公司成本合约部部门及岗位使命0XX.doc

1、公司成本合约部部门及岗位职责20164成本合约部部门及岗位职责一、部门使命负责招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理，工程 造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的咨询单位、承 建商、合格材料，监督控制工程造价及合同履行情况，并最终完 成各种结算，最大程度的在优质优价的前提下降低工程项目造 价，为公司节约成本创造最大投资效益。二、部门职能描述1、招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理1）组织咨询单位、承建单位、供应商考察、考评活动；2）制定招标文本及合同文本，组织初步有合作意向单位招标 投标工作，择优确定合作单位。合作单位包含（设计、造价咨询、监理、 总分包商、材料供应商及单独劳务

2、单位）；3）与中标单位签订合同，并与公司相关部门对接；4）在公司其他部分门配合下，监督合同履行情况，发现偏差 及时纠正；5）负责各类合同及招投标标文件的整理、归档、保管;6）建立并维护合格承建商、供应商名册，备以下期工程建设 参考使用。7）及时有效的与律师事务所进行对接，将公司可能遇到的风 险问题及时与律师事务所沟通，力求及时有效的为公司解除法律问 题，负责向上级领导汇报和反映法律风险的处理情况。8）负责公司合同法律方面风险的审核并提出修改意见。2、工程造价控制管理1）在技术、工程等部门（含咨询、监理单位）配合下，组织 评审各外埠合作商（单位）投标报价文件，在同等质量及付款条件下 选择低价单位

3、；2）参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审 核意见；针对设计变更核算造价增减情况，为公司变更决策提供造价 依据，从源头上控制工程造价；3）审核项目各承包商已完工程量及工程款；根据承包商上报 的进度款文件，现场核实实际工程进度情况，审查进度款预算书项目 及价格，严格控制工程进度款拨付金额。4）组织实施对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设 计变更及现场签证造价变动情况，在项目实施过程中经常深入现场， 检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、 准确性，为工程竣工结算提供依据；5）组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理 变更、签证、批价、甲供材等资料提供

4、审计单位。收集结算中出现问 题并报送相关部门解释回复。6）对各类合同、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资 料、结算资料等进行登记、编号，及时传递财务部及档案部；3、材料采购1）针对工程施工要求，对工程材料的加工、订货、采购进度、 质量及订货采购资金使用情况，实施全面的管理；2）材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判，做到优质 优价；3）对承包方限价材料的批价和统计汇总；4）对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总统计工作;三、部门内外关系描述1、内部：造价支持、合同审核支持1）合约部营销部项目策划定位，工程形象建议合同支持、材料、队伍、造价支持2）合约部工程技术部队伍（供货商）考察，设计文件

5、、变更、签证办理发放结算文件、合同文件、造价数据支持3、合约部开发部各种许可证、政府手续支持询价提供、合同审核、公司政策法律风险评估4、合约部行政部人力资源配置、后勤保障支持2、外部:结算资料支持、与结算单位配合协调1）合约部造价咨询单位造价分析支持、进度款、结算审核、询价支持材料供应、变更签证监督、进度款、结算款审核2）合约部施工单位材料价格及变更签证提交、现场签量配合现场收量配合监督、进度款审核3、合约部监理单位变更签证及进度款申请、现场问题反馈相关资料报备、相关事项协调4、合约部政府相关部门相关部门要求、监督检查（一）成本合约副总公司成本主管岗位责任制.规章制度一、在财务部经理的直接领导

6、下，负责分管营业部门的经济核算 业务。二、负责主管营业部门的成本控制，及时做好测算进行审核以及质、量、规格的抽查核算，及时做好成本分析，合理计价，当好 营业部门的参谋。三、负责建立实施各营业部门的成本核算及物价的检查、监督制 度，促使合理使用原材料、减少浪费。四、负责主管各营业部门按照会计制度，及时填制自己所属部门 会计凭证，记好收入、支出费用的明细帐，及时清理分管部门的 债权债务，月底正确编制分管部门的成本费用盈亏报表。文秘资 源网五、负责分别制定各营业部门成本费用指标，并严格检查控制， 以“CVP成本控制法”确保每月各部门实际成本低于指标成本。六、定期考核各营业部门成本计划定额的执行情况，分析成本升 降的原因，并结合实际调查研究，找出问题，提出改进意见和措 施，为改进管理，降低成本提供准确可靠的依据。七、坚守岗位，坚持原则，及时统计报告各营业部门的经营状况, 提出改进意见，设法降低成本，提高经济效益。八、负责各营业部门的成本核算，并根据物资组、结算组和财务 组转入的单据和票证，据以编制结算成本、记帐和凭证及登记帐 簿。九、严格执行财经制度，做好营业部门的发票管理，及时检查作废发票并立即收回。十、监督、检查和考核所属员工的工作情况，及时解