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文档简介
1、精心整理内部审核检查表(全条款)受审核部门被审核对象审核日期年月日审核准则GBT/19001 2008,GBT/24001 2004,GBT/28001 2011 体系文 件、适用法律法规内审员审核组长IS09001条款IS014001?条款OHSAS18001条款检查内容检查方法审核记录423?文件控 制4.4.5?文件控制4.4.5?文件和资料控制?1、文件的编写、 批准、发布、保 管、修订、评审 情况?2、外来文 件的控制?3、作 废文件的管理1、查受控文件一览表;查: “文件收文登记本”和“外来文件登记本”;查:文件的二次分 发情况;文件如何进行更改?更 改方式?更改的实施?2、查“文
2、件和记录销毁清单”;查看 文件的分类管理、 标识(卷内清 单);查看是否有作废文件处理。4.2.4?记录控制4.5.4?记录控制4.5.4记录和记录管理1、记录的管 理?2、记录的保 存1、查记录一览表,查记录填 写、编号、标识、销毁,现场查 看记录的保存。5.1?管理承 诺?5.5.1职 责和权限4.4.1?资源、作用、职责和权限4.4.1?资源、作用、 职责和权限1、检查组织内部 有关职责、权限 如何传达到位1、?查提供组织机构图, 查各岗 位职责、权限及相互关系。 ?2、所提问的人员是否按其职责 规定的权限开展工作,(查相关 记录;)5.2?以顾客为关注焦点4.3.1?环境因素?14.3
3、.1危险源 辨识、风险评 价和控制措 施的确定11、组织是怎样做 到以顾客、环境 和员工为关注焦 点的?1、?查:环境因素识及评价登 记表、重要环境因素清单, 查重要环境因素的控制措施;?2、?查:危险源识别与风险评 价登记表、重大危险源清 单、并现场提问员工;5.2?以顾客为关注焦点4.3.2?法律法规和其他要求4.3.2?法律法规和其他要求?1、查企业是否及 时更新和辨识适 用的法律法规。1、查法律法规及其他要求清 单,查法律法规是否有及时更 新。5.5.3?内部沟通4.4.3?信息交流?4.4.3沟通、参与和协商1、协商和交流的 记录1、单位内部如何进行内部交 流?是否保存有接收和答复员
4、 工意见建议的记录? ?2、是否将 管理体系审核和评审结果通报 组织内所有有关人员?5.6?管理评审4.6?管理评审4.6?管理评审?1、管理评审的实 施情况?2、管理1、查管理评审计划,查看计划 内容;?2、管理评审的输入,管精心整理精心整理6.2.2?能力、意识和培训6.3?基础设 施?6.4?工作环境7.1?产品实现的策划4.4.2?能力、培训和意识?4.4.1?资源、作用、职责和权限446?运行控制4.4.2?能力、培训和 意识4.4.1?资源、职责 责任和权限4.4.6?运行控制评审的内容是否 充分?1、各类人员能力 要求?2、培训计 划、实施、评价、 记录。?理评审的输出;?4、会
5、议记录、 管理评审材料的保存。1、查看各岗位人员的能力要求, 查看部门培训计划、实施、 记录表;?2、查新员工、在岗人 员、转岗人员、待岗及特殊岗位 人员的培训,日常安全教育及年 度安全培训情况;?3、查特殊工种的持证、复审换 证的培训材料、台帐等;?4、查人力资源部:1、查教育、 培训、技能和经历记录; 各级管理人员培训记录;2、查3、查1、组织怎样确 定、提供并维护 所需的基设 施? ?2、提供的 基础设施是否满 足要求? ?3、工作环境是否I 合适? ?4、工作环境管 理。-1、?产品实现的 过程中原材料及环境外培人员的培训;4、培训评价。1、查设备台账,查设备更新采 购申请、设备设备验
6、收记录、特 种设备档案、设备维修记录、设 备报废申请及记录,查设备综合-大检查记录及问题跟踪。;?2、 关键设备有哪些?通过哪些维 护方式、手段、过程来确保关键 设备的技术状态良好?3、?查压力容器检验记录、安全 阀调试记录;查设备封存、调配、 租借、转让、报废手续;?4、查“设备检修计划”及完成 情况;?5、查单位“设备日常点检记录”、 现场查设备的维护和润滑工作; 查特种设备的管理;?6、现场查设备标识、安全标识、 消除器材、生产现场照明、定置 化管理、现场职业卫生、安全作 业证;?7、现场查安全、环境保护设施和职业危害防治设施的管理;查 生产现场环境和工作环境的控 制; ?&安全
