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文档简介

1、集团标准化小组:VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN办 公 区 域 环 境 管 理 规 定第一节总则第一条目的为规范加强*有限公司(以下简称“公司”)办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清 新、怡人,维护良好的企业形象,根据公司的现状和发展要求,特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司本部,各驻外办事处参照执行。第三条术语和定义本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。第四条职责(-)综合部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。设专(兼)职后勤管理人员对环境管 理,其职责:1 .管理清洁人员;2 .经常检查环境卫生和绿化植物;3 .养护、清洁和更换绿化植物(

2、对租摆植物则进行检查记录):4 .制订环境管理用品的采购计划:5 .洽谈绿化租摆合同及监督合同的实施。(二)清洁人员职责:1 .对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁:2 .更换洗手间卫生用品:3 .清洁办公设施设备,清洗、消毒茶具;4 .收集、倾倒垃圾。(三)各部门员工应协助做好环境管理工作,自觉保持办公场地清洁,爱护绿化植物,主动进 行节日卫生大扫除。(四)综合部每周对清洁工作进行1次检查,每季度对绿化布置进行1次调整,发现问题及时 整改。第二节环境管理的范围和要求第五条环境管理的范围:(-)清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设 备。(二

3、)绿化管理的范闱:包括总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊 及其他需要进行绿化布置的地方。第六条环境管理的要求:(一)清洁管理的要求1 .清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作:2 .地面(地毯)保持整洁,无污迹:3 .天花板、墙而、墙角保持无灰尘,无蛛网:4 .会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍:5 .洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;6 .门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹:7 .窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;8 .办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹:9

4、 .各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;10 .绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。11 .办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。(二)绿化管理的要求:1 .观花、观果、观叶植物相结合;2 .高、中、低档植物相结合;3 .大、中、小型植物相结合;4 .常青类与季节类植物相结合;5 .根据工作需要和区域要求进行布置;6 .绿化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶,修剪美观;7 .费用适当。第七条绿化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式:自管型绿化管理需自行采购绿化植物及相关用品,并对绿化植物进行日常养护和定期更换。租摆型绿化管理则聘请绿化公司进行绿化布置、养护和更换。综合部应对绿化相摆合同的履行进 行监督,确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。第三节环境管理用品的管理第八条环境管理用品的范围:清洁用品:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。绿化用品(自管型):包括绿化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。第九条环境管理用品的采购综合部后勤管理人员根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由综合部经理签署意见, 经分管副总经理审核,报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价 格进行调查,力求价廉物美。第十条环境管理用品的保管综合部对所采购用品

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