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文档简介

1、农业生产管理与经营本科课程论文题 目:如何看待挑剔的顾客 姓 名:张倍成 学 院:公共管理学院 专 业:土地资源管理 班 级:土管112班 学 号:20211216 2014 年 5 月 28 日如何看待挑剔的顾客摘要:如何争取和留住顾客是企业营销的永恒主题。如今的顾客更加重视优质的服务和体贴的关怀,失去顾客往往不是产品的质量问题,而是顾客对服务的不满,他们会以挑剔的眼光看待一切。如果能够重视挑剔型诉求并积极加以改进,用诚意打动这些爱挑剔的顾客,他们将会成为忠实的顾客和朋友,会为企业带来稳定的客源和收入。关键词:顾客关怀;服务;用户满意度;粘性How To Deal With The Choo

2、sy CustomersAbstract: It is the perpetual subject of enterprise marketing about how to grab and hold your customers. Customers nowadays concerned more about the service, which makes the loss of customers related to service more than the product quality. If we can focus on the choosy habit of them an

3、d improve the service, move these customers with sincerity, they will be our loyal customers and friends. And bring stable customer resources and income for the company.Key words: customer care, service, degree of satisfaction, stickiness大千世界,无奇不有。市场上的顾客形形色色,即使你的产品和服务已经非常好,也会受到爱挑剔的顾客的抱怨。现实中,不少企业把顾客的

4、挑剔和抱怨看成是麻烦和故意找茬而不予理睬,甚至恶意对待的现象并不鲜见。其实,冷对顾客的挑剔,怠慢顾客的抱怨,是导致顾客产生新的怨怼的根源,不能因顾客不好应付而另眼相看,更不可以牙还牙。能啃下难啃的骨头的,可能不是牙齿,而是舌头。对于客户,既然是企业生命的关键,应如何妥善运作和适当应对?孙子兵法说:“故上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,最下攻城。”也就是说,首先要具有优良的观念和心态,采取正确有效的策略,其次要创造及维持良好的客户关系,推动各种杰出有效的计划和制度,最后才是面对客户挑剔时采取适当的做法。而对于最挑剔的客户,如何“对抗”,也非你来我往的攻击防御,而是消除、解决和合作,并将最挑剔的客户转

5、换为最忠实的客户。观念和心态,是一切行为的根本。有了优良的观念和心态,就会有令人赞赏的有效做法。1.要让客户满意又感动。企业首先要充分了解客户目前、未来和潜在的实质需求与心理需求,由此而在设计、生产、品管和管理诸方面采取务实的措施,包括计划、制度、操作程序等,全面彻底地去推动。做到让客户又满意又感动,必能使许多挑剔情势无从发生。台湾泰宗生物科技集团从事研发和生产,让各销售系统以其品牌销售(ODM),即是基于此一理念,不断努力为客户设计产品,提供产品策略建议,解决客户产品问题,提供行销建议,培训客户人员,并主动为客户降低成本,而使新老客户趋之若鹜。2.嫌货人才是买货人。企业要勇敢面对客户挑剔,要

6、欢迎客户挑剔,更要感谢客户挑剔,因为嫌货人才是买货人。客户来挑剔,表示客户想继续来往或想购买,在挑剔下能让客户满意,必能成交,而且可能成为回头客,甚至成为永久的忠实客户,最挑剔的客户更是如此。有一讯息产业大厂为国外名厂作显示器(Monitor)的生产代工,在客户一再挑剔后的改进仍未让客户满意,眼看交期逼近,客户驻厂督导主管在情急之下,对该厂总经理说:“你们在一周内如果仍未让我们满意,我将站在你的办公桌上对着你的头小便。”总经理痛下决心日夜改进不懈,终于让客户满意,至今双方业务往来越做越大。3.被挑剔是改进的机会。客户的挑剔,不管有没有道理,若能从挑剔中仔细深入检讨,通常可发现一些不足之处。客户

7、在挑剔过程中所提出来的建议,也许可直接采用,也许需经修改或转化才可采用,但总能对企业的加强和提升有益。曾遇到一位企业老总,说到为一日本客户生产产品,由于客户要求苛严,在小心翼翼生产完成后,仍未通过客户检验而被退货。其后再改进,又被退货。如是三次,终获通过。做到让客户无“剔”可挑。4.彻底了解客户的需求和规格。客户不满意,需求不满足,或有更高的需求和期望,才会挑剔。企业应针对产品的设计、品管、原料、包装,以及售前、售中、售后服务等,运用各种方法,调查及了解客户的需求和所要求的规格。 如彼此有意见,还要在事前事中做充分的沟通及修订。重要的规格和要求,应列成书面由双方签字。为使了解更彻底,企业还要换

