如何用Excel电子表格统计学生成绩

1、如何用Excel电子表格统计学生成绩【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能 自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数 和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。【关键词】Excel;电子表格；统计；成绩；名次统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的 做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器 按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要 列出名次，不但量大，而且容易出错， 反复验算是常事。 如果用

2、电脑完成，则方便快捷准确得多， 而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办 公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。1如何制作成绩统计表输入列标题开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表 格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。Fl lici if !m t Excel螯袁辻丈件吵喘觸电视崔密拯人；L) LJ13丨直丨门八巧* t也工具範狂徑窗口熾帮助电2 DZ U113ACDEGHI1里仁乡申心枚20的年秋期末考试咸

3、绩统计表3523丑1口 专r姓輕曲文数学平均分名次41A201呈靖74. orFD. 0(163. jl516202刘月红80. 0043.0066.00616203吴杰52. 0034,0060. 00?16204Bl, 0132.004&. 0Ds1620561.0035.0061. 0)g16206周艳飞75. QL50. Q0EE. iki10162QT李力已.0。43.0044.00n吴志聲吓.00啦nn49. HD1216209呆红英网.00E2, 0(66. D3输入原始数据 考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。 考号的输入可采用“自动填充”方法

4、。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出 现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。（如图1）图1数据居中对齐拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格” ，再单击“对 齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。加表格框线 选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入 到“外框”标志栏内， 选择较细的线型分别加入到上、 下、 左、 右栏内，按下“确定”。（如图2）第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项 中选择“所有框线”

5、则可（如图2）。至此，除需计算部分外全部输入完成。图22.如何计算总分计算考号1的总分表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。当活动单元格在F4位置时键入“=”然后输入SUM（C4:E4）（表示从C4单元格加到E4单元格），再回车，即得总分（如图3）。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮（如图3右侧图标）。其他总分的得出用鼠标选取已算出的学号1的总分，当出现“+”符号后往下拖动鼠 标，所有其他的总评分会自动出现。3.如何计算学生平均分E学生1的平均分：活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“=F4/3” （用总分除以科目3）回车，即算出平均分。（如

6、图4）3.2其他平均分的得出：用鼠标选取已算出的学生1的平均分，当出现“+”符号后往下拖动 鼠标，AECD1里仁乡中心校对07年秋期末考试咸绩统2班级六年级1班参考人数523考号姓名.语文数学英语总分416201吴靖.74. 0050.0063. 00 )=SUM(C4：E4)516202刘月红80. 0043.00強00- - 616203吴杰52. 00別.0060. 00i 三峪SUMX J(C4:E4)=60)(如图9)图9回车即可得出。其它两科复制公式后，把统计范围即其中绝对地址分 别改为$D$4:$D$55和$E$4:$E$55,数学和英语科目及格人数也统计完成。ABCD1里仁乡中

7、心校別07年秋朗末琴试2貢年级1班参考人数1-113姓名语文数学英语目16242把海英87, 0033, 0079.001&2L147. 0043. 0035. 00551G245肖脊华39. 003G00语文数学英语J57总井3474.002963.003345. 00阴平均分66. 8157. 0364. 3359炭溶人数253860及格率 二-U5.4计算单科及格率：图10单科及格率等于及格人数除以参考人数。语文科目已在C59单元格统计出及格人数，参考人数在列标题上方E2单元格内填入，因此在统计及 格率C60单元格内写入公式：二C59/E2回车即得出(如图10)。 单元格格式 可

8、设为“百分比”保留2位小数。其它两科同样的方法可算出。5.5其它分数段的统计方法同统计及格人数，优生人数的统计只需把统计条件改为“=80”差生人数的统计把统计条件改为“40”。如果要统计8089、70 79与6069分数段的人数，需要用两个COUNTIF()函数相减。如统计8090分数段人数用公式：二C0UNTIF($C$4:$C$55,v90)-C0UNTIF($C$4:$C$55,=90,A,IF(C4=80,B,IF(C4=70,C,IF(C4=60,D,E)然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。(如图12)为了得到第二种方法所要的等级结果，语文科目可以在E4单元格中输入公式：

9、=IF(C4=90,优,IF(C4=75,良,IF(C4=60,中,不及格)B4；=ZF(C4=0,f(C4=aO, V, IF(C4治他0 ZF(34=60, VrT)XBCDEFG11IJ1里仁乡中,C我典DY年秋期耒考试臨绩统计表2班级；六年皴1班参老人数f23考号i吾文较二数学英语总分占次41伽昊蜻74 00CQ063. 0018人QQ30561202孤叫&住IX 0Q6. 00139.00EE162D35Z 00F60.00146.0048.67447K2D4吴否祥61.00DLJ32100dE.QO133*004& 00IS816205杨耆芳61. OilDc35c

10、 OH6J.OO1.57.0052. 3341g162D6周艳飞7E. 00C艮BOiOOGG.OO223.00% 33fl然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。图125.8使不及格的分数以红色显示统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如上 图中红色显示部分。使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式” 命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式对于“语文”列，可先选中C4: C55,然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中 间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红 色，最后单击两次“确定”按钮。（如图13）图13对于“等级一”列，可先选中D4: D55,然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”， 中间选“等于”，右边填写E,然后单击右边的“格式”按钮，从中选择 红色，最后单击两次“确定”按钮。“等级二”列类似。6、结束语Excel电子表格功能强大，界面直观易学易用，可以轻松地完成学科的总分、平 均分的计算；利用RANK函数排序，可以在学生顺序不变的前提下进行学 生成绩