关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)(完整资料).doc

1、【最新整理，下载后即可编辑】关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）致全体员工：为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常（外出） 考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、 外勤员工从2017年11月20日起使用通讯办公软件“钉钉”， 为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则a）公司中高管理人员、职能部门、外勤员工的“钉钉”账号 仅做工作使用。b） “钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需 使用电话沟通。c）着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“考 勤”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工 外出办事、出差等的工作状态，特别

2、是加强对外出人员的 工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推 广使用“Tower任务”、“VCorktik/'的功能，作为工作传 单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、 进度控制、监督等管理水平。二、“钉钉”软件签到要求a）员工在公司工作地点正常上班时间内有外出办公事时，每 访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。b）对于公司外勤员工回公司述职均需在到达公司、离开公司 时各签到一次。c）签到时须确认：i. “签到时间”手机系统默认；ii. “签到地点”须微调准确位置；iii. “签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。d）中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日

3、志，能够看 到本部门员工的签到轨迹。三、“钉钉”软件考勤打卡要求a）公司中层管理人员及员工在公司及仓库工作地点上班时, 实行“钉钉”定位打卡，一天考勤打卡两次，早上上班打 卡1次、下午下班打卡1次。具体按公司员工手册及相关 规章制度的规定内容执行。b）上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签 到手续。必要时，根据工作性质，各部门可自行要求员工 采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。c）外勤员工在项目所在地、出差所在地，不用实行“钉钉” 软件考勤打卡，但必须进行“钉钉”定位签到。d）中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够 看到部门员工的考勤打卡、签到内容。四、“钉钉”软件审批要

4、求a）公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等 通过“审批”平台进行审批。（外出办公事、出差、请假 等事项，获得审批后，信息将会抄送人力资源部）b）各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有 审批人员不在公司，事情紧急的情况下，可通过“钉钉” 平台进行审批。c）关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能，目前正 在测试开发中，后续成熟使用时，再行通知。d）对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。e）对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成 的经济损失或负面影响由当事人承担。五、“钉钉”使用注意事项a）公司中高层

5、管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人 真实姓名，而且是本人持有使用。b）公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通， 保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。c）信息的及时答复：i .群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成 后，再进行回复“收到”。ii .非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答 复。iii .以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发 布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过1小时/非工 作时间超过8小时未阅读，则以DING方式通知未读 人。d）对于不在同一点办公的三位及以上员工，可以使用电话会 议的形式沟通具体事务。e）对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向信息 科技部或人力资源部询问。六、其他a）钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责 人很好的执行、监督，共同营造一个好的