完整版如何制作ppt汇总

1、如何制作PPTPPT是办公人士必须掌握的办公软件之一,PPT就是幻灯片,广泛应用于培训,讲 座,演示等需要展示的活动中.那么,ppt怎么制作呢下面小翔给大家细细道来.科技信息时代,PPT已经被广泛使用.如何制作PPT?寸于power-point初学者来说, 先要了解内容,再了解方法.成功的 PPT不是件容易的事情,如果您设计的 PPT杂乱 无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息.下面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧.要做得好做得快而且还要通过 PPT的演示让你的 客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力.一.新建一份空白演示文稿快捷键法.按“C

2、trl+M组合键,即可快速添加1张空白幻灯片.二.插入文本框通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现.1、执行 插入文本框水平垂直命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来.2、将相应的字符输入到文本框中.3、设置好字体、字号和字符颜色等.4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的适宜位置上即可F 19.单击此处添加标题单击此处添加副标题上4 1Ppt怎么做-插入文本框三.插入图片为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项根本的操作.1、执行 插入一图片一来自文件命令,翻开 插入图片对话框.2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下插入按钮

3、,将图片插入到幻灯片中.3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的适宜位置上即可.四.插入声音为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果.1、执行插入一影片和声音一文件中的声音命令,翻开插入声音对话框.2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹, 选中相应的声音文件,然后按下 确定 按钮.五.视频文件添加我们也可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果.1、执行 插入f影片和声音-文件中的影片命令,翻开 插入影片对话框.2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹, 选中相应的视频文件,然后按下 确定 按钮.六.插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿

4、中插入艺术字可以大大提升演示文 稿的放映效果.1、执行 插入-图片-艺术字命令,翻开 艺术字库对话框.2、选中一种样式后,按下 确定按钮,翻开 编辑艺术字对话框.3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回.七.绘制出相应的图形根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的 绘图工具栏,即 可搞定.1、执行 视图-工具栏-绘图命令,展开 绘图工具栏.2、点击工具栏上的 自选图形按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项如 墓本形状、太阳形,然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形.八.插入图表利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况.1、执行 插入图表命令,进入图表

5、编辑状态.2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可 退出图表编辑状态.注意：如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改 处理.九.插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在 Excel中制作 好,然后将其插入到幻灯片中.1、执行 插入-对象命令,翻开 插入对象对话框.2、选中由文件创立选项,然后单击 浏览按钮,定位到Excel表格文件所在的文 件夹,选中相应的文件,单击 确定按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中.3、调整好表格的大小,并将其定位在适宜位置上即可.注意：为了使插入的表格能够正常显示

6、,需要在 Excel中调整好行、列的数目及 宽高度.如果在 插入对象对话框,选中 链接选项,以后在Excel中修改了插入表 格的数据,翻开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改.十.背景颜色如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修 改其背景颜色.1、执行 视图-任务窗格命令,展开 任务窗格.2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择幻灯片设计一一配色方案选项,展开 幻灯片设计一一配色方案任务窗格.3、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需 要应用即可.4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行 格式-背景命令,翻开

7、 背景 对话框,设置一种颜色,确定返回即可n三三r n = =,设计新幻灯片凶:幻灯片设计此役计模板 H酉电方案 :动画方案应用配色方案*展昌三号 也5S ,胃/号芽饕工程苍号Okft标迎工程符号oL*工程苻号.值撑3琬目巨号0 Mt而姿项日特号仙心票55自符号标35戌日符号0血绵揖配邑方案ppt怎么做-翻开配色方案十一.页眉和页脚在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似 Word文档的页眉或 页脚.这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程.1、执行 视图-页眉和页脚命令,翻开 页眉和页脚对话框.2、选中日期和时间及下面的 自动更新选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择

8、一 种时间格式.3、再单击 全部应用和 应用按钮返回即可.十二.幻灯片母板如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容如公司的LOGO,可以通过 修改母板来实现.1、执行视图母板幻灯片母板命令,进入幻灯片母板编辑状态.2、仿照前面插入图片的操作,将公司 LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、 定位到适宜的位置上,再单击关闭母板视图按钮退出幻灯片母板编辑状态.3、以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片.十三.隐藏幻灯片对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的局部幻灯片在放映的时候不显 示出来,我们可以将其隐藏起来.1、在普通视图界面下,在左侧的窗口中,按住 Ct

9、rl键,分别点击需要隐藏的幻 灯片,同时选中多张不连续的幻灯片.2、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择 隐藏幻灯片选项即可.注意：进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线.如果需要取消 隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可十四.动画动画是演示文稿的精华,在画中尤其以 进入动画最为常用.下面我们以设置 渐 变式缩放的进入动画为例,看看具体的设置过程.1、选中需要设置动画的对象,执行 幻灯片放映-自定义动画命令,展开 自定义 动画任务窗格.2、单击任务窗格中的 添加动画按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择 进入 -其他效果选项,翻开添加进入效果对话框.3、选中 渐变式缩

10、放动画选项,确定返回即可.注意：如果需要设置一些常见的进入动画,可以在 进入菜单下面直接选择就可以 了.十五.动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画, 就需要确定其播放方式是自动播放 还是 竽动播放.下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放.展开自定义动画任务窗格,双击第二个动画方案,单击 开始右侧的下拉按钮, 在随后弹出的快捷菜单中,选择 之后选项即可.注意：在 自定义动画任务窗格中,还可以快速设置动画播放 速度等选项.十六.设置动画退出既然有进入动画,对应就有退出动画 即动画放映结束后对象如何退出.1、选中相应的对象,展开 自定义动画任务窗格.2、单击 添加动画按钮,

