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文档简介

1、第1页共 2 页工作标准与程序工作任务:审计客人预付押金及退款程序序号:版本号:部门:财务部职位:审计签发人:批准人:呈送: 抄送:生效日期:修订日期:目的:1、严格前台收银处的现金管理2、保证酒店的现金安全。工作流程图:操作标准与步骤:序号步骤(做什么)要点(如何做)标准要求开始第2页共 2 页1预付款押金审核1.1审核住客保证金单是否正确,有无收款 人和客人双方在签名栏签名,预交款项与入 住天数和房类是否相符。认真仔细第3页共 2 页1.2保证金单是否联号,作废保证金单是否写明原因,是否盖作废章,客人入住所 交押金是否全部入电脑。认真仔细1.3审核保证金内容包括团体名、公司名、客 人姓名、

2、收到日期、房号、币种、金额。认真仔细1.4将所有保证金单金额相加与电脑中押金 总数进行核对是否一致。认真仔细2退款审核2.1检查现金支出单的日期、房号、客人姓名或公司名、所退款原因、退款金额同帐单是否相符。认真仔细2.2检查是否有经办收银、领款客人签字确认,领 款客人的签字是否与 RC、帐单、保证金单 上的签字相符。认真仔细2.3检查是否回收客人的保证金单。如客人遗 失预付款通知单,是否复印客人证件并要 求客人在保证金单红联上签字说明及大 堂副理签名批准。认真仔细2.4检查现金支出单据是否连号使用, 有无涂改 痕迹。认真仔细2.5将所有现金支出单金额相加与电脑中支款总数进行核对认真仔细3跟进处理3.1如以上审核

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