货贷出口流程

1、货贷出口流程谨于前数次货贷公司代理本司出口报关过程中的屡次错误及混乱，特做此总结，吸取经验，避免错误重犯。流程：1 订柜根据下批出货的数量和ETD，咨询货贷代理主要船公司船期信息(各船务的截关、出发、到达时间，出发港、经转港、目的港和价格等事项，向货贷代理订柜，大中小柜根据装箱资料而定。2 报关1准备装箱资料和发票（packinglist&invoice）;2填写货贷公司提供的委托书提供给货贷公司报关。（参考附件1：P/L 附件2: Invoice 附件3 货贷公司提供的委托书模板）包括以下重点信息：1委托人（本司抬头:香港公司地址）,收货地址和联系人，联系电话；2船期、件数 3箱型、

2、箱量、毛重、净重、体积;发票:单价。3 装柜1先于截关日（船期前两天）12天预约车班;2车货柜车来厂之前要从货贷处（传真）取得车班信息：S/O NO.、封条号、柜型、柜号、车牌号、司机联系电话;3司机到达后凭车班信息对应车牌号，和司机手上的托运收据和封条号、S/O NO.，对应后签名于对方收据上，从香港出发的船直接装柜，从深圳出发的装好货后，锁好贴上封条,过程中拍照出货情况,货柜车牌,封条。4 确认FORMA普惠证和B/L提单1） 货贷根据本司提供的P/L和INVOICE制作F/A和B/L样本传真给我司确认，经确认无误后回签5 汇款电放委托、正本、 件1）货贷公司传真帐单DEBIT NOTE；

3、2）我方核对确认后填写付款申请单，安排财务汇款到货贷公司账号，（账号和账户名要对应，否则会被退款导致延误客人提货期）；3）传水单给货贷公司财务处,即签章电放委托书传真货贷公司,催寄F/A正本,传真B/L正本的;4 催货贷F/A正本速寄到本司经亲自确认后即寄给客人(同时传真PACKINGLIST,INVOICE,B/L的COPY运单给客人，时间紧急情况下发客方收件地址和联系人给货贷公司，寄后传真运单附件1：P/L附件2: Invoice 附件3 出口货物委托书模板附件4 电放委托书附件5 FORMA的确认样板附件6 B/L附件7 帐单DEBIT NOTE附件8 客户联系资料注:以上附件 (同批

4、8式一份存档.相关货贷知识1、 海运询价： 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格； 主要船公司船期信息； 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）2、 3 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。4提单”的发放形式： 电放： 需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。 预借(如可行 需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。 倒签(如可行 需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司

5、“保函”到船公司倒签。 *此种情况下，多半是签发HOUSE B/L. 分单： 应等船开以后34天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。 并单： 应等船开以后34天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单 异地放单： 须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。 5航次费用结算 1、 海运费 预付(FREIGHT PREPAID 到付(FREIGHT COLLECT 2、 陆运费 订舱 报关(包括返关之前己经报关的费用 做箱(内装/门到门 其他应考虑的费用： 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

6、6提单、发票发放（提单样本） 1、 货主自来取件的,需签收 2、 通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证7 海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料: l、报关数据正确、舱单不正确的 经预录后的海关返还的报关单复印件； 场站收据复印件十联单的第七联即黄联； 提单正本复印件两张； 装箱单(Container Load Plan复印件； 更正单（三联、正本）。 2、短装（多报少出）、溢装（少报多出） 船开5天（工作日）内没能及时更正的: 先交纳罚款金3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱

7、单（Packing list） 货主重新提供报关单 提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”） 船开5天（工作日）内更改的 br提单副本复印件（加盖span“提单副本确认章”） 正本、正确的报关单 正本、正确的发票、装箱单8运输程序 1、 接受客户询价：如有客户询问运往上述国家的业务时，应向客户了解如下问题。 （1） 运输方式：1）整车 2）集装箱； （2） 发送站和运往的国家及到站； （3） 货物的品名和数量； （4） 预计运输的时间； （5） 客户单位名称、电话、联系人等； （6） 其他。9运输单证 要求客户提供以下单证：（1）运输委托书（2）报关委托书（3）报检委托书（4）报关单、报检单（

