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文档简介
1、某办公大楼礼仪服务规程-制度大全某办公大楼礼仪服务规程之相关制度和职责,办公大楼礼仪服务规程1、范用规定了礼 仪服务的基本标准,以提高更优质的服务,适用于XX公安局办公指挥大楼礼仪服务工作。【一 般会议】会前准备工作标准根据每日会务信息,服务员提.办公大楼礼仪服务规程1、范围规赵了礼仪服务的基本标准,以提高更优质的服务,适用于XX公安局办公指挥大楼礼仪服 务工作。【一般会议】会前准备工作标准根据每日会务信息,服务员提前30分钟开启会议室灯光,发现问题及时通知设备部进行检 修。发现会议室内空气浑浊,开启门窗10-15分钟,随后关闭,通知设备部,配合调节室内温度。会 议室温度冬季一般控制在20(&
2、#177;2E)左右,夏季一般控制在260(±2E)左右。根据每日会务信息,摆放好座椅。如有特别要求,按要求执行,包括摆放条桌及更换座椅。茶杯的要求:杯身、杯盖无黄斑、无缺口、无水迹且光亮。茶杯使用前必须经过消毒。 茶叶要求:根据有关部门要求准备好茶叶或袋泡茶。热水瓶的要求:热水瓶表而光亮无水迹,水温在90回以上(一天更换二次保持水温),冲泡时注 意防止水珠外溅烫伤。小毛巾要求:1根据会务要求提供小毛巾。1将干净的小毛巾放入淸水中完全浸湿撚后取出搅干(冬季可用热水)。*在周转箱中放入淸水(三分之二),将小毛巾浸入水中按压几下后,取出并拧干。*淸洗毛巾竹篮,并用干净毛巾将其擦干。1协助
3、会议组织者安排、布置会场工作。将准备好的茶杯、茶叶、热水瓶、小毛巾放置在干净的推车或操作台上,便于参加会议客 人到达后即能提供服务。会议开始前5-10分钟服务员站立在会议室门口迎候客人到达。服务员要做到精神饱满、仪容、仪表端庄大方、淡妆上岗,微笑迎客。会议期间工作标准对参加会议的客人要问淸参加会议的内容,防止客人总错会议室,造成尴尬。客人到达即迎客入座,面带微笑、举止大方、礼貌用语。客人入座后,即提供茶水。提供茶水的顺序是先主宾后主人,然后顺时针方向提供茶水。托盘送茶、托盘距离客人背后30公分左右操作并注意客人动态(以防客人撞翻托盘),先放 杯垫,再将茶杯放予杯垫之上。服务中必须做到忙而不乱,
4、迅速正确的将茶水送到客人而前, 茶杯摆放声音要轻,茶柄朝右且成45。角,同时对客人轻声(标准是只有宾客一人能听见)说“请 喝茶"。递茶给宾客时,切忌手指接触茶杯口。服务员在会议期间第一次添加茶水为20分钟,之后为每30分钟一次。会议期间服务员一般不得随意进岀会议室,会议开始后5-20分钟在会议室门口提供站立服 务。会议期间服务员必须注意会议室的动态,随时提供服务(若会议组织者特殊要求除外)。如 有紧急事项须要找人,服务员可用纸条形式传递信息。会议结朿后工作标准会议结束时,服务员应立即开启会议室大门并在门口立岗送客,并而带微笑说”请走好,再 见!”检查会议室内是否有客人遗忘的物品,如发
5、现应及时交还客人或交领班或主管处理。散会后,服务员进入会议室淸理桌上的资料、茶杯、饮料、小毛巾等物品并将这些物品送 入茶水间淸洁。关闭照明、空调等电器开关、话筒座位复位。协助会议组织者撤下会标,恢复原样。关闭会议室门。进入茶水间淸洁茶杯等物品:A茶杯涓洗要求:*将杯内剩余的茶水、袋泡茶或茶叶倒入塑料桶中;*用淸水冲洗杯子及杯盖;*在周转箱中倒入淸水(三分之二左右);1将适量消毒液倒入塑料盆中,消毒与淸水的比便为1:500,且勿用4旳以上的热水稀释原液 (详见现场消毒液的”产品说明书“);*带上橡胶手套,将消毒液与水充分融合;1将杯子及杯盖放入周转箱内,用软布进行擦洗;1擦洗完后,用淸水冲洗杯内
