田村晚米采购项目

1、田村晚米采购项目询价文件项目编号：GYZCZ20100502项目名称：田村晚米招标单位：赣州市章贡区民政局招标代理机构：赣州永正工程造价咨询有限公司二0一0年五月九日目 录第一章：招标书 3 一：招标邀请 3二：投标人须知 5 （一）：总则5 （二）：询价文件6 （三）：投标文件的编制7 （四）：投标文件的递交 9 （五）：开标与评标 10 （六）：授予合同 13 三：采购项目要求 14 四：合同条款 15 五：合同格式 21第二章：投标书 22 一：封面（格式） 22 二：投标函（格式） 23三：投标设备报价一览 24 四：投标人关于资格的声明函（格式） 25 五：技术规格偏离表(格式) 2

2、6 六：有关证明文件 27 七：法定代表人授权书（格式） 28 八：制造商出具的授权书（格式） 29九:招标代理服务费承诺书（格式） 30十: XX公司投标保证金退还帐户信息 31第一章、招标书一 、招标邀请赣州永正工程造价咨询有限公司受赣州市章贡区民政局的委托，对田村晚米进行询价采购。现欢迎合格的投标人前来投标。（一）、招标编号：GYZCZ20100502（二）、招标形式：询价采购（三）、招标内容：项目名称数量单位预算价品牌型号田村晚米61349.7市斤10万元田村优质晚米主要技术参数详见“采购项目要求及投标货物报价一览表；（四）、供应商应具备的基本资质条件：为了确保此次招标的质量,要求参与

3、的供应商应满足以下要求：（1）、应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；（2）、法律法规规定的其他条件； （五）、询价文件的购买： 2010年5月13日至2010年5月20日上午8：30-11：30、下午14：30-17：00（北京时间），在赣州永正工程造价咨询有限公司购买，标书工本费人民币100元/本,标书售后不退。 (六)、投标截止时间和开标时间：2010年5月21日900（北京时间），赣州永正工程造价咨询有限公司开标室，其后提交的投标文件恕不接受。 （七）、招标方式：报价仅限于人民币，同一种货物仅允许提供一个报价。投标人的报价不能超过单位采购预算，否则认定为废标。 (八)、投标保

4、证金:投标人必须在开标以前，以现金方式向招标机构缴交保证金人民币300元整，否则投标无效。未成交供应商的投标保证金,在评标结束后无息退还，成交者按成交金额的2%缴纳履约保证金，货物验收合格后,无息退还。（九）、集中答疑:本项目不进行集中答疑。 (十)、付款方式：货到经验收合格后一次性付清货款。(十一)、投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标机构对其中任何资料进一步核实的要求。 (十二)、联系方法：有关此次招标事宜，可按以下联系方式咨询赣州永正工程造价咨询有限公司。地址：赣州市长征大道丰德园小区二楼（市行政服务中心左旁） 电话传真：0797-840

5、2263 邮箱: yongzfc 联系人：江灵雁开户行：中国工商银行赣州市金房支行 二、投 标 人 须 知（一）、总 则1、招标方式本次招标采取 询价采购 方式。2、定义2.1、“采购人” 系指本次采购项目的业主方，即赣州市章贡区民政局。2.2、“招标机构”系指赣州永正工程造价咨询有限公司。2.3、“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商。3、投标费用3.1投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何，招标机构对上述费用不负任何责任。本次采购采购人同意招标机构向最后中标人收取招标代理服务费，请各位供应商在投标报价时充分考虑这一因素。具体收费标准采用差额定率

6、累进法，即          服务类型费率中标金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1.51.51.01005001.l0.80.750010000.80.450.55100050000.50.250.355000100000.250.10.2100001000000.050.050.051000000以上0.010.010.013.2投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何，招标机构对上述费用不负任何责任。4、合格的投标人4.1、凡有能力提供本询价文件所述货物及服务的，符合本

7、询价文件规定资格要求的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人。4.2、投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。4.3、一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标：4.31、法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；4.32、母公司及其直接或间接持股50%及以上的被投标公司；4.33、均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司；4.4、本项目不支持联合体投标。（二）、询 价 文 件5、招标事项说明5.1投标人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照询价文件的要求提交全部资料，或没有对询