8、加盖委托单位的专用章）（5）合同（6）箱单（7）发票（8）商检放行单（933、编辑线段顶点如果是用线条工具生成的图形可以编辑顶点。方法是选定该线条，点击鼠标右键，选择“编辑顶点”，再需要改变的地方点击鼠标右键，选择“添加顶点”，选中该点，点击鼠标右键选择“平滑顶点”等自己需要的方式，拖动鼠标到自己需要的图形。按下 34、开关网格线在Excel中，要去掉网格线，在“工具自定义命令”类别中找到“窗体”，在右边找到“网格线开关”（ 335、在Word中快速改变行距全选你想要改变行距的文本段落，按ctrl+1键，可将该段落设置为单倍行距；按按ctrl+2键，可将该段落设置为双倍行距；按37、在Exce

9、l中实现自动换行选择菜单栏中的“格式 67.2对齐”，接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可（打勾）。如果单元格中还要将文字分段，按38、汉字输入法的若干诀窍吨，载重吨为25吨。 86版”定义成Ctrl+Shift+8，可以打开“控制面板”中的“输入法”，调出“热键”页，在“项目”中找到“切换到王码五笔输入法86版”，然后在“组合键”中选中“Ctrl”、“左键”、“右键”，在“基本键”中选8，最后按“确定”即可。1）整箱39、用Word2000对称页边距进行双面打印工作中为了节省打印纸，经常使用Word双面打印文档，但打印出的文稿正面和背面的页边距很难左右对齐。对策：首先，选择“文

10、件/页面设置/页边距”选项卡，选中“对称页边距”复选框，清除“拼页”复选框，在“内侧”和“外侧”框中，输入对称页边距值，比如都为3.17厘米。然后，插入页码。最后，先打印奇数页再打印偶数页。40、Excel玩“转置”对于Excel工作表中的数据，有时需要将其进行行列转换，即将原来的列变为行，原来的行变为列。方法：选中要进行操作的单元格，点“复制”，然后确定需要“转置”操作的目标位置，单击菜单中的“编辑/选择性粘贴”，然后勾选“转置”，点“确定”即可。41、Excel轻松排序当我们需要将Excel工作表中的人事数据按照人员职务的大小或者职称的高低进行排序时，单击“数据/排序/选项”，在“自定义序

11、列”中点击添加，然后按照助教、讲师、副教授、教授的顺序输入就OK了。42、Word中实现表格标题重复FCL（FULL CONTAINER LOAD）和拼箱LCL（LESS CONTAINER LOAD3在Excel1）整箱交、整箱接（FCL/FCL）； 2）拼箱交、拆箱接（LCL/LCL）； 3）整箱交、拆箱接（46、给含公式的单元格点颜色看看选择“编辑/定位”，打开“定位条件”选中“公式”，按“确定”退出，这样所有含公式的单元格就被选中，在工具栏上选择背景或字体颜色即可。LCL/FCL47、行首列尾随点随到在Excel、集装箱货物交货地点分为： 48、表格一次删个光在Word中编辑表格时，选

12、中要删除的部分，按下“Delete”键，删除的是其中的文本内容，表格部分还存在；按下“ 49、Word文档快速查找在文档中，当需要查找文档内容时，常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令，其实可以用另外一种更简便的方法：在垂直滚动条的下方，有一小圆点按钮（“选择浏览对象” ），单击则可以选择按对象进行浏览。 50、几秒钟自动生成目录将大标题设为标题2，将小标题设为标题3，打开“插入”菜单，选择“索引和目录”，点选“目录”标签，在“显示页码”与“页码右对齐”前面打上“”，“制表符前导符”选择为点，“格式”选用默认的“来自模板”，“显示级别”设为“2”，按下“选项”按钮，弹出一个“目录选项”窗口，在“

13、标题2”与“标题、保温集装箱 3、特种集装箱。 船公司的集装箱到港后，有7-10天的免费期，超过10天，20英尺集装箱每天USD5，40英尺集装箱每天USD10。以后每2，点选“格式/字体/字体/ 根椐贸易条款，运费的支付可分为预付和到付。 预付运费：在签发提单前即须支付运费。其贸易条款为51、Word的两种水印一是文字水印：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令，可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印。还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。二是图片水印：单击“插入图片”，视图片的来源选“剪贴画”或“来自文件”，选定图片后向文档中插入图片，在图片插入处单击鼠标左键，出现“

