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1、外出公干车辆使用管理规定外出公干车辆使用管理规定1 目的和范围1.1 目的为规范公司员工工作时间外出办事往返乘坐交通工具及相关费用管理，特制定本规定。1.2 范围本规定适用于公司全体员工。2 规范性引用文件3 术语和定义3.1 外出办事是指员工在公司正常工作时需要外出（市区内）公干、联系业务等。 不包括离开本市外出出差所乘交通，外出出差交通另按员工出差管理办法执行。3.2 私车公用是指公司公务用车全部派出后，员工在办理外出事务暂无公车可用时的情况，可驾驶员工私家车先行办事，后续进行补贴的方式。4 职责4.1 办公室4.1.1 办公室负责私车公用补助单的印制、发放。4.1.2 办公室负责对私车公

2、用事宜的调查、监察等。4.1.3 办公室负责对私车公用事宜的考核与补助发放。4.2 私车公用人员5负责填写私车公用补助单，并由相关领导审批后报办公室。5 流程控制与要求5.1 坚持的原则5.1.1 市内外出办事遵循效率与节约相结合原则。5.1.2 私车公用必须执行审批手续的原则。5.2 私车公用5.2.1 根据公司各部门或岗位工作性质外出办公事方可私车公用，在使用前必须填写私车办理公务补助单，经主管领导批准后，方可私车公用。每月末，各部门将本部门本月私车公用补助单进行汇总，经总经理批准后交综合办室，随私车所有人工资一并发放私车公用补助。公司不再对其办公交通费予以报销。5.2.2 私车公用车辆在

3、因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外， 应立即联络单位主管或处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。5.2.3 对因公须至外地出差，必须驾驶私有车辆时，应先向部门主管或相关负责人提出申请，经总经理批准，本次外出费用经核对后予以实报实销。未经批准异地出差所产生费用自行承担。5.3 乘坐出租车5.3.1 预计费用在30 元以内，申请单交由部门负责人审核，分管领导批准方可执行；若预计费用超过30 元，需将申请单交由总经理审批。审批通过后方可打车。后方可打车，且事后仍需补填申请单。5.4 私车公用补助范围及价格私车公用补助的范围及价格如下：城区50 元 /次周边80 元 /次；周边县市地区150 元 / 次。6 表格和记录本规定形成如下表格和记录（ 1） 私 车公用补助单（ 2） 打 车申请单外出公干车辆使用管理规定附表一:私车公用补助单申请部门:出车时间出车范围出车事由出车车号车主姓名出车补助单位主管领导签字总经理签字附表二:打车申清单申请部门申请人申请日期打车日期

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