基于二维码的学校资产管理系统的研究-

1、一、学校资产管理描述国有资产中有一部分重要的组成部分即高校的固定资产,而高校固定资产的规范化管理保证了学校教学、科研、行政等常规工作的正常进行。高校固定资产的组成有:办公家具、教学设备、科研设备等,数量上非常庞大而且品种繁多,这些特点为资产的管理带来了一定的困难。特别是随着高校规模的迅速扩张,国家对高等教育投入加大,高校资产规模急剧增加,资产形态、数量、结构十分繁杂,传统的资产管理方式已经无法满足高校新的发展需求。主要特征表现为:1.学校资产使用率低。导致资产使用率低的原因之一是资产在采购之后是由申请的部门进行管理。个别部门甚至不考虑本部门实际的情况,随意增购资产,导致资产闲置,这些仅仅是为了

2、评估时数据上的完美。2.没有健全的资产管理制度。部分高校没有一个明确的资产管理制度,只是对资产的管理工作进行大方向上的掌控,没有具体的可操作性的内容,导致资产管理制度只是一纸空文,没有办法进行实际的资产管理工作。资产的使用部门和管理部门之间没有明确的约束关系,资产管理模糊,对资产的监督管理不够,这些问题都导致了学校要投入大量的人力和物力对资产进行清查。而且还常会出现账目和实际不相符、资产总数不清楚等现象,最终有可能导致资产的损失。另外,资产使用部门不知道本部门的实时数据,只有到资产管理部门进行查询,才能得到本部门的资产情况数据。3.在管理工作上意识淡薄。在高校的管理工作中资产的管理是比较薄弱的

3、环节,依旧存在一些操作不规范的现象。另外,由于对资产管理的重视不够、工作意识淡薄,没有认识到教育教学中资产管理的重要性,导致常会出现资产入库、登记不仔细,使用部门混乱,资产闲置等不良现象。4.管理模式相对滞后。近些年来,国家倡导信息化校园建设,在资产管理方面,国内绝大部分高校逐渐采用计算机代替人工,研发一些高校资产管理系统,利用系统管理学校的办公设备、实训设备等资产,在整体的管理水平上有了一定提升。然而,虽然采用了计算机等信息化手段,但是在管理的模式上仍然较为落后,并不能满足当前高校发展的需要。主要特征表现为:在系统上,部分学校使用的是单机版,不能利用网络进行相关的资源共享,功能较为单一;使用

4、的条码打印多为一维码,储存的信息量很小,只能作为物品标志,不能描述物品的具体信息。表面看来,各个高校都在积极改变自身的资产管理模式,但是实际上并没有本质的变化,仅仅只是从原来的人工劳动替换成计算机管理系统,完成的也只是专门用途和单一业务资产的管理,面对高校不同的发展模式,如何实现针对本校固定资产的个性化管理,成为当前工作的重点。现今二维码技术逐渐被人们所熟知,相对一维码而言,二维码的信息存储量大大增加,而且随着智能手机的普及,二维码的读取也较为方便,那么是不是可以将二维码替代一维码,运用在高校资产管理系统中呢?二、基于二维码的相关技术特点1.二维码技术。早在20世纪70年代,条码识别技术就已经

5、诞生,现如今已经在各行各业广泛运用。条码识别技术的出现使得人们的工作效率大大提高,在信息化、现代化管理工作方面也做出了积极的贡献。其中条码技术的早期产品(一维码现在被大量使用,但是在科学技术不断发展的今天,一维码的许多缺点,诸如:信息表达方式、方向固定,只能存储一个代号,基于二维码的学校资产管理系统的研究莫伶俐(江苏省无锡交通高等职业技术学校,江苏无锡214151摘要:随着高校资产规模的急速增加,研究开发基于二维码技术和相关扫描设备带摄像头的移动终端的资产管理系统,为提高学校资产管理的水平和效益提供了技术支撑。关键词:二维码技术;移动终端;资产管理系统中图分类号:G647文献标志码:A文章编号

6、:1674-9324(201643-0020-03收稿日期:2016-05-18作者简介:莫伶俐(1987-,女,江苏南京人,工程硕士,教师,研究方向:计算机应用。信息量小,只能作为物品标识、无法进行描述,需要依靠外部数据库等也渐渐显现出来。二维条码于20世纪80年代末出现,它利用某种特定的几何图形按照一定的规则在平面(二维方向上分布的条、空相间的图形来记录数据符号信息。二维条码具备编码密度高,信息储存量大,纠错能力强以及可以脱离载体,进行复制传输、识别等特点。根据二维条码的生成原理和机构形状,可将目前国际上使用的二维码大体上分为两类,一类是排列式二维条码(也称为堆叠式二维条码,见图1;另一类

7、是矩阵式二维条码,见图2。表1一维码和二维码的对比 可以看出,二维码类型繁多,编码的方法也多有不同且各有优缺点。常见的二维码分析比较见表2所示。图1排列式二维码PDF417码图2矩阵式二维码QR码表2常见二维码对比 QR Code (Quick Response Code 中文译名为“快速响应矩阵码”,是由日本Denso 公司于1994年9月研制的一种矩阵式二维条码符号。QR 码的编码字符集大致可分为四种类型,即:数字型、字母数字型、字节型及中国汉字型。QR 码的符号由正方形模块组成,再由正方形模块组成正方形阵列,通常分为编码区域与功能图形两大区域。如图3所示。 2.移动终端技术。移动终端又称

