用Excel制作商品销售清单

1、用 Excel 制作商品销售清单 Excel 高级应用作者许兴权也许有人认为Excel 就是做电子表格罢了，没什么太强大的功能。读者如果也是这种看法的话，那就请您试试本附件中的excel 文档吧。图 1 是附件中 Excel 文档刚打开时的状态。图 1图 2 是销售三条商品记录所开具的销售单。在销售清单数据录入过程中，“品名”是由“大类” 、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的，这有利于商店对商品名称的规范化管理，销售清单中的“数量”、“单价”、“规格 1”、“规格 2”是手动输入的数据，是每条销售记录“金额”的计算依据，其中“规格 1”与“规格 2”可以放空， 当“规格 1”、“规格 2”为

2、空时， 将自动不参与 “金额” 计算， “单位”、“规格 1 单位”、“规格 2 单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择，而且可以直接使用手工输入。图 2图 2 中有三条销售记录，第一条记录直接按盒销售，金额由两个数据相乘获得，为15*2.8 42元；第二条记录按件销售， 每件中有 48 盒的牛奶，因此金额由三个数据相乘获得，为 8*48*2.8 1075.20元；而第三条记录则按每件中有6 包，每包中有8 盒的方式销售，因此金额由四个数据相乘获得，为 8*6*8*2.8 1075.2 元。本表格支持对商品按不同种方式销售，销售金额将根据输入的数据自动计算，这样的设计基本能满足大部分的销售情况

3、的要求。如果您对它感兴趣，您可以试着用它，并将它存储为Excel 模板，方便调用，或许将会改变您的看法哦。可您要知道，做出这样的表格模板仅用到Excel 的常用功能和不多的函数而已，VBA 还没派上用场呢。本文仅介绍该文档的制作过程，方便读者能跟据自己的要求修改文档，能把文档转变为自己能用的东西，只要有时间“包学包会”哦。下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。步骤一打开 Excel，把 sheet1改名为“销售单” ，把 sheet2改名为“品名” ，删除 sheet3，在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名，如图 3 和图 4 所示。本文的实例大类设计为“食品” 、“百货”、“五金”三

4、种，食品有“蛋糕” 、“牛奶”、“大米”三种小类，百货设计有“丝织品” 、“洗涤品”、“纸类”三种小类，五金设计有“刀具” 、“螺丝”、“门锁”三种小类，读者在设计自己的表格时，可以自己定义大类、小类，本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品，也就是具体的品名，品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。图 3图 4选定如图 5 所示内容，单击菜单“插入”“名称”“指定”，在弹出的对话框中按如图6 设置，定义“食品” 、“百货”、“五金”名称，为备后期引用。定义了“食品”名称后，今后在本工作薄引用的时候，就指向“蛋糕”、“牛奶”、 “大米”，同理，百货名称被引用时，就指向“丝织品”、“洗涤品”、“

5、纸类”，五金名称被引用时，就指向“刀具”、“螺丝”、“门锁”。图5图6选定如图7 所示内容，单击菜单“插入”“名称”“指定”，在弹出的对话框中按如图8 设置，就定义了“蛋糕” 、“牛奶”、“大米”、“丝织品” 、“洗涤品” 、“纸类”、“刀具”、“螺丝”和“门锁”名称，方便后期对名称的引用。图7图8通过上述的名称设定，本工作薄已有如图9 中所示的名称，单击列表中的名称，再单击引用位置，可以适当修改所定义名称所引用的位置(数据，当然不改也可以，下拉框会出现空行等现象)。图 9这样也就为“销售单”工表作的“大类”“小类”“品名”的下拉列表框做好了准备工作。步骤二编辑“销售单”工作表，输入如图10

6、的数据，按图10 设置表格的格式，选定隐藏不使用的行和列，把“销售单”工作表编辑为如图10 的效果。图 10在“销售单”工作表中选定A4:A13 ，单击“数据”菜单“有效性”，分别按图11、 12 设置填写“设置”、“出错警告”选项卡的相应项。其中“设置”选项卡中“来源”填写的内容（食品,百货 ,五金），各大类名称在该位置列表，并用半角的“,”隔开。图11图12选定 B4:B13，单击“数据”菜单“有效性”，分别按图13、14 设置填写“设置” 、“出错警告”选项卡的相应项。其中“设置”选项卡中“来源”填写的内容“ =INDIRECT(A4)”，INDIRECT(A4)表示该单元格下拉列表的内

7、容来自以左边所选大类名称的引用(这个已经在“品名”工作表中定义过了，这里直接引用)。图13图14上述步骤设定好了，单击“确定”命令按钮时，会弹出警告框如图15 所示，这是因为左边单元格的大类为空，没有选定内容所导致的，没有关系，可以忽略，直接选择“是”就可以，千万不要选择“否”，否则就做不出“小类”的下拉列表。图 15一样的方法，先选定C4:C13 ，再按如图16、 17 设置品名下拉列表。图16图17“数量”的数据有效性如图18、 19 所示图18图19“单位”、“规格 1 单位”、“规格 2 单位”的数据有效性如图20、21 所示。图20图21“数量”、“单价”、“规格 1”、“规格 2”

8、，根据实际情况设置如图22、 23 所示。图22图23通过以上的设置，销售清单的设置就差“金额”和“合计”的还没计算。步骤三设置 K4 单元格 (金额 )的运算公式，在金额的计算中G4(规格 1)、I4( 规格 2)参加计算时，先判断它是否为空，若为空则默认以1 参与乘法计算，非空则以实际数据参与计算，如果整个乘法公式的积为0，则K4为空，否则显示计算结果，所以在公式中使用二层的if嵌套，外层主要作用是修饰K4单元格，以防止计算结果为0 时，在K4单元格中显示“0”，内层的if的作用是判断“规格1”、“规格2”是否为空。K4的计算表达式：=IF( D4*F4*IF(G4=""

9、;,1,G4)*IF(I4="",1,I4)=0,"", D4*F4*IF(G4="",1,G4)*IF(I4="",1,I4)K4编辑好了后，拖动填充句柄到K13 ，完成“金额”的计算，并把“金额”列定义为2 位小数右对齐的显示方式。“合计”单元格的内容是 =IF(SUM(K4:K13)=0,"",SUM(K4:K13) ，使用 if 的作用是当合计为 “ 0”时，隐藏 0。步骤四选定 A4:J13 和 J2，设置“单元格格式”中的“保护”选项卡，去掉“锁定”选项，如图24 所示。图 24选择

10、“工具”菜单“保护工作表” ，密码 123，保护“销售单”工作表单击“品名”工作表，选择“工具”菜单“保护工作表” ，密码 123选择“工具”菜单“保护工作薄” ，密码 456，保护整个工作薄的格式。选择“文件”菜单的“另存为” ，选择保存位置、输入文件名、选择文档类型，完成保存。至此大功告成。小结，上述Excel 文档的制作的主要重点是名称的定义、三级下拉列表的设计、数据有效性的设计、indirect() 与 if() 函数的应用， 难点是名称引用的理解和数据有效性的灵活运用。通过上文的学习，能快速的提高 Excel 的应用水平，让 Excel 发挥更大的作用。本文的实例中，商品的单价是手工

11、输入的，读者可以研究一下，当选定商品名称后，它的销售单价是否可以自动生成，如果可行的话，该销售单的意义将更加突出。还有其它改进的地方， 请读者自行探索。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015 年度安全生产目标的内容，现与财务部 签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取

12、安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为 100% 。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1 、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2 、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3 、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4 、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5 、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6 、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7 、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8 、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9 、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提