8、位思考,站在客户的角度,不断要求自己,不断挑剔自己,并把自我要求和挑剔的每一点,都彻底充分的做到。5.彻底做好技术、生产、品管及服务工作。客户的要求和挑剔,主要是针对产品的价格、品质和交货,以及服务的品质、效率和态度。企业内的每一个单位,以及每一单位的上下各层级人员,都要全体总动员,彻底做好每一个岗位的工作,并按照计划和制度的安排,彼此主动互相配合和支持。全体总动员做好产品和服务,如果发生缺点、问题、困难和应改善点,则应立即改善解决,并在每周或每月做定时总结和检讨。6.与客户维持良好的关系。好客户关系,就能做好客户管理,挑剔之事也必大为减少。调理客户关系,包括建立关系、维护关系和运用关系,都须

9、用心认真做好。运用的方法,包括充分的沟通协调、做好产品和服务、建立交情、运用交际及为客户创造利益等。做生意先交朋友,做生意同时交朋友,是朋友就不会太挑剔。  企业的产品和服务做得再好,总会有疏漏不良之处。就算做到六个西格玛的品质标准,以百万为分母做控制,仍有不良。让最挑剔的客户满意甚至感动,可将之转变为忠实客户,客户还会不断的介绍客户。妥善处理客户的挑剔,下列做法可供参考:1.站在客户的立场看问题。面对客户的挑剔,首先不是防卫、排斥和拒绝,而是虚心倾听,冷静客观的研究分析客户挑剔的观点。研究分析时,还要站在客户的立场,就客观的事实和主观的感觉和情绪,去了解客户为何挑剔。在面

10、对最挑剔客户时,尤须如此。面对时,先以了解和歉意认同客户的感觉,就事实加以沟通讨论。客户挑剔之点,如果是应改进的事实,应提出改善、解决及补救之道;如果非事实,应做充分沟通说明;如果无法做到,应婉转说明并允许退货或协商补救之道;如果需时间解决或补救,应承诺时间;如果是微不足道的挑剔,也许可俟机转移话题。2.建立和谐的气氛。面对挑剔,除了事实外,还有人与人间的关系、感觉和协调时的气氛。气氛良好,挑剔的情绪会降低甚至消失。就算是面对最挑剔的客户,也要面带笑容,耐心而认真的倾听客户的投诉,并且不可计较客户不礼貌的言辞和态度。如果我方有理,也不可得理不饶人,仍要感谢客户的挑剔。如果协商场所不佳,应换一较

11、适合之处。如果本身不能解决,可请第三人或上级出面。如果一时陷入僵局,可先暂停,或甚至借尿遁上洗手间,或建议先研究了解延后再谈。3.建立客户投诉制度。面对顾客的投诉或挑剔,企业应建立顾客投诉的制度,规定投诉抱怨的窗口,使企业员工口径一致。其中,设立客户满意服务中心或客户信箱,可使投诉窗口常规化。此外,设立道歉小组,针对重大投诉及重要顾客,在处理客户投诉之后,再派高级主管带礼物登门道歉和感谢,更可使客户感动。在良好的管理中,极少挑剔会发生,发生之后也能迅速圆满解决,企业与客户都能皆大欢喜。 要正确处理顾客的抱怨,确实需要注意站在顾客的立场上看问题,真诚地关心和体贴顾客,并因应顾客的需求变化予以积极

12、跟进,力求给顾客一个满意的答复。而粗暴地对待顾客的意见,却会使顾客远离企业而去。别以为企业失去一两名顾客是正常现象,没什么大不了,事实上其负面影响是难以估量的。据一项调查显示,一个企业失去的顾客中,只有4%的人会正式提出投诉,其余的人虽没有表示出他们的不满,但九成的人会不再光顾那家企业,更有七成人会因受过不礼貌的对待而转向竞争对手。乔伊.吉拉德根据其体验总结出“250定律”,即每位顾客后面大约有250位亲朋好友,一旦有一位顾客对你的产品或服务不满意,就有可能招致250位顾客的反感,而这250位顾客后面各自又有无数个亲朋好友。特别是那些“意见领袖”,他们的杀伤力是惊人的。可见,要避免失去顾客,就要经常不断地关心顾客,满足他们合理的要求。当今市场竞争其实就是争夺消费者的竞争,谁拥有更多

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