网院关于2012届毕业生集中办理就业《报到证》和统计初次就业率有关事项的通知

1、湖南网络工程职业学院湘网职院综201226号关于2012届毕业生集中办理就业报到证和统计初次就业率有关事项的通知各系及附属中专学校：我校2012届毕业生即将毕业离校，为切实做好集中办理毕业生就业报到证和统计初次就业率工作，根据省教育厅湘教毕办20126号文件精神，现就有关事项通知如下：一、集中办理的对象2012年我校网院高职专科、五年制高职专科应届毕业生以及历届推迟到今年毕业的毕业生可集中办理全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证（以下简称就业报到证）。二、集中办理的时间省教育厅安排我校2012届毕业生就业报到证集中办理的时间为2012年6月15日，要求有关数据须提前3天上报省大中专学校学生信

2、息咨询与就业指导中心（以下简称省就业指导中心）。各系及附属中专学校（以下简称各办学单位）应于2012年6月13日下午17:30前将有关材料及数据报送学校毕业生就业指导中心。三、集中办理的主要事项（一）落实了就业单位毕业生的集中办理1落实到省直和中央在湘单位就业的毕业生，其就业报到证可直接签发至接收单位。2落实到省内市、州及其所辖县（市、区）具备人事管理权并进行档案和户籍管理的单位就业的毕业生，其就业报到证签发至单位所在市、州教育局毕业生就业办公室，备注栏内注明接收单位名称。3落实到省内单位就业，档案和户籍关系委托省级各人事代理机构管理的毕业生，其就业报到证可直接签发至接收单位；档案和户籍关系委

3、托市、州或县（市、区）级人事代理机构管理的，其就业报到证签发至单位所在市、州教育局毕业生就业办公室，备注栏内注明接收单位名称。4落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省及市、州毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定就业报到证的受理单位。（二）未落实就业单位毕业生的集中办理1未落实就业单位的省内生源毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州教育局。2毕业时未落实就业单位的省外生源毕业生，本人要求回生源省及市、州择业，根据其意愿，可派回生源省及市、州择业，按生源省及市、州毕业生就业主管部门的要求，确定就业报到证接收单位。3、毕业生申请择业期内将户口、档案关系免费托管在省就业指

4、导中心，单位名称填“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”，有具体工作单位（指灵活就业）的，“报到证备注(扩展项一)”填入具体工作单位名称。以上毕业生在择业期两年内落实用人单位的，可随时办理改办手续。（三）可以不集中办理的情况1毕业生因各种原因(出国、继续深造、因病)向学校书面申请暂缓办理派遣手续的，可暂不办理就业报到证。2.毕业时暂未取得毕业资格，暂不办理就业报到证。（四）集中办理就业报到证所需材料1.关于报送2012届毕业生就业名册及有关材料的函（见附件1）。2.已落实就业单位，且单位管理档案和户籍的：毕业生提供与用人单位有效签订的全国普通高等学校毕业生就业协议书（一式四份，以下简称

5、就业协议书）；各办学单位填写2012届普通高校已落实就业单位并办理就业报到证毕业生名册（见附件5）。3.已落实就业单位，但单位不管理档案和户籍的：毕业生提供与用人单位或人事代理机构有效签订的就业协议书（一式四份，用人单位上级主管部门愿意接收毕业生人事档案、户籍关系的，主管部门须签章，不愿意接收毕业生人事档案、户籍关系的，由所在地区的人才机构在“用人单位上级主管部门意见”栏签章）；各办学单位填写2012届普通高校毕业生进行人事代理人员名册（见附件6）。4.未落实就业单位毕业生要求回生源地自主择业的：毕业生提供本人执笔的书面申请（申请书样式见附件2）；各办学单位填写2012届普通高校回生源地自主择

6、业毕业生名册（见附件7）。（五）就业报到证的领取和发放就业报到证集中办理后，由各办学单位派人统一到学校毕业生就业指导中心领取本单位毕业生的就业报到证，并及时将就业报到证（蓝色联）核发给毕业生。同时，将就业报到证通知书（白色联）装入毕业生的档案袋中。四、初次就业率统计工作的主要事项为准确统计我校2012届毕业生的初次就业率，并为年度就业率的统计打下良好的基础，所有毕业生均要填写2012届普通高校毕业去向登记表（见附件4），表中“父母家庭固定电话”和“本人联系电话”两项内容对毕业生离校后保持联系，了解就业动态至关重要，不能空缺。已有工作单位的毕业生还须填写“工作单位名称”、“单位联系电话”和“单位

7、联系人”等内容，同时必须提供就业依据即就业协议书或劳动合同或用工证明（见附件3），毕业生更换工作单位或联系方式的，要及时上报更换情况，更换工作单位的还须提供新的就业依据。并且“专升本”、“应征入伍”、“志愿服务西部”、“自主创业”、“出国留学”等情况根据教育厅文件精神可以纳入初次就业率统计范围。我院如有上述类型毕业生，需提供相应的证明材料。各办学单位应于2012年6月29日下午17:30前将就业依据与其它证明材料以及2012届普通高校毕业去向登记表（见附件4）和电子数据报送学校毕业生就业指导中心。五、要求1.就业报到证集中办理和统计初次就业率工作是毕业生就业工作中的重要环节，工作任务重，要求高

