外国专家现场通信联络管理办法

1、*-037-2005版次：A贞码：3 /10* *发电厂工程外国专家现场通信联络管理办法*-037-2005版次：A页码J 1/102005-8-1 发布现场管理制度2005-8-1 实施*发电厂丄程现场单位与外国专家的通信联络应遵守业主与外商签定合同和上 设备合同的要求。本管理办法仅对*发电厂工程现场各部门、单位之间的通信联络 作规定。2.*发电厂丄程现场的设计和施丄监理单位、施丄单位、设计单位均受业主委托 承担工作任务，业主要求设备承包商派驻现场代表，主要U的是能让现场各单位与外商 能直接交流，提奇工作效率。所以现场各单位与外商代表可直接联络，但必须维护业主 利益。3. 现场各单位与外商代

2、表通信联络，凡是纸质文件在主送外商时必须抄送项日公司,施丄单位必须同时抄送设讣、施工监理部和设计单位。外商代表的纸质文件山现场翻译 交项日公司档案室统一分发，凡涉及到合同商务，重大技术方案等问题必须在中方各单 位共同确认签字后发外商现场代表。4. 现场单位与外商现场代表之间通信语言为中文、英文对照，所有通信文件的中文、英文书写均山提出单位负责。5. 通信联络方式 5.1会议（会议纪要）根据丄程需要，现场各单位可以召集主持会议，并邀请外商专家参加。现场单位也 应参加外商代表召集主持的会议，会议纪要需山主持单位以中文、英文编写，参加各方 签字。外商和项U公司主持的山现场翻译或项U公司专业人员组织各

3、方签字后交项U公 司档案室分发，现场其他单位主持的各自负责分发。5.2外商现场代表工作联系单为便于现场各单位与外商代表通信联系，除信息需求和不符合项报告外，项U公司 专门统一设讣外商现场代表工作联系单表式（见附表G37-1） O工作联系单编号按PPM规定格式X X X X（发送方）一X X X X（主送方）一X X X ,抄送单位在联系单中特别注明。现场各单位编码规定如下:业主（*发电有限责任公司设讣监理（CPCE）中国电力建设咨询公司施丄监理（*新联合监理部主设备设讣制造商*集团股份有限公司注：其他施丄单位、设计代表待落实后补充，各单位的英文简写请各单位自定。5.3 变更控制单（CCS）当外

4、商对设讣文件有设计修改时，将在现场发变更控制单（见附表G37-2）,变更控制单需先发设计监理确认后由项日公司档案室发放现场各单位。文件流程见下图5.4信息需求单（IR）文件流程见下图当现场单位对外商设il或设备有信息要求时，可以填写信息需求单（见附表G37-3）, 现场单位可以直接主送外商代表，但必须遵守本办法第3条的规定。信息需求单编号山 各单位自己编制。5.5 不符合项报告（NCR）当现场单位对外商提供设备在现场发现不符合项时，应填写不符合项报告（见附 表G37-4） O现场单位可以直接主送外商代表，但必须遵守办法第3条规定，不符合项报告编号山各单位自己规定。A.山施工单位提出的NCR文件

5、流程框图（整个流程在5个工作日内完成）*-037-2005版次：A贞码：6 /lO2005-8-1 发布现场管理制度2005-8-1 实施B.山外商提出的NCR文件流程框图（整个流程在5个工作日内完成）6现场各单位通信电话、传真:名称TELFAX项U公司28*5*华东院待补设计监理*88000-683858*只施工监理*8000-6937施工单位待补制造厂现场代表待补附表：附表G37-I制造厂（外商）现场代表工作联系单附表G37-2变更控制单（CCS）附表G37-3信息需求单（IR）附表G37-4不符合项报吿（NCR）附表G37-5不符合项封闭单（NES）附表G37-1* * * * * Po

6、wer Plant * MW*电J*MWSite representative work communication sheet制造厂（外商）现场代表工作联系单YESNOTO上送CC抄送Subject E题：Content 内容：Prepared by: 姓名/部门/签字Name/De p./Signature日期：Date:Reviewed/approved by：业主Owner华东电力设计院ECPD设计监理部Design Supervision Dept.施工承包商Construction Contractorresponse required 回复要求No：编号 XXXXXXXX0001

7、*-037-2005版次：A贞码：8 /lO附表G37-2*发电厂工程* Power Plant*s(c*MW变更控制单CHANGE CONTROL SHEET文件/设备/系统/ (KKS及说明) DOCUMENT/EQUIPMENT/SYSTEM (KKS AND DESCRIPTION)变更起因Origin of change参见修改文件Reference to documents of modificationccs-变更种类：TYPE OF CHANGEO设计变更 O备品备件 O文件 O安装或调试方而的经验O瓦他design change spare parts documentary

8、 experience from erection, or commissioning others备注：NOTES：编写： Prep a red by: 日期：Date:审査：Reviewed by: 日期：Date:批准Approved by: 日期：Date:2005-8-1 发布现场管理制度2005-8-1 实施*-037-2005版次：A页码：9 /lO附表G37-4*发电厂工程* Power Plant *MV 不符合项报告 NONCONFORMANCE REPORT文件编号：Doc. No.:致：To;自： From;主题：Subject:参考文件： Ref Doc.不符合状况N

9、onconforming Condition:附件：Enclouse:状态：Status:O 已完成ImplementedO 未完成Not implemented责任承担：Responsible:O腕工队/ Construction TeamO 设 il人员/ DesignerO现场需要/ Site needO 其它/other编写： Prepared by： 日期：Date：审查：Reviewed by: 日期：Date：监理工程师审核：Reviewed by supervisor: 姓需/Name:日期/Dale:答复答复人附件REPLYReplied by:Enclosure答复内容：A

10、nswer执行部门：Execured by:编写：审査：批准：Prepared by：Reviewed by:Approved by:日期：日期：日期：Date：Date：Date:抄送：是否封闭：Copy to:Enclosing Request?:Yes 11 No 12005-9-1 发布现场管理制度2005-8-1 实施*-037-2005版次：A贞码：11 /lO附表G37-52005-8-1 发布现场管理制度2005-8-1 实施编号/NCS NO：*发电厂工程*MW* Power Plant *MVV不符合项封闭单Nonconformance Enclose SheetNCR编号：NCR Doc.Noj致:To:自：From;主题：Subject:参考文件:Ref Doc.不符合项封闭状况：Nonconformance enclosing condition;相关文件均已修改：| Concerned DocJiave been modified不需修改任何文件：I I Non Modified Document编写： Prepared b