14、图片工具栏”，在“文字绕排”选“衬于文字下方”，“图像控制”选“水印”，此外还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置。52、Word中画直线及精确调整图形的技巧如果想画水平、垂直或到付运费：货物到达目的港交付货物前付清运费。 海运的运费全部以美元计算。收取的人民币运费在交给船公司时换算成美元。 六、运输程序Shift键。按住Shift+1、方向键可以实现图形的微调；按下Alt+线段的一段，也可以实现对线段长短或者位置的微调；53、在Word文本框间创建“文字流”所谓“文字流”，就是输入文字在文本框链中的流动过程，而文本框链是在Word中用动态链功能将各个文本框链接起来形成的。当录入或拷贝的文字

15、内容超过一个文本框的容量时，其它内容就会依次自动“流”向该链的下一个文本框，这对于那些经常从事长文本编辑或多页排版的朋友将十分有用。方法：首先用鼠标单击“插入/菜单/文本框/横排或竖排”，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小可根据用途而定，同理可以拖出第二、第三个文本框；然后用鼠标选中第一个文本框，在弹出的“文本框”工具条上单击“创建文本框链接”，在第二个文本框上单击左键，两个文本框就链接上了。要想让多个文本框都连成一串均可如法炮制。此时，在这些文本框中不管是用键盘直接输入还是将文本复制，当第一个文本框装满时，文字会自动“流”到第二个文本框中；当第二个文本框又不够时，再“流”到第三

16、个文本框中。 54、迅速得出Word表格的行列数有时在Word 55、我用 预计的运输时间；/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows6） 贸易方式：是进口还是出口； 了解到货物运输的情况后，告知客户，根据提供的信息，货运公司会尽快报出海运的价格，如货物需要转运，我司将报关和转运的费用也提供给客户。 当客户向货运公司咨询集装箱运输的运费：货运公司首先与船公司取得联系有：1）询价 2）还价后与客户确认3）订舱，1，1）提取，其中的“MID”是数字提取函数，其中

17、的“F2”是邮编所在的单元格，其中的“1”是指邮编数字左数第1位，再其中的“ 2、出口业务贸易条款主要有：CIF（COST INSURANCE AND FEIGHT 和CNF57、Word. 3、报价 接到客户的询价尽快告知国际物流部，待测算好价格后即可向客户报价。 七、报关程序 1、出口所需的报关单据有：报关委托书、报检委托书、报关、报检单各一份、海运委托书（订舱的依据）、合同、发票、箱单、如设备（需机电证），还有的产品（需要许可证）、出口核销单等单据。报关完毕后的一个月将海关核销的报关单和核销单及时退给客户。 2、进口业务的贸易条款58、输入带圈字符选择要输入带圈字符的文字或数字，点击“格

18、式/中文版式/八、59、过滤网页内容我们在粘贴网页时，有时只想保存文字而不想保存图片，可以在“编辑/选择性粘贴”中选定“无格式文本”。60、快速转换大写金额在Word中输入散杂货运输 61、去掉自动编号功能运输范围 62、去除绘图时出现的画布在散杂货运输的常见品名和运输工具：大宗散杂货进口的商品主要有：煤炭、矿沙、谷物、化肥、饲料、大麦等产品，出口有焦碳、矾土等产品。 主要的运输工具：海运整船运输，也是租船运输。租船业务涉及的商品价值都偏低。 根据货物贸易的CIF和FOB的价格条款，确定租船方，租船运输方式有三种:定程租船（又称航次租船）、定期租船（简称期租）、光船租船，货运公司涉及的租船业务主要以航次租船为主。向船东支付约定的运费。 二、运输方式：整船分为：巴拿马型（七万吨以下）和好望角型（八万吨以上）。 三、运输程序 1、 接到客户询价；当客户咨询租船运输时，应向客户了解如下问题。 （1） 运输方式：巴拿马型船和好望角型； （2） 发运港和卸货港； （3） 货物的品名和数量； （4） 装率和卸率； （5） 装港和卸港的吃水线； （6） 预计运输的时间； （7） 客户单位名称、联系人、电话、电传、电子邮件、传真等。 了解这些信息后告知客户，货运公司会尽快给报出租船的运费，以及在港口报关和代运