8、价文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定，其投标会被拒绝。6、询价文件的澄清任何要求对询价文件进行澄清的投标人，请于2010年5月17日15:00时前以书面形式（加盖公章并注明单位名称、联系人及电话）或者传真送达赣州永正工程造价咨询有限公司，逾期不予受理；赣州永正工程造价咨询有限公司对疑问进行汇总整理，并于2010年5月18日17:30时前将结果公布在赣州市招标投标网、江西省政府采购网上，各投标人应注意浏览。7、询价文件的修改7.1在投标截止日以前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时，以补充通知的方式对询价文件进行修改。7.2 补

9、充通知将在相应网站上公布。投标人有义务在招标活动期间浏览相应网站，招标人在网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。7.3 为使投标人在编写投标文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去，招标机构可以酌情延长投标截止日期。（三）、投 标 文 件 的 编 制8、投标文件构成8.1投标文件统一格式包括但不限于：8.2投标文件应使用询价文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。9、报价9.1 投标报价为最终报价，投标人不得再要求追加任何费用。9.2投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价，每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示

10、和结算。9.3如果所投货物技术规格有偏离，在满足技术参数的前提下，投标人可选择偏离产品，但必须在报价一览表中注明，并填写规格响应表，否则视为满足招标书要求。9.4除非合同条款中另有规定，否则，投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。10、证明投标人合格和资格的文件投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。10.1投标人应具有履行合同所需的财务和技术能力；10.2投标人应有能力履行询价文件规定的由中标人履行售后服务和其他技术服务的义务。11、证明货物的合格性和符合询价文件规定的文件按照规定，投标人应提交根据合同要求提供的所有货物质量检验单

11、以及符合询价文件规定的证明文件等，并作为其投标书的一部分。（1）货物包装袋上应印有章贡区人民政府救济粮。 12、投标保证金12.1 投标人应按询价文件要求提交投标保证金，并作为其投标的一部分。12.2 在开标时，各投标人用密封带封装投标保证金，在封面加盖公章并注明联系人电话，对于未按要求提交投标保证金的投标，招标机构将视其为未实质性响应投标而予以拒绝。12.3未中标供应商的投标保证金,在评标结束后予以无息退还；中标人的投标保证金，转为履约保证金。12.4 违反中华人民共和国政府采购法及其他相关法规规定的，没收投标保证金。13、投标有效期13.1 投标有效期为招标机构规定的开标之日后30天。13

12、.2 在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标机构可以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复，可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件，且需要相应地延长投标保证金的有效期。14、投标书份数和签署14.1投标人应按照要求，提交一式叁份投标书（ 1 份正本、 2份副本），投标文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。14.2投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。14.3投标文件的正本和所有副本均要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正式授权的代表签字并加盖投标单位公章和法定代表人印鉴章。如为正式授权代表签字的，须将以

13、书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标书上。14.4除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标人签字和盖章。（四）、投 标 文 件 的 递 交15、投标文件的密封和标记：15.1投标人应将投标书正本用单独的信封密封, 所有副本一起密封在另一个信封中，并在信封上注明“正本”“副本”字样。15.2正副本信封均应：15.3如果投标文件没有按上述规定密封或加写标记，招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此将造成投标文件被拒绝，并退还给投标人。16、投标截止期161招标机构可按规定以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。在此情况下，招标

14、机构和投标人在投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。16.2招标机构将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标书。17、投标文件的修改和撤回17.1投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标，但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止期前，并以书面形式通知投标机构。在投标截止时间后，不得再更改投标文件。17.2投标人的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和递交，且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。17.3在投标截止期与询价文件规定的投标有效期终止日之间的这段时间内，投标人不能撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。（五）、开 标 与 评 标18、开

15、标18.1招标机构将在规定的时间和地点组织开标。投标人应派法定代表人或授权代表参加，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。18.2在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：18.3开标前，先由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经当场确认无误后当众拆封唱标。18.4开标时，招标机构将当众宣读投标人名称、投标价格及招标机构认为合适的其它详细内容。18.5招标机构应做开标记录，记录的内容包括按规定在开标时宣读的全部内容。19、投标文件的评审及澄清19.1在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标人对招标单位和评标委员会评委专家施加影响的任何行为，都将导致取消其投标资格。

16、20、对投标文件的初审20.1 开标后，询价小组会将首先审查投标书是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交投标保证金，文件签署是否合格，投标书是否大体编排有序且基本符合询价文件要求等。投标文件有下列情况之一者将被视为无效标：修正错误的原则如下：; 20.2询价小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。21、投标的评价和比较21.1招标机构依据项目特点聘请用户单位及相关粮食经营、质检等方面专业人员组成的评标小组，对确定为实质上响应谈判文件要求的投标进行评价和比较；21.2询价工作在询价小组内独立进行，相关成员不得向任何人透露评标信息。21.3招标机构不向落标人解释落标原因，不退还