7、环保部:查对生产现场 的安全、环境、排放检查考核情 况;1、?查原、辅材料采购申请,原 材料技术定额、消耗统计报表、 考核情况、用能精心整理7.2?与顾客?有关的?过程7.4?采购?4.4.6?运行控制4.4.6?运行控制的控制?2、?产品实现的 过程中安全及风险的 控制?标书、合同、订 单评审的情况 产品要求变更 后,文件是否及 时更改?是否将 变更后的信息传 递给有关 部门? ?与顾客进行沟 通的方式是什么? ? 是否有部门向 顾客提供产品信息, 处理顾客的询问、订 单? ?是否对顾客的 投诉进行处理?1供方的选择、 评价、控制;?2、 产品的验收。设备的管理及巡检情况记录、三废排放记录、
8、可回收利用物品的 处置;?2、查环境治理设备(设 施)运行记录、设备检修、设备 维护记录;查相关方的管理情 况;?3、查危险化学品管理人员培训 及危险化学品备案、运输、贮存、 使用、销售、废弃情况;?4、现场查各种环安作业规定的 执行情况;查风险控制岗位明细 表中的各项措施落实情况;5、查职业卫生档案、从业人员 健康监护档案;?是否按程序文件规定实施标 书、合同订单评审;?评审的 结果及后续的跟踪措施是否记 录? ?-顾客投诉中有无因产品要求评审不当而造成的问题?产品要求生产生变更时, 是否由授 权人员执行修订工作?修订时是否按有关规定进行了评审, 并通知了有关部门? ?修订记 录是否完整。?
9、 后与顾客进行沟通的? 是否对沟通的方式作出了规 定,是否建立专门的组织机构, 人员、资源配备是 否合适。是否有效果进行? 怎样向顾客提供产品信息? 如何处理顾客的询问、 订单以 及顾客的投诉? ?是否建立用户档案, 是否向有 关部门及时传递顾客对服务要 求的信息?1、查组织如何选择和评价供 方?评价的结果和跟踪措施是 否予以记录?供应商评定记录、 合格供方目录、供应商定期评估 报告、供方供货情况记录。?2、 查3-5类主要材料的采购计划, 合同或订单,查采购产品的验收 记录;?3、供方档案,是否得到 及时更新;7.5.1?生产和服务 提供的控制4.4.6?运行控制4.4.6?运行控制1、工艺
10、指标完成 情况?2、作业指 导书?3、使用适 宜的设备?4、获 得和使用监视和 测量设备1、查部门相关目标、指标的完 成情况及原因分析? ?1、现场查看操作情况/记录,是 否准确、及时记录,指标有无超 标? ?2.?查作业指导书的发放情 况及操作人员的掌握程度;?3.?查是否按规定编制年、月度生 产计划?是否修改?查生产工 艺管理情况,查生产事故管理。7.5.2?生产和服务 提供的确认4.4.6?运行控制4.4.6?运行控制1、组织内的特殊 过程?2、设备的 认可和人员资质 的确认。?3、特定方法和程 序的使用1、特殊过程的确认方法和程序, 如焊接工艺评定报告、特殊 工序确认记录;?2、查关键
11、过 程的中设备、人员的控制情况;?3、查生产过程监督管理,车间1工艺事故的管理及落实情1况;?4、;对关键设备能力和认可和操作人员资格的鉴定;7.5.3?标识和可追 溯性?1、是否以适宜的 方式在生产和服 务的全过程对产 品进行标识?是1 否制定了有关标 识的规定?1、?现场查产品的状态标识情况-是否清楚,对不合格产品是否进 行了隔离/标识,?2、?查:车间设 备管道着色的标识/在制品标识 情况、零件加工工艺卡 ?3、查: 车间、仓库物资的标识和可追溯 性?4、质检、试验中心:各类报告 单的标识,现场各种检验状态标 识;7.5.3?标识和可追 溯性t1是否对顾客的财 产进行了标识、 验证、保护