8、，时效性强，希望各办学单位严格按照本通知要求及时做好毕业生就业材料的收集和填报工作，以确保毕业生如期离校，顺利走上工作岗位。2.在集中办理就业报到证前，不论毕业生是否已找到用人单位，各办学单位都应组织每一位毕业生认真填写就业协议书（一式四份）“毕业生情况及意见”一栏中的内容，审核无误后在“学校意见”之“院（系、所）意见”栏签署“同意推荐”意见并盖章；3.各办学单位提交的就业协议书、劳动合同、用工证明以及回生源地自主择业申请书中涉及个人信息的内容（以下简称就业依据材料）既要与毕业生资格审查的相关数据一致，又要与附件4、5、6、7的相关内容一致，尤其是单位名称均要填写全称。所有材料必须填写规范，内

9、容准确。材料不符合要求的，学校毕业生就业指导中心将不予受理。4.所有材料用A4纸打印，附件4、5、6、7还须报送电子稿，电子稿中姓名为单名者，其姓与名之间不空格，联系方式须包含区号，中间不加破折号。六、其他1.集中办理就业报到证之后落实就业单位的毕业生，可由毕业生本人持相关材料到学校就业指导中心联系办理就业报到证有关事宜。联 系 人：邓 晓联系电话：82821071材料传真电话：82821033附件：1.关于报送2012届毕业生就业名册及有关材料的函（样式）；2.回生源地自主择业申请书（样式）；3.用工证明（样式）；4.2012届普通高校毕业生去向登记表（样式）；5.2012届普通高校已落实就

10、业单位并办理就业报到证毕业生名册（样式）；6.2012届普通高校毕业生进行人事代理人员名册（样式）；7.2012届普通高校回生源地自主择业毕业生名册（样式）。湖南网络工程职业学院二一二年五月二十四日附件1：关于报送2012届毕业生就业名册及有关材料的函（样式）学校毕业生就业指导中心：根据你中心关于2012届毕业生就业报到证集中办理有关事项的通知的要求，现将我单位2012届已落实就业单位并需要办理就业报到证的 名毕业生，未落实就业单位但需要办理就业报到证的 名毕业生，共计 名毕业生的名册、数据表、就业协议书等纸质材料和电子材料报上，请予办理就业报到证。我单位委任 同志为此项工作的责任人。 分管领

11、导签名： 办学单位盖章： 年 月 日附件2：申 请 书（样式）我叫 * ，是湖南网络工程职业学院（或湖南广播电视大学）2012届毕业生，就读于*系（或附属中专学校）*专业，学号为：*，现申请回生源地*市（州）自主择业，望予以办理。申请人：*年*月*日注：学号为教育部统一编制的国家派遣号，即毕业生资格审查数据表格中的学号，共13位数。附件3：用 工 证 明（样式）湖南网络工程职业学院（或湖南广播电视大学）*系（或附属中专学校）*专业2012届毕业生*在我单位工作，具体从事*工作。特此证明。*单位（盖章）*年*月*日联系人：*办公电话（含区号）： *移动电话：*12附件4：2012届普通高校毕业生

12、去向登记表（样式）办学单位名称（盖章）： 填表人： 填表日期：2012年 月 日学号专业名称姓名父母家庭固定电话本人联系电 话工作单位名称单位联系电 话单 位联系人备注注：1、本人联系电话与父母家庭固定电话不得为空白，本表要求涵盖所有通过2012届毕业生资格审查的毕业生。2、每一项内容要求真实、准确，“学号”为教育部全国统一编制国家派遣号，请按从小到大的顺序填写；姓名为单名者，其姓与名之间不空格，如：张三；各种联系方式均要包含区号，中间不加破折号，如：073182821071；3、备注栏请注明自主创业、从事自由职业（如作家、自由撰稿人、翻译工作者、某些艺术工作者等）、参加“专生本”考取普通高校

13、（含录取学校名称）、暂未就业等几种情况。附件5:2012届普通高校已落实就业单位并办理就业报到证毕业生名册（样式）办学单位名称（盖章）: 填表人 : 填表日期：2012年 月 日学号专业名称姓名性别学历培养方式接收单位名称单位隶属部门代码单位性质代 码定向就业单位名称备注注：1、“学号”为教育部全国统一编制国家派遣号，请按从小到大的顺序填写；姓名为单名者，其姓与名之间不空格，如：张三。2、已就业，但要求进行人事代理的毕业生名单归入附件7。附件6：2012届普通高校毕业生进行人事代理人员名册（样式）学校名称（盖章）： 填表人： 填表日期：2012年 月 日学号专业名称姓名性别学历培养方式人事代理机构名称现就业单位名称备 注 注：“学号”为教育部全国统一编制国家派遣号，请按从小到大的顺序填写；姓名为单名者，其姓与名之间不空格，如：张三。附件7：2012届普通高校回