17、投标文件。22、评标办法：确定中标供应商由询价小组进行。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标供应商。如果出现服务、质保、交货时间、最低报价等均相同的情况，将组织最低报价的报价人进行第二次报价，否则不进行二次报价。第二次报价必须低于第一次报价。询价小组认为，排在前面的中标候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评标委员会可以取消该投标人的中标候选资格。（六）、授 予 合 同23、合同授予标准23.1评审后，采购人授权询价小组确定实质上响

18、应询价文件要求的投标人为拟定中标人。23.2招标机构将按规定公示无异议，原则上把合同授予拟定中标人。23、买方授标时更改采购货物数量的权利买方在授予合同时有权对“货物需求一览表”中规定的采购货物和服务的数量予以增加或减少，如无特别说明，增减的幅度为采购金额或数量的10% 。但是不得对单价和其他条款和条件做出任何改变。24、中标通知书24.1、评选结束后，评选结果经采购人确认后，成交候选供应商在赣州市招标投标网和江西省政府采购网站上公示1天，公示期满没有问题的，确定为成交人，招标机构向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，

19、或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。投标人对成交公告有异议的，应当在成交发布之日起1日内，以书面形式向招标机构提出质疑。招标机构应当在收到投标供应商书面质疑后7个工作日内对质疑内容作出答复。质疑供应商对招标机构的答复不满意或者招标机构在规定时间未答复的，可在答复期满的15个工作日内书面向赣州市章贡区政府采购办提出投诉。24.2、成交通知书将作为签订合同的依据，采购合同签订后，成交通知书成为合同的一部分。25、签订合同25.成交人按中标成交通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。询价文件、成交人的投标书及澄清文件等，均为签订合同的依据。25.2采购单位保留以书面形式要求合同的卖方对

20、其所投货物的数量、交货地点等作适当调整的权利。投标人必须在接到买方的变更指示后15天内根据本条款提出调整合同价款及交货进度等的实施意见。26、解释权本询价文件的解释权属于赣州永正工程造价咨询有限公司。27、未尽事宜未尽事宜，按中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法及有关法律法规的规定执行。3、 采购项目要求(一) 货物包装质量要求包装袋上印章贡区人民政府救济粮(二) 价格要求(三) 货物交割要求交货地点：各镇 交货时间：四、合 同 条 款1、定义本合同中的下列术语解释为：（1）“合同”系指买卖双方签署的、文本格式载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和构成合同的所有文件。（2）

21、“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。（3）“买方”系指用户单位。（4）“卖方”系指本次招标活动的中标人（包括制造商和供应商）。2、标的及数量本合同标的物及数量见本询价文件。3、 技术规格卖方提供和交付的货物技术规格，应与询价文件规定的技术规格及投标文件的投标规范偏离表相一致。技术规格中未有规定的，以国家有关部门现行有效的标准和规范性文件为准。 4、包装要求包装袋上应印有章贡区人民政府救济粮5、质量保证(1)卖方提供的田村晚米应符合买方规定的质量指标。(2)根据买方所在地技术监督部门或有关部门检验结果，如果卖方提供的货物数量、质量或规格与合同不符，买方应尽

22、快以书面形式向卖方提出上述保证下的索赔。6、付款方式 （1）合同以人民币付款； （2）付款方式：货到经验收合格后一次性付清。7、履行期限、地点、方式 （1）履行期限：卖方应在招标机构规定的时间内和采购人签订合同按合同约定的时间交货。 （2）履行地点：赣州市章贡区民政局（具体严格执行合同要求）。 （3）履行方式：买方为卖方完成工作提供必要的条件，其余工作由卖方自行完成。 （4）买方按照合同规定的付款进度向卖方支付款项。8、检验（1）在交货前，卖方应对货物的质量、规格、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书。该证书是付款所需文件的组成部分，但不能作为有关质量、规

23、格、数量和重量的最终检验。卖方检验的结果和细节应在质量证书中加以说明，买方可请本地质量技术监督局复检，如有差异则以违约处理。（2）如果货物的质量和规格与合同不符，或在规定的质量保证期内证实货物具有缺陷的，买方应报请本地技术监督部门或有关部门进行检验，并有权凭上述部门出具的质检证书向卖方提出索赔。9、卖方履约延误（1）卖方应按照合同规定的日期将货物交付买方使用。（2）如果卖方毫无理由地拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收罚款或终止合同。（3）履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决

