公司差旅费管理制度的通知

1、河南 *有限公司文件一 1 一2013 006 号签发人:关于下发河南*差旅费管理制度的通知公司各单位：经公司批准，现将河南 *有限公司差旅费管理 制度予以下发，请各单位遵照执行。特此通知附：河南*有限公司差旅费管理制度河南*有限公司二。一三年三月十五日主题词：下发制度通知主送：公司总经理助理以上高管、各部门河南*有限公司办公室 2013 年3月15日印发河南* 有限公司差旅费管理制度第一条 为加强公司差旅费管理，提高经费使用效益，根据 有关财经、税收法规和公司财务管理制度，结合公司实际制定本 办法。第二条 本办法适用于公司各类员工由差的费用开支管理第三条 差旅费由长途交通费、市内交通费、住宿

2、费和由差 补助四部分组成。（一）长途交通费：指由差人员乘坐飞机、火车、轮船、长 途汽车等交通工具所发生的车、船、机票费和相关手续费。（二）市内交通费：指由差人员到达目的地后，或在中转地 搭乘市内交通工具所发生的车船费用。（三）住宿费：指由差人员因工作事由及路途限制，不能于 当日返回公司所发生的住宿费用。（四）由差补助：指由差人员在由差期间按规定标准发放的 住勤补助和公杂费补助。第四条公司员工由差需在公司 OA系统屡行审批手续，中层 及中层以下人员审批流程为：由差人员 -部门负责人-主管副总， 总经理助理及以上人员审批流程为： 由差人员-主管副总-总经理 #由差必须执行批准的路线，绕道费用及非因

3、工作需要的参观、旅 游费用均由个人自理。第五条 由差人员发生的长途交通费、市内交通费、住宿费， 在标准限额内凭正规发票报销，超额部分由个人自理，由差补助 根据由差时间和标准核发。董事长及总经理以上领导干部因公由 差的差旅费在合理、节约的原则下可据实报销，不再发放由差补 助。第六条 由差人员长途乘坐交通工具的准乘标准：（一）董事长及总经理以上领导干部因公由差可乘坐火车软 卧、高铁、动车及轮船一等（厢、座）仓；总经理可乘坐飞机经 济舱，董事长可乘坐头等舱（商务舱），其他人员乘坐飞机须经总 经理或董事长批准。（二）副总经理、董事会秘书及总经理助理因公由差可乘坐 火车软卧，高铁、动车及轮船二等（厢、座

4、）仓；中层以下人员 由差可乘坐火车硬卧、动车及轮船二等（厢、座）仓；（三）所有人员乘坐火车连续乘坐八个小时以上的或从晚上 八时起至次日晨七时之间，在车上连续乘坐六个小时以上的方可 购买同席卧铺车票。第七条 由差人员到达目的城市后的市内交通必须乘坐公交 或地铁，不允许乘坐由租车或黑车。第八条 由差人员到各地区的住宿标准及由差补助标准如下表:地区住宿标准由差补助标准总经理助理以上其他人员北京、上海、广州、深圳23020040各省会城巾及其他经济特区18016035各地级市15012030县级城市1209025（一）公司员工由差实际发生的住宿费低于上述标准的，节 约部分的差额补给个人，没有住宿发票的

5、不补，超过住宿标准的 个人自理。由差同时到两个级别市以上的住宿费按表列标准分别 计算。副总及以上人员由差若有陪同人员的，准许一人住宿标准 按所陪同人员执行。（二）工作人员由差参加会议或培训学习统一安排食宿的， 按会务费或培训费发票据实报销，公司一律不再报销期间的住宿 费用及由差补助；若费用发票中不含食宿费用的，公司可按由差 所在地标准予以补助。（三）市场服务部各现场人员发放现场补助， 每人每天补助8 元，负责调试及工程负责人每天补助 15元（现场正常后取消）第九条 各部门若需带车由差的必须填写由差用车审批单并 报总经理批准，由办公室统一安排，由差归来结算车辆费用必须 由办公室审核签字确认。第十条各单位要加强对差旅费的管理，一般业务尽量用电 话或电子商务等形式联系，确需由差的人员，事先确定由差地点、 任务、路线及时间，返回后主管领导要认真把关。由差期间，非 因工作需要参观学习、旅游的费用，一律由个人自理。差旅费预 算定额按公司