试行版PK-RW-004鹏坤从业人员出差管理办法

1、福建鹏坤从业人员出差管理办法PK-RW-004行政管理部共4页之1页1、目的：规范从业人员国内外出差，业务考察、对外指导、受训/进修实习、外勤与外派支授、外派驻厂等相关事宜， 以此作业遵循2、适用范围：从业人员（含境外派驻人员）3、权责：本办法由管理部负责制定、修改作业，各职能部门遵照执行4、定义：4.1出差类别包括：赴外业务考察、对外指导、外派支授、外派驻厂、受训/实习，亦即出差人员以其服务之公司或厂区为起点，无法当天往返者4.2业务考察是指：洽谈处理一切客户业务相关事务主要为营销商务人员4.3对外指导是指：受公司派遣到分厂、公司委外加工处或供应商处、客户处指导工作、处理品质/技术/研发问题

2、或交流4.4外派支援是指：受公司派遣到分厂、公司委外加工处或客户处支援生产等工作4.5外派驻厂是指：受公司派遣长期外驻分厂、公司委外加工处或客户处工作（工作地点当地招聘人员除外）4.6受训或进修实习是指：参加集团举办培训、赴集团其他企业学习、客户、供应商处学习或外部机构培训4.7外勤：外勤系指因业务需要外出洽办勤务（短程）者5、内容5.1国外出差5.1.1受派出差人员应事先填写“出国申请单” 一式二联，注明出差类别若是出国学习者还需填写“教育训练活动申请表”，呈总经理核准后，交管理部办理出国有关手续5.1.2出差人员于返国后，应填写“出差人员旅费报支凭证”同“出国申请单”， 若是出国学习者还需

3、提交“研习/受训心得报告”，并检附发票由行政部及财务部复核无误后转总经理核准后送财务报销5.1.3国外差旅费日报支标准上限如下美元/日地区日本、美国、加拿大、西欧国家其 他 地 区类别金额职别交通费住宿费费膳食日支费交通费住宿费膳食费日支费飞机舱别早中晚飞机舱别早中晚董事长商务舱经济舱实报实报实报实报实报商务舱经济舱实报实报实报实报80正/副总经理商务舱经济舱实报实报实报实报100商务舱经济舱实报15254060经理级（含）以上（或同级人员）商务舱经济舱实报20305080商务舱经济舱实报15254060序号制订日期2013年10月10日核准审核制订修订日期版次1年 月 日初版23456福建鹏

4、坤从业人员出差管理办法PK-RW-004行政管理部共4页之2页课长级主管含同级人员商务舱经济舱10015254050商务舱经济舱8012203030其他人员经济舱5510152030经济舱4081015205.1.4出国人员办理出入境必须的一切费用及兑换外币手续均由公司负担董事长、正、副总经理乘坐飞机时如在6小时以上者可乘商务舱，6小时以下以经济舱为原则5.2国内出差5.2.1出差人员需事先填写 “出差申请单”，注明出差类别出差受训或实习者填写“教育训练活动申请表”，由总经理核准，签准后第一联交管理部，第二联出差返回后，填写“出差人员旅费报支凭证”同“出差申请单” ，出差受训或实习者提交“研习

5、/受训心得报告”，并检附发票由管理部及财务部复核无误转总经理核准后送财务报销5.2.2外勤5.2.2.1因业务需要外勤洽公者，应先填写“外出单”，由部门主管复核、管理部核准后，持“外出单”交予门卫室始可外出；返厂后若发生交通费，填写“出差人员旅费报支凭证”同“外出单”并检附发票由管理部及财务部复核无误转总经理核准后送财务报销5.2.2.2.外勤交通以大众客运为主（公交车、巴士），不得乘坐出租汽车、特殊情况须核准方可需由公司派车者经核准，详见公务车管理办法5.2.2.3外勤当天往返者，检附合法凭证核实报支车费5.2.2.4外出洽公者视工作情况若午、晚餐不能返回厂内用餐，可填写“出差人员旅费报支凭