24、定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同。10、违约责任（1）如果卖方没有按照合同规定或买方同意延长的时间交货，买方可以在履约保证金中扣除违约赔偿金，赔偿费按货物的总价计价金额每迟延一天1%计收。但违约赔偿费的最高限额为迟交货物计价金额的5%。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的，买方有权终止合同。（2）买方不能及时支付款项的，卖方可以要求买方比照本款第（1）条规定的方式承担违约责任。11、违约终止合同买方在卖方有以下违约的情况下，买方可向卖方发出书面通知，终止部分或全部全同，并要求卖方10（1）款承担违约责任：（1）卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内提供全部或部分货物； （2）

25、如果卖方未能履行合同规定的其它义务，卖主在收到买方发出的违约通知后7天内，或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过错。 （3）买方在根据上述情况终止全部或部分合同，可以依其认为适当的条件和方法购买类似货物，卖方应对买方购买该货物所超出的费用负责。如果合同有未终止的部分，卖方仍应履行。12、合同纠纷的解决履行合同时发生的纠纷，双方应在公平、诚实信用、协商一致的原则指导下解决。仍不能达成一致意见的，可向人民法院提起诉讼，诉讼由合同履行地人民法院管辖。 14、合同生效及其他 （1）合同一经双方签字并加盖公章即为生效。 （2）本合同一式肆份，以中文书写。买方、卖方、招标机构、市财政局各执一份，具有同等

26、法律效力。 （3）本合同未尽事宜，以询价文件为准。 15、合同变更合同生效以后，任何一方当事人不得擅自对其条款进行更改。对合同的变更必须由双方当事人协商一致，并须签订书面的修改协议。 16、适用法律合同按照现行的中华人民共和国合同法进行解释。五、合 同 格 式甲方(采购单位)： 乙方(供货单位)： 甲乙双方根据赣州永正工程造价咨询有限公司组织招标的招标结果和询价文件的要求，并经双方协商一致，同意按下述条件签订本合同。 1、合同文件： 中标通知书及下列招投标书中的文件是构成本合同不可分割的部分： (1)合同条款； (2)货物需求一览表； (3)投标报价表； (4)投标过程答疑函； 2、合同范围和

27、条件： 本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定一致。 3、货物及数量： 4、合同金额： 5、付款方式：6、交货时间、交货地点：、违约责任： 9、其他约定：10、合同生效： 本合同经双方签字盖章后生效。 甲方(公章)： 乙方(公章)：甲方代表： 乙方代表：帐号： 帐号：日期： 日期：第二章 投标书 正（副）本一、封面（格式）田村晚米采购项目投标文件项目名称：招标编号：品目号：投标人名称：日期：二、投标函格式致：赣州永正工程造价咨询有限公司根据贵方 号“ 采购项目”的邀请，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 （投标单位的名称），提交投标正本一式1份，副本一式2份。据此函，投标人宣布同意如下：

28、1、按询价文件规定提供交付的货物投标总价为（大写） 元人民币。2、根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内、完成货物交货，并交付买方验收、使用。3、 已详细审核全部询价文件，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、 同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期之前均具有约束力。5、如果在规定的投标有效期内撤回投标，投标保证金可被没收。6、同意向贵方提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。与本投标有关的通讯地址： 电 话： 联系人： 投标方法定代表人（签字）： 公章： 签发日期： 三、投 标 货 物 报 价 一览 表（品目 ）投标单位：（盖章） 金额单位： 元 序号项目名称数量单位投标单价投标总价售后服务承诺备注123合计 法定代表人： 联系人及电话： 投标日期: 四、投标人关于资格的声明函（格式）致：赣州永正工程造价咨询有限公司我公司愿意针对田村晚米采购项目进行投标。投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明和陈述均是真实和准确的。若有违背，我公司承担由此产生的一切后果。特此声明！ 投标人授权代表签字： 投标人法人公章： 年 月 日六、有关证明文件1、 营业执照和经营许可证（复印件或影印件）2、 法定代表人授权书（原件，若法定代表人亲自来参与投标则不需此件）3、 询价文件要求提供或投标人认为需要提供的其他资料注：投标人应确