11、在随后弹出的下拉列表中,依次选择 退出-消失选项, 即可为对象设置 消失的退出动画.3、双击设置的动画方案,翻开 消失对话框,切换到计时标签下,把开始选项 设置为 之后,并设置一个 延迟时间如2秒,确定返回,让 退出动画在 进入动画之后2秒自动播放十七.动画路径如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意, 可以自定义动画路径.下面, 我们以演示 布朗运动为例,看看具体的实现过程.1、用 绘图工具栏上的 椭圆按钮,在幻灯片中画出一个或多个小 质点.2、分别选中相应的 质点,单击自定义动画任务窗格中的 添加效果按钮,选择 动作路径-绘制自定义路径-自由曲线选项此时鼠标变成一支笔.3、自

12、质点处开始,发挥你的想像随意绘制曲线.4、然后在计时标签中,将重复项设置为直到幻灯片末尾.十八.动画播放的顺序在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速 调整呢下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过 程.选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择自定义动画选项,展开 自定义动画任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第 二个动画方案止方,松开鼠标即可.注意：此处,利用右键菜单快速展开自定义动画任务窗格.十九.设置背景音乐为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段.方法

13、如下.1、仿照前面的操作,选择一首适宜的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中.2、展开 自定义动画任务窗格3、选中声音播放方案其实就是一种动画方案,双击翻开 播放声音对话框4、在效果标签下,选中在XX幻灯片之后选项,并输入一个数值此处假定演 示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28,确定返回就行了.注意：这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果.二十.动作按钮在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用 动作按钮功能来实现.下面, 我们建立一个课堂练习按钮,链接到第十七张幻灯片上.1、执行 幻灯片放映动画按钮自定义命令.2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此

14、时系统自动弹出动作设置对话框.3、选中 超链接到选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中, 选择 幻灯片选项,翻开 超链接到幻灯片对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回.4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择 添加文本选项,并卒&入文本如课 堂练习.5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在适宜的位置上即 可.二十一.强调动画PowerPoint2002之后的版本添加了一个 强调动画设置功能.所谓 强调动画,就 是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置进入动画相似.1、选中需要设置强调动画的对象,执行 幻灯片放映-自定义动画命令,展开自 定认动画任务

15、窗格.2、单击其中的 添加动画按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开 强调下面的级联 菜单,选择一种 强调动画如 陀螺旋即可.注意：选择其中的 其它效果选项,翻开 添增强调效果对话框,可以设置多种强 调动画二十二.字幕式动画我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右 从下向上滚动出现,这 种效果在PowerPoint中可以用 字幕式动画来实现.1、将字符输入到一个文本框中.2、选中文本框,单击 自定义动画任务窗格中的 添加动画按钮,在随后弹出的快 捷菜单中,展开 进入下面的级联菜单,选中 字幕式动画选项就行了.注意：如果 竽幕式动画选项不在 进入级联菜单中,可以选择其中的 其他动画 选项来

16、设置.二十三.超级链接我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一 张不连续的幻灯片中,可以通过 超级链接来实现.下面我们以 超级链接到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程：1、在幻灯片中,用文本框、图形片制作一个超级链接按钮,并添加相关的提示 文本如陀螺旋.2、选中相应的按钮,执行 插入-超链接命令,翻开 插入超链接对话框.3、在左侧 链接到下面,选中 本文档中的位置选项,然后在右侧选中第10张幻 灯片,确定返回即可.注意：仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上.二十四.幻灯片切换方式为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为

17、每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果.1、选中需要设置切换方式的幻灯片.2、执行 幻灯片放映-幻灯片切换命令,翻开 幻灯片切换任务窗格.3、选择一种切换方式如 横向棋盘式并根据需要设置好 速度“、声音、换片 方式等选项,完成设置.注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击 一下 应用于所有幻灯片按钮就可以了.二十五.幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过 设置幻灯片放映方式进行限制.1、执行幻灯片放映-设置放映方式命令,翻开设置放映方式对话框.2、选择一种放映类型如观众自行浏览确定放映幻灯片范围如第3至第8 张

18、,设置好 放映选项如自动放映,按ESC键终止.3、再根据需要设置好其它选项,确定退即可.ppt怎么做-设置放映方式完成好我们的PPT后,浏览一下,修改好后保存下来就可以了步骤/方法1. 1想要制作精美的PPT动态背景的话,你首先需要有一定的素材,包括一张图片作为PPT背景,例如下面我用一个蓝天大海为静态的背景图片做出一个动态效果,PPT如何设置背景图片：右击幻灯片一填充一图片或纹理填充一插入自文件-选择图片插入:3辘由此处磊加斋注卬:?KM L张第1张；-OH三壮iJJTF- J2. 2我制作的动态背景是要让蓝天大海的背景有船划过还有海鸟飞过,让PPT这张背景图 片活起来,插入海鸟跟船只的图片

19、,这里提醒最好插入的图片为背景透明的图片,让与原PPT背景素材融合得更好哦,点击 插入的图片插入ppt背景素材：3.3现在来设置如何让我们的 PPT背景动起来呢先设置 PPT原本的背景图片有动画效 果,这里作为一张PPT背景图片,需要对PPT设置切换效果,点击菜单项切换 的切换方案,选择一个切换方案里面的切换方案,例如蜂巢：=本书渝I -忖片白2升 pQivfr PointQ.归第 M 片胆 时更 礴A COB 属上私j W40: J肇在色总t卓钙明 巴,苴腼片盯匐KhOODO二4. 4之前的切换效果只是让 PPT背景图片出来,现在我们继续设置其他 PPT背景素材的 动态出现,例如,设置两个帆船从远到近划过来,点击帆船的图片,然后点击菜