6、证”申请误餐费，每餐20元，签核后提交管理部，管理部依门卫登记的“外出单”、“公司车辆/人员进出登记表”实际归来时间统计，次月纳入薪资发放5.2.3携同出差5.2.3.1携同出差时得以最高职级人员代表提出申请，于申请表内注明偕同出差人员名单一并申请之且于出差返厂后：国内出差者由申请人填单报支差旅费；国外出差人员则个人检附发票5.2.3.2职级不同但偕同出差者，其交通费、旅宿费等得视实际情形比照最高阶人员之标准报支但机舱等不得比照5.2.4、国内出差旅费报支标准5.2.4.1交通费A、搭乘大众客运工具（含动车组）为原则，除理级主管含以上人员、同级人员可乘坐飞机外，其他人员原则上不得乘坐，如遇任务

7、紧急或特殊原因，需事先填写“交通工具申请单”经总经理核准方可搭乘B、低阶人员随同高阶人员出差，得视实际需要同高阶人员搭乘同级标准交通工具C、若机票的单价与车票单价相差20%(含以下)，则交通工具可改为飞机员工因公情况紧急，需搭飞机前往，必须事先填写“交通工具申请单”经总经理核准后方可订票D、乘坐火车从晚上八时至次日七时之间，在车上过夜者，可购卧铺票项目职别标准火车轮船飞机其他交通工具董事长软卧一等舱商务仓凭票实支实销总经理/副总经理软卧一等舱商务仓凭票实支实销经理级（含）以上（或同级人员）硬卧二等舱经济仓大众车（公交车、巴士等），得乘座出租汽车（提前报备，否则自付）课长级（含）以下（或同级人员

8、）硬座车三等舱福建鹏坤从业人员出差管理办法PK-RW-004行政管理部共4页之3页5.2.4.2旅宿费、膳杂费支给标准：国内出差日支标准如下：人民币元/日职 别旅 宿 费膳 杂 费董事长、正副总经理级实 支实 支经理级主管（含）以上(含同级人员)三星级(含)以下宾馆凭发票报销，最高以RMB300元/天为限RMB80元/天课长级主管(含同级人员)一类消费区：住宿为錦江之星、7天、汉庭、如家、格林连锁酒店为主；其余按RMB150元/天；二类消费区：RMB100元/天；限额内凭发票实支实销一类消费区：RMB70元/天；二类消费区：RMB60元/天；限额内凭发票实支实销其他人员一类消费区：住宿为錦江之

9、星、7天、汉庭、如家、格林连锁酒店为主；其余按RMB120元/天；二类消费区：RMB80元/天；限额内凭发票实支实销一类消费区：RMB60元/天；二类消费区：RMB50元/天；限额内凭发票实支实销注：一类消费水平地区指：北京、上海、广州、深圳、厦门、珠海、海口、三亚、东莞、惠州、中山、佛山、汕头、肇庆、南宁、桂林、杭州、宁波、温州、青岛、泉州、石狮、拉萨、武汉市、三明市、烟台、威海、大连、南京、沈阳、乌鲁木齐、哈尔滨、天津、成都、重庆、福州、长春、济南、郑州、昆明、兰州、贵阳、石家庄、合肥、太原、呼和浩特、长沙、苏州、无锡、西安; 二类消费水平地区指：除一类消费区及一类城市以外的地区;5.2.

