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文档简介
1、中考组考会议软件使用说明一、 通用部分(一) 杂项1. 进行信息化管理,使用专用软件,必然会在其间体现严格的数据组织和操作规则,限制各级用户特别的基层用户的操作行为,以便按统一规则有效地组织数据,为自动化地处理集中的大规模数据提供基础。这些操作的限制显然没有电子表格(Excel)操作灵活,从而引起一些工作人员的不适应和抵制反对,管理部门一定要态度坚决,必要时进行讲解或解释总体工作流程和理由,加强参予者的大局观全局观,帮助相关人员摒弃本位主义,理解自身的工作仅是一项系统工程的一个环节。2. 本系统是一个以离线CS程序为主、在线BS程序为辅、采用企业级系统流程管理模式进行政府工作管理、采用数据大集
2、中管理的有机整体。3.4. 学校管理员账号:是一号通,用户名和密码与学籍系统相同。5. 县区管理员账号:每个县区有两组账号和密码,分别为中教和招办账号,其中中教账号可以登陆学籍和中考两个系统。各账号功能按常规的分工进行设置,资格审查、综评成绩审查认定需使用中教账号来操作。6. 离线软件安装:离线软件为绿色软件,无需进行安装,但使用前一定要解压,然后打开可执行的程序即可进行。7. 离线软件登陆:展开登陆窗口左侧树,找到自己的学校或考区,点击,以使右侧正确显示,离线使用默认密码123登陆,此密码可以登陆后修改,以防止多人使用同一电脑时他人误操作数据。8. 数据下载:默认情况下,离线程序所带数据库中
3、是示例数据或没有数据,需要从服务器下载最新数据至本机。点击 数据通讯-数据下载,打开相应窗口,点击按钮,打开网络身份认证窗口,如下图:此处一定要使用在线网络版密码!9. 数据上传:在离线版里录入或修改完相关数据并保存后,即可上传数据至服务器,未做保存操作的数据将不被上传,相关操作同数据下载。 10. 数据通讯注意事项:下载数据前、成功上传数据后,系统将删除本的的全部工作数据,将全部初删除所有录入修改工作结果,因此,下载前要检查是否有数据要上传,否则将丢失工作成果。同时也有这一好处,录入修改工作测试或错误率较高而无上传价值时,直接重新下载,实现丢弃垃圾数据的目的。11. 注意账号密码安全,及时修
4、改初始密码,并使用较复杂密码。(二) 通用数据操作技巧1. 简单排序:绝大部分数据网格,点击列标题,即可按该列升(或降)序进行排序。2. 高级排序:点击,可实现多重排序,如图:当列的顺序仍不能满足要求时,先行将数据网格中的列进行拖动,然后点击,从而达到排序目的。3. 过滤:左侧为树,右侧为数据网格的窗口,一般具有过滤功能,点击根结点,将显示全部数据;二级结点(如班级),则显示该班级的数据;三级结点(如学生),则显示该学生的数据。4. 查询技巧:具有这两个按钮的窗口,其数据网格有两种模式:条件录入、数据维护模式,点击按钮将在两种模式间切换。支持复杂查询的查询功能,包括模糊查询。如上图录入条件后点
5、检索,将仅查出中考的全部考生(而不显示地理生物考试的考生)。条件为:中考的男生。将查出参加中考的男生或参加地理生物考试的女生。总之,条件在同一行中为并且(AND)关系,在不同行为或者(OR)关系。模糊查询通配符:%。点击将查出所有姓王的考生。5. 选定技巧:为Windows标准操作,按住Ctrl或Shift键同按鼠标,将达到累加选定或成片选定的目的。点达到全部选定的目的。6. 其它常用功能:,点击相关按钮即可。7. 以上技巧,请举一反三。二、 学校版1. 选项:点击菜单 数据通讯选项设定,打开窗口如下:该选项决定着这些功能菜单所能显示的数据和进行的操作,不能正常显示和操作时,请先检查此设定是否
6、正确。进行综评录入或修改时显然要设为:然后点击,再工作。地理生物补报名要设为:调整完选项后,先前打开的工作窗口需关闭一次再打开才能正确显示。2. 地理生物补报名:必须如前述设好选项后再点击打开窗口进行操作。相关操作见不做细述。3. 报名信息维护:在未资审前和已资审后学校能操作的能力是不一样的。可能修改的字段:和,为正确收集考生类别,删掉报名信息提供手段。4. 综评录入:先调好选项,再进行逐个修改或选定后批理修改。注意一经审查,学校将无权修改,修改后结果上传也会被服务器拒收。使用前述过滤、排序、导出等功能技巧,然后予以编辑,可以得到需要的清单(如A等考生清单)。5. 学校完成个录入或修改工作后,
7、保存后上传,按相关要求接受相关部门的审查。6. 查询和报表:略。7. 网上查阅本校上传的相关数据:略。三、 考区版1. 上传下载:进行了细分,凡是与具体考生相关的数据,需要通过考生相关数据上传或下载来完成。2. 数据维护功能:包括。大部分都受的影响,工作时发现不对,先调整选项。3. 考点学校定义文化课考点分配原则考场模拟分配:l 时其考点代码为最终准考证的组成部分,必须各不相同且符合相关规则。l 必须完整。l ,符合相关原则,有特殊要求的请申明,建议全市一个原则。l 系统将中考和八年级考试明确地分为两次考试,各需要针对不同的考试进行设定。4. :为条件录入、数据维护模式,请参阅前述说明,可修改
8、之字段为。其它禁止修改,其中可以通过在学籍系统中更改原报名号,后台进行自动刷新来予以更正。八年级考号最终将接受市局相关部门的审查才能正式生效。5. :同上且具备功能,只允许录入考生和其优录条件,且优录条件不得超过市局制订的范围,系统有严格的限制。在数据维护模式下,双击学生为空行的学生栏,可打开查询批量录入窗口,录入条件、检索、选定、确认等操作后,可将成批选定之学生录入。6. 数据上传:略。7. 考务表单打印:受系统选项影响,要调整正确。只要跟考点、考场等相关的证卡和考务表单,正常使用的前提是制订了正确的考点分配原则甚至分配了考场才可以使用。8. 查询与统计:略。9. 在线部分:报名之考生类别修改和资格审查,请在线使用,具体操作
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