6、外及杯盖,直至无茶渍、污渍;1放进消毒柜内消毒烘干,留待下次使用。B小毛巾要求:1将小毛巾统一集中,送至洗衣机处清洗。*淸洗完毕,将小毛巾取出晾干。1将小毛巾放入柜中,留待下次使用。日常淸洁工作标准会议场所未进行会议期间,淸洁人员必须进行日常打扫工作。擦拭会议室中的桌面,做到无尘、无污渍、无班点。服务员按会务服务每日巡视检查表的内容如实填写,服务领班签字认可,交主管审核。 礼仪服务部主管每周对服务员的工作进行检查,并记录于会务服务每周巡视检查表。【重要会议】会前准备工作标准礼仪服务部主管根据提供的重要会务信息,落实服务员和进行会场布苣。服务员根据服务部主管或领班布苣的要求认真做好各项准备工作。
7、礼仪服务部主管或领班提前2小时通知设备主管安排设备人员对会场的空调、照明、电器 设备以及门、窗进行全面检査,发现问题立刻解决与排除。服务员配合调步室内温度。会议室温度冬季一般控制在20民仕2即左右,夏季一般控制在 26回(±2回)左右。服务员检査会议桌上的话简摆放是否合理,话筒效果是否良好。督促淸洁人员对会场内会议桌、杯子、茶几、四周墙而、镜框等物品做好淸洁工作。会议准备工作标准茶杯的要求:杯身、杯盖无黄斑、无缺口、无水迹且光亮。茶杯使用前必须经过消毒。 茶叶要求:根据有关部门要求准备好茶叶或袋泡茶。热水瓶要求:热水瓶表面光亮无水迹,水温在903以上(一天更换二次保持水温)。小毛巾要
8、求:1根据会务要求提供小毛巾。1将干净的小毛巾放入热水中完全浸湿,然后取出搅干。1在周转箱中放入淸水(三分之二)(冬季可用热水),将小毛巾浸入水中按压几下后,取出并拧 干。*将小毛巾铺平,二次对折后三等分折叠。1淸洗毛巾竹篮,并用干净毛巾将其擦干。考灵杯的要求:考灵杯不得有破损和缺口,杯子淸洁光亮、透明、无指印并倒放在杯垫上。矿泉水的要求:矿泉水瓶无灰尘,密封完好、瓶内无沉淀物,同时检査是否在保质内,超过保质 期不得使用。将准备好的茶杯、茶叶、热水瓶、小毛巾放置在干净的操作车或操作台上,便于参加会议客人到达后即能提供服务。重要会议(包括大型会议)开始前5-20分钟,服务员站立在会议室门口迎候客
9、人到达。服务员要做到精神饱满、仪容、仪表端庄大方、淡妆上岗,微笑迎客。对重要宾客,服务员要在前领位并帮助拉椅子。在领位前必须搞淸主宾的座位,以免领错座 位,引起不必要的误会。迎客入座时而带微笑、举止大方、礼貌用语,手、语并用。二名服务员同时领位时要求步 调一致。客人入座后,即提供茶水。提供茶水、咖啡等的顺序是先主宾后主人,然后顺时针方向提供茶水。托盘送茶、托盘距离客人背后30公分左右操作并注意客人动态(以防客人撞翻托盘),先放 杯垫,再将茶杯放予杯垫之上。服务中必须做到忙而不乱,迅速正确的将茶水送到客人而前, 茶杯摆放声音要轻,茶柄朝右且成90。角,同时对客人轻声(标准是只有宾客一人能听见)说
10、“请 喝茶"。递茶给宾客时,切忌手指接触茶杯口。服务员在会议期间第一次添加茶水为20分钟,之后为每30分钟一次。会议期间服务员须提供站立服务,必须注意会议室的动态,随时提供服务,如有紧急事项须 要找人,服务员可用纸条形式传递信息。会议结朿后工作标准会议结束时,服务员应立即开启会议室大门并在门口立岗送客,并而带微笑说“请走好,再 见!”检查会议室内是否有客人遗忘的物品,如发现应及时交还客人或交领班或主管处理。散会后,服务员进入会议室淸理桌上的资料、茶杯、饮料、小毛巾等物品并将这些物品送 入储水间淸洁。关闭照明、空调等电器开关、话简座位复位。协助会议组织者撤下会标,恢复原样。关闭会议室门。进入储水间淸洁茶杯等物品:A茶杯淸洗要求:1将杯内剩余的茶水、袋泡茶或茶叶倒入塑料桶中;1用淸水冲洗杯子及杯盖;*在周转箱中倒入淸水(三分之二左右);1将适量消毒液倒入塑料盆中,消毒与淸水的比便为1:500,且勿用40倉以上的热水稀释原液 (详见现场消毒液的"产品说明书”);1带上橡胶手套
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