12、和维 护1、组织里有哪些是顾客的财 产? ?2、顾客财产是否得到了标识、 验证、保护和维护。?3、已经标识的顾客财产是否分 类摆放,是否存在混杂的情况。7.5.5?产品的防护?11、产品的贮存和 保护?2、产品包 装、防护标 志是否充分及适 当?1.?现场查看包装现场和仓库装 卸情况;?2.?现场查看仓库贮存 场地、堆码高度、现场环境条件, 巡检记录;?3.?查仓管员进、出库及库存台 帐;易燃、有毒物品、危险化学 品的防护与贮存7.6?监视和测量 设备的控制4.5.1?监视 和测量4.5.1?绩效测量和 监视1、监视和测量装 置的配置?2、监 视和测量装置的 校准?3、监视和测量装1、查测量设
13、备的更新、配置、 校验,查周检计划表;现场查看 测量设备使用情况;查看过程的 监视和测量;?2、查专业检查、 OHS运行参数的监视和测量记8.2.1?顾客满?意置的使用1、如何进行顾客 满意程序的监视 和测量? ?2、顾客满意程度 明显下降时,是 否采取了改进措 施8.2.3、8.2.4?过程的监视测量?8.4?数据分 析8.3?4.5.1?监视 和测量4.5.1监视和测 量?4.5.2合规性 评价4.5.3?不符合,4.5.1?绩效测量和 监视I4.5.1?绩效测量和 监视4.5.2事故、事1、过程的监视和 测量的策划和实 施?2、过程检 验?3、最终成品 检验?4、检验记 录的管理1、有无
14、对数据进 行收集与分析的 规定?是否采用 了 统计技 术? ?2、数据收 集与分析的实施?1、如何进行不合录、员工体检记录、 特种设备周 检记录、噪音,粉尘、照明、毒 物等监测记录、安环周检记录及 问题整改情况; ?3、安全环保部:查工业废气排 放监测、工业固体废弃物处置、 转移、意外事故的应急监测等;4、质检、试验:查专业人员上 岗证、标准仪器的分类、记录清 单、检定和校准记录、监视和测 量设备档案、维护检修规程;5、查检定计划,并现场查看测 量环境及有无超期使用的监测 设备1、是否收集并分析了顾客满意 程序的住处并将其作为评价质 量管理体系业绩的依据之一?2、有无收集和分析顾客满意程-序信
15、息的规定。这些规定是否包 括获取信息的时机、职责、方式、 内容以及分析信息的方法?3、这些规定能否保证客观、公 正和可信?是否行到了执 行? ?4、对顾客满意程序的分析 结果对改进起到了哪些作用? 分析中发现顾客满意程度明显 下降时,是否采取纠正措 施? ?5、纠正措施是否有效?1、查产品在实现过程中所设置 的测量或监控点及监控记 录;?2、备件、化工材料的检验 和验证材料;?3、查原材料检验的报告、原始 记录、分析报告单;?4、查最终产品监视和测量的检 测记录、分析报告单、监测台帐(34个)。1、查公司目标指标统计分析情 况?2、各类质量周期统计分 析?3、供方供货业绩的统计分 析?4、收集
16、与顾客满意有关的信息 及与产品要求符合性有关的信 息。1、查原料不合格品、过程不合精心整理不合格品控制纠正与预防措施?件、不符合、格品的处置?2、纠正和对不合格品的让预防措施?步处理是否符合规定8.2.2?内部审核4.5.5 ?内部审核4.5.4?审核?8.3不合格品控制8.5.2?纠正措 施?8.5.3?预 防措施447?应急准备和响应4.5.2?不符合,纠正与预防措 施4.4.7?应急准备和响应1、内审方案的策 划?2、内审员资 格、内审实施情 况及不符合 项的处理1、查应急预案与 措?2、事故处理 记录?3、培训记 录?4、演练记录-4.5.2?事故、事件、不符 合、纠正和预防措施1、纠正和预防措 施的管理格品、成品不合格的标识及处 置;?2、查产品质量报告单、分 析报告单、不合格品通知单;查 对不合格品的纠正 和预防措施和验证情况;?3、现场查看不合格品隔离和记录, 对返工的产品是否按规定进行 了记录和再次抽样检验。?4、查不合格品的让步放行实施 过程;?5、查对所有不符合的纠正和 预防措施及验证情况。1、查年度内审计划及审核实施 情况;?2、查单位的内审员资质、 内审记录、检查表内容、内审报 告;?3、内审中的不符合项的整 改情况;内审文件的整理保存;1、查本单位可能发生紧急情-况清单;员工应急响应培训; 员工应急知识的掌握;?2、 查环保
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