运动会期间项目分组及注意事项

1、运动会期间项目分组及注意事项活动时间：10月28日10月30日活动安排：运动会当天主要分为后勤保障组、通信报道组、运动员服务组和机动组，四个组，下面是各组职责：后勤保障组：主要负责号码簿的保管，水果的分发以及跑鞋和跳鞋的登记保管和回收，以及运动员以及服务人员的签到。通信保障组：主要负责发放通信稿件以及通知人员按时比赛，并且通知人员是否进入决赛及领奖，运动会当天还要制出相应的展板，将院内获奖情况及时公布出来，并及时照相以抓取精彩的比赛瞬间。运动员服务组：主要负责看管运动员随身物品，以及引导运动员进入规定的比赛场地，当运动员比赛时及时接送运动员。机动组：主要负责在其他几组忙不过来时进行及时的人员补

2、充和帮助。注意事项：1、 提前占地方，运动会提前三天先将横幅圈住所占地 方，并在提前一至两天将帐篷和垫子等物品运送到南区。2、 运动员的从新区去南区必须有有关人员陪同，且在早上有比赛项目的运动员要提前热好身，因此要打好提前来的时间量，其他运动员一同过来。3、 鞋和衣服的保管必须做到及时统计。4、 号码簿在3天前去印。分组情况：第一组：后勤保障组（报到处）：主要由学生会办公室来承担，另需其他社团干事34名，共十二个人，分别由部长带队，分为两组，每组六人，分为上下午，上午组时间为早7：00到中午12：00，下午组为2：00至下午五点。要求，必须做到坚守岗位，始终留守在学院帐篷下，每组有一份运动员全

3、套的联络方式，全套的运动会赛程表以及物品借出归还清单（包括鞋、衣服等），并负责为运动员提供必要的水果及水等物品，并要求保管好所有的运动设施和设备，并作为整个运动会的沟通纽带，要在每项比赛的前一个小时通知有关比赛人员进行热身、准备。组别姓名联系方式上午组组长：下午组组长：第二组：通信保障组：主要由宣传中心负责，负责及时通知运动员参加比赛以及领奖和是否进入复赛决赛等事项，并负责事先写好运动会稿件定时向广播台上交，以及及时将运动员获得的成绩名次用展板展示出来，并且要抓拍一些精彩镜头，并采访一些优秀的运动员以及报道。其中需要通知各种事项人员12人（2人负责通知比赛检录，2人通知是否晋级，2人通知领奖）

4、，需要4人进行运动会稿件的撰写以及上交，需要4人负责及时公布出学院成绩以及进入预决赛的海报公布，需要6人进行采访报道以及拍摄。(以上事情均分上下午，具体工作时间同上)上午组分组：分组负责事项姓名联系方式总组长：吕增威通知组组长：运动员检录运动员晋级领奖稿件组组长稿件撰写和提交成绩组组长及时公布学院成绩赛事报道组组长：进行采访抓拍等报道下午组分组：分组负责事项姓名联系方式分组负责事项姓名联系方式总组长：吕增威通知组组长：运动员检录运动员晋级领奖稿件组组长稿件撰写和提交成绩组组长及时公布学院成绩赛事报道组组长：进行采访抓拍等报道第三组：运动员服务组：主要由学生会体育部负责，另外需要其他社团20人进

5、行协助，主要负责看管运动员随身物品，以及引导运动员进入规定的比赛场地，当运动员比赛时及时接送运动员。组长：程立柱（陈琳副）运动员姓名陪同人员姓名联系方式第四组：机动组：主要由当天其他社团部门负责，应有10人左右。姓名联系方式组长：附录： a.比赛流程 第二组通知组通知运动员检录比赛流程：报到处（第一组）提前一个小时通知某项目运动员开始准备热身及比赛，通知组（第二组）从广播台的到检录信息后将信息交到报到处，由通知组通知到该运动员的陪同人员，运动员回报到处进行确认签到后，再由该陪同人员带到比赛现场进行比赛，并再比赛结束后将运动员接回营地进行休息。 第二组通知组通知运动员晋级流程：通知组（第二组）从

6、广播台得到某运动员晋级复赛或者决赛后将消息交到报到处，报到处通知该运动员的陪同人员，运动员在报到处签到确认后，由陪同人员带到比赛现场，并在赛后将运动员带回。 第二组通知组通知运动员领奖流程：通知组（第二组）从广播台得到某运动员进行领奖后将消息交到报到处，报到处通知该运动员的陪同人员，运动员在报到处签到确认后，在指定地点进行领奖。第二组海报公布的流程：通知组事先做好当天分为上午下午的比赛名单展板，并另做出进入决赛的名单展板，于上午和下午事先放在指定地点。注：通知组向报到处所传达消息内容必须包括：时间，地点，项目，运动员姓名。b服务人员及运动员往返南区流程： 服务人员早晨5：40于一号楼底集合，并

7、有部长点清人数后带到南门，赶第一趟150号公交车，并与7:00在营地集合开始工作，下午五点由部长带队，返回校区。 运动员分为四批，第一批为上午8：009：00有项目的运动员，于早晨6：20于一号楼底集合，由体育部干事清点好人数乘坐150到南区（如遇特殊情况无法上车则改为打的直接去），第二批为上午其他时段的所有运动员，于上午7：20分在一号楼底集合，清点好人数后一同乘坐150到达南区。第三批为下午2：00到3：00有项目的运动员，在中午12：20于一号楼底集合，清点完人数后，乘坐150公交车到达南区，第四批为下午其他时段运动员，于13：20在一号楼底集合，赶赴南区。运动员返校，上午参赛的运动员，于中午12：00统一安排返校，下午运动员于17：00点统一安排返校注：部长一定要负责到位，保证每个人的行动安全，包括运动员和干事。 运动员赶赴现场的陪同服务人员由体育部的全权负责带到。运动会三天人员安排： c运动会三天分组： 第一天：学生会体育部，学生会办公室，学生会女生部（4人负责协助办公室，其他人负责陪同运动员），学生会文艺部，宣传中心，科技与创新协会2个部门（其中一个部门为机动部门，分到机动组，另一个部门负责陪同运动员） 第二天：学生会体育部，学生会办公室，学生会生活部（4人负责协助办公室，其他人负责陪同运动员），学生会拓展部，宣传中心，团总支 2个部门（其中一个部门