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文档简介
1、财务管理 HR-、八前言但并不能凭一纸制度就将业务本制度仅作为 公司审核业务员出差相关费用的工具和依 据,审核人员必须积极地主动地走出办公室去了 解费用发生的实际情员报销的费用牢牢锁 死。况,时时与销售部管控人员进行沟通和交 流,并且向业务员了解市场动态,以掌握最 新最 实际的审核信息。如此一来,审核人员在审 核费用和控制费用时更有主动权,有理有据 也 会做得更顺手。当然,业务员费用控制制度 并不是独立存在的,它也需要结合公司的销 售例如才能发挥其更有效更令人信服的控制作用。考核制度以及其它相关的制定共同执行,但是该业务员当月的销售元, 300 制度规定 的报销标准为元, 590 某业务员报销
2、某月话 费如果还是以制度规定那么相应的当月发生的 话费也随着增加,额比上月销售额多了一 倍,显然有些不合理,的报销标准给予报销,因 此费用控制制度可以销售考核的数据为基础 来制定一套浮动的费用报销标准制度。 费用的审核和控制的相关制度还存在诸多不 合理的方面和管控漏洞,这就需要在审核 对于业务员虚报出差费用和谎报业务行程难 免会有管和控制的过程中不断地规范和改 进。因此受诸多客观因素的仍然存在着许多边边 角角可钻的空子无法填补。控不到位的时 候,我们也是在实践中不断地修改和出台相关制 度来影响本制度的控制面具有一定的局限性,堵塞管控的漏洞,以制定一套比较实用的 业务员费用控制制度。由于涉及到本
3、公司机密问题,暂只能提供 以下未完整的制度条例。财务管理 HR-业务员费用控制管理办法目的 第一章跟踪业务员的真实的业务行程和防止业务员虚报为加强对公司销 售人员业务费用开支的控制, 第一条业务费用开支和外勤补贴,提高公司的销售业绩和减少公司的 损失,特制定本管理制度。业务员等级划分和业务费用分类 第二章 、销售主管和业代人员。业务员等级划分为区域经理、主任 (一级和二级) 第二条业务员费用分类,包括差旅费、通讯费、外勤补贴、业务招待费 和办事处费用。其中,差旅费 第三条、公交车费和的士费等。办事处费用包括租金、电费、水费、煤 气费、包括火车费、汽车费(长短途)物业费、宽带费和传真打印费等费用
4、。业务员费用报销要求及有关事项 第三章第四条 业务人员差旅费用报销要求及注意事项:: 一、业务人员出差车票报销 的士票、其它等项目分类填写,并依据出差时间顺序排列粘贴于 底报销车票应按火车票、汽车票、 1.面纸左上角; 行程路线以及随同人员姓下车时间、报销人员应在车票背面注明 上车、车票票面金额应保持清晰, 2.名并签字确认;3. 车票要求以电脑票为主,若取得非电脑类车票(即定额发票) 时,应在背面注明原因和实报金额;若定额车票票面金额大于实际金额,应将定额发票金额手写修 改为实际行车金额。 4.在发票背面注明各项信息和签字应偏靠发票背面的右下角。 5. (以下费用差旅费报销单应及时寄回销售管理会计处,费用发生 的期间至报销日不得超过两个月。 6.参照此要求)业务员应认真检查行程明细表是否填写完整、 7.若审核人员发现 漏报或填写错误的将不给予提准确,醒,后果由报销人员自负。 二、业务人员话费报销: 话费报销发票应为通讯公司开具的正式发票(不能为定额发 票)并提供该发票的话费清单,发票清 1单背面签字和写明应报金额;话
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