10、4.3外派支授和外派驻厂膳杂费支给标准及休假标准：A固定一个地点支授10天（含）以上的外派支授及外派驻厂人员，膳杂费补贴按RMB30元/工作天的标准给予B.长期外派支授或驻厂一年以上人员，公司给予一周带薪假，回家往返路费公司给予报销（满两年给予两次带薪假，带薪假时间为两周）外派支授或驻厂人员回公司述职以实际经营情况而定5.3出差费用报销相关规定5.3.1、本办法所称旅费分为交通费、旅宿费、膳食费、话费、杂费及交际费六项5.3.2、出差人员出差申请时，如总经理外出或不在公司，“出差申请单”由其职务代理人核准，未能核准者，其旅费概不准报支5.3.3、出差人员返厂后应及时凭票报等呈核并至财务核销，（

11、国外出差限五个工作日内、国内出差限三个工作日内进行核销）超过期限当次出差之膳食费、杂费以六折报支出差人员核销时需检附“出差报告”受训人员应提交“研习/受训心得报告”，如未提出者不得报支差旅费5.3.4、出差人员欲借旅费者，应填“暂借款申请单”，经核准后向财务办理，并于出差返回后，于报销时依照本办法5.3.3之规定办理，否则由个人自理，从薪资中扣抵5.3.6、出差期限应由派遣部门主管视事实之需要事先予以核定，在期限内除患病、因事故阻滞或业务需要外，不得延长；因事需要延期者，应事先以电话向总经理请示核准，并应于返回后由派遣之部门主管签核追认之，否则其差旅费全额自理5.3.7、出差人员在行程中视为规

12、定工作时间内之勤务，均不得报支加班费 5.3.8、旅宿费报销规定：5.3.8.1旅宿费指实际出差夜数（夜宿），检附与出差时、地一致之旅发票，在规定之限额内实支实销5.3.8.2由出差目的地处所免费提供住宿者，不得报支旅宿费福建鹏坤从业人员出差管理办法PK-RW-004行政管理部共4页之4页5.3.9、膳杂费报销规定：5.3.9.1膳杂费为行程中的膳食及杂支费用，按实际出差天数报支5.3.9.2由出差处所全天或当餐免费提供膳食、以公司名招待宾客及接受用餐者，不得请领全天或当餐膳杂费关系企业内有提供用餐者，返厂后不得申请当餐补贴，如关系企业内有收费，则由公司统一支付5.3.9.3出差分厂或受训、实

13、习者有备用餐不得报支；膳食费用住宿含早餐不得报支早餐费用5.3.9.4各餐膳杂费报销标准为早餐占膳杂费日支标准的20%，午餐及晚餐各占40%5.3.9.5出差人员在出差返厂后应马上向管理部报备，填写“出差人员旅费报支凭证”报销膳杂费，签核后提交管理部，管理部于次月在薪资体现膳杂费补贴超过三个工作日不给办理5.3.10、交际费报销规定：因公必要开销交际费用，原则事先向总经理报批报销时应检附发票及清单并填注招待之人（何公司、何人、何事），否则不予报销5.3.11、电话、传真、运送费用报销规定：5.3.11.1出差人员出差期间因工作需要发生之电传费、托运费，应于报销检附发票实支实销.5.3.11.2

14、员工出差持个人手机卡公司给予话费补贴(5天以下每天补贴5元)，(5-10天)￥50元，(11-20天)￥100元，(21-30天)￥150元，话费超出部分则由出差人员自付长期派外支授和长期驻厂带队主管每月固定补贴300元话费出差人员若为受训、实习、外派支授生产、外勤，没有话费补贴（外派支授带队人员需经常性工作联络除外）5.3.11.3出差同一地方且任务相同者，该补贴仅给予带队人员，其他人员不具享有5.3.11.4出差人员在出差返厂后应马上向管理部报备，填写“出差人员旅费报支凭证”报销话费补贴签核后提交管理部，管理部于次月在薪资体现话费补贴超过三个工作日不给予办理5.3.12、外勤旅费报支标准5.3.12.1外勤交通以大众客运为主（公交车、巴士），不得乘坐出租汽车、特殊情况须核准方可需由公司派车者经核准，详见公务车管理办法5.3.13、出差人员在出差期间，不得有危害国家民族名誉或本公司利益的行为言论，并遵守出差地区之法律及习俗，任何惹事生非之后果，由