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文档简介
1、制度名规范化管理实施规定电子文件编码GLZD026页码3-1为积极推进本公司的规范化管理工作,使规范管理文件的制定和实施有 所依循,特制定本规定。本规定所称的规范管理文件指的是由本公司规范化管理委员会签发对 全公司系统的管理和活动进行规定和描述的指导性文件,规范管理文件一经正式签发实施,即具有强制作用,各级管理人员必须遵照执行。1.基本规定2.作业流程3.报表图表4.CI规范1.总公司颁发2.二级公司颁发3.三级公司颁发1.组织规程类2.人事管理类3.行政管理类4.财务管理类5.发展规划类6.业务管理类第五条规范管理文件按业务领域分为八类:第一条第二条第三条规范管理文件按性质分为四类:第四条规
2、范管理文件按层级分为三级:签发人责任人签名1制度名规范化管理实施规定电子文件编码GLZD026页码3-23.T类(TopSecret),即绝密类,限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。第七条规范管理文件的编号统一规定如下:1.密级代号G表示通用性S表示机密性T表示绝密性2.层级代码00表示由总公司颁发1X表示分公司颁发2X表示分公司颁发3X表示分公司颁发5X9X(备用)上述两数字中的后一位用于区别三级公司。3.规范管理文件类型代码用一位数字加以区别1-表示基本制度类2表示作业流程类3表示图表报表类4表示CI规范类签发人1责任人签名11制度名规范化管理实施规定电子文件编码GLZD026页码
3、13-37-表示信息统计类8-表示生产技术类5.另以三位数字用于流水号。6.规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成。* 密级码层级码业务类码流水号为便于印发与整理归档,除少数图表之外,所有规范管理文件均以A4纸为标准尺寸,并冠以“XX管理文件文头,其正页和续页的格式均以本“规定”的样式为准。1.由各业务线相关人员拟稿;2.由规范化管理工作小组审核,必要时召集有关人员进行修改;3.由规范管理委员会审议通过;4.由规范化管理工作小组负责编号、存入电脑、制定标准格式;5.由规范化管理委员会主任签署实施。各下属企业制定的规范文件,主要由各企业负责人把关,但必须报总 公司规范管理小组审核、编号、存档并以标准格式制定后颁布实施。已签发实施的所有规范管理文件,若在执行中发现有重复、遗漏、矛盾处或已不适应公司的业务发展,需要进行修订以至废除,其程序与上述 第九条的制定程序相同。第十一条在制定和实施规范管理文件过程中,若有关部门或企业对有关条款所持意见不同或解释各异时,可提请规范化管理委员会
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