、所有硬件设备及产品均提供免费现场保修效劳.9、保修期内,同一硬件一个月内

6、连续屡次出现同一故障,我方将无偿更换同一档次机 器.10?保修期内,我公司每季度上门做预防性维护效劳一次,不再向用户收取费用.2、保修期内售后效劳内容1、硬件设备和系统故障维修维护：当硬件设备和系统出现故障时,在最短的时间内对 问题进行诊断、分析、排除故障.2、咨询效劳：免费为用户提供技术咨询等技术支持效劳.包括系统治理的技术指导, 协助用户做好备份方案,完善工作日志,订立操作守那么等.3、备件保修和更换效劳：我公司根据所集成的产品建立了备件仓库,同时结合原厂家 在国内的备件中央,为用户提供备件更换效劳.4、补丁通知及推荐：向用户通知适用于他们系统的补丁并提出具体建议,使用户系统 不断提到性能

7、上的改善.5、系统扩充、升级支持效劳：我公司提供系统运行期间的系统扩充、免费软件版本升 级的技术支持及功能更新效劳.当用户系统需要扩充、升级时,我公司及时向用户 做出通知并根据具体情况做出升级方案,以保证系统一直运行在良好的状态.6、系统常规检测效劳：我公司提供每季度一次系统常规检测.通过系统健康检查可以 对系统的潜在问题进行全面的检查.在问题发生之前对系统上有关平安性、治理性 以及系统性能进行检查分析并指出系统潜在的问题及推荐解决方法.7、原厂商效劳：本工程除享受我公司的完善的售后效劳外,同时还受设备和产品的原 厂家的效劳及技术支持.3、保修期外效劳保修期满后,我公司将继续提供维修维护,技术支