8、移动通信终端,顾名思义是指可以在移动中使用的计算机设备,广义的讲包括手机、笔记本、POS 机甚至包括车载电脑。但是大部分情况下是指手机或者具有多种应用功能的智能手机。随着信息技术以及通讯网络的不断发展,也使得移动通讯产业进入了一个飞速发展的时期。另一方面,集成电路技术的快速发展,使得现在的移动终端正逐渐从简单的通话工具转变成拥有强大的信息处理能力以及像电脑一样的操作系统的综合信息处理平台。随着移动终端的不断发展,如今的移动终端不仅可以进行通话、拍照等娱乐活动,而且在移动执法、办公和商务等领域还实现了定位、条码扫描、RFID 扫描以及酒精含量检测等丰富的功能,成为辅助的重要工具。国外已将这种智能

9、移动终端用在快递、保险、移动执法等领域。最近几年,移动终端也越来越广泛地应用在我国的移动执法和移动商务领域。但是在高校资产的管理系统领域,目前还没有出现相应的技术。本系统拟采用智能手机作为用户手中的终端设备,提供API 接口函数,支持C#、C/C+等编程语言,在图3QR 码符号结构Research on School Assets Management System Based on Two-Dimensional CodeMO Ling-li(Wuxi Jiangsu Traffic Higher Vocational and technical School,Wuxi Jiangsu 21

10、4151,ChinaAbstract :Increases rapidly with increasing scale of assets of colleges and universities,the research and development based on two-dimensional code technology and scanning equipment with the camera of the mobile terminal asset man-agement system,to provide technical support for improving t

11、he level and efficiency of asset management in school.Key words :two-dimensional code technology,mobile terminal,asset management systemMicrosoft 的VisualNet 环境下可开发应用程序。具有照相功能,工作人员可拍摄设备照片,上传至系统入库。对于室内,手持读写器通过WIFI 与管理平台快速对接,主要实现的是资产二维码标签的扫描、读取,另外在无线网络的环境下,也可以实现资产的实时查询功能。利用移动终端设备扫描二维码读取其中的网站信息,登录学校的资产管

12、理网站,进行实时的查询。通过本系统,不仅可以使相关的资产管理人员对学校资产进行采购、入库、维护、清查等常规操作,也可以让普通的用户能够随时通过移动手机上的扫描软件清晰地查询到相关的资产的详细信息,而且查询的相关信息也可以为采购人员或者校领导审批提供相应的数据支持。三、基于二维码的学校资产管理系统设计江苏省无锡交通高等职业技术学校(以下简称省交通学校隶属于江苏省交通运输厅,始建于1958年,是一所国家级重点职业学校。学校建有船舶工程技术等多余个集教学、技能鉴定、技术服务为一体的校内现代化实训中心。学校固定资产数量庞大,种类繁多,特别是教学科研用实训设备分类复杂,资产管理难度较大。结合江苏省无锡交

13、通高等职业技术学校的实际情况以及对高校资产管理的信息化的要求,设计一套符合学校资产管理需求的高校资产管理信息系统十分必要。本项目利用二维码以及Internet/Web 数据库、ASP.NET 等技术,实现了对于高校资产的实时追踪管理,促进了高校资产管理工作的高效化、智能化、信息化。其主要功能有系统管理、个人业务、业务管理、常规管理、系统查询、安全模块等,主要内容包括:1.系统管理模块主要实现用户管理、权限管理功能、数据备份/还原以及系统初始化功能。其中系统备份功能负责根据需要对数据库的所有数据进行备份,保证数据的安全性,以防数据丢失或系统不能正常使用;系统还原功能负责将系统备份的数据重新导入数

14、据库,实现对数据库的恢复。2.个人业务主要显示当前用户的审批情况以及系统的相关消息。3.业务模块主要包括资产的采购、资产入库和条码打印等功能,其中资产采购负责对需要的采购物资进行审核。资产入库负责对相关资产进行基本信息登记入库。条码打印利用QR 二维码的大信息量,将资产的基本信息制成二维码标签。4.常规模块主要包括资产的领用、转移、维修、报废的相关审批以及资产的清查和资产帐物相符状态的核查。5.系统查询主要包括对资产的总表查询。6.安全模块主要是记录用户的登录信息,作为备份以确保系统的安全性。四、结语通过基于二维码技术的资产管理系统开发与应用,使得学校的整体管理水平有了大幅度的提高。一是促进固

15、定资产管理的信息化、网络化,使得资产管理更加细致,真正达到点对点。二是随时随地可以掌握资产的信息,加强了资产的监控力度,提高了资产的使用率,为学校节约了成本。三是在资产清查、核对方面,减少了人力物力的投入,简化了相应的工作量。四是学校资产管理实现了制度化、透明化、信息化的管理,管理人员可以对资产进行实时的掌控和合理的利用,避免资产的浪费与流失。参考文献:1刘玉平.国有资产管理M.北京:中国人民大学出版社,2008:110-123.2胡明友.高校固定资产管理的现状及对策N.四川经济管理学院学报,2009,67(01.3文惠.论高校固定资产清查J.实验科学与技术,2012,10(5:169-173.4侯文海.高等学校