办公设备采购招标方案

1、办公设备采购招标方案一、目的为规范本公司的办公设备采购招标工作，确保采购的办公设备价格合理、质量上乘，保证采购招标本着公开、公平、公正的原则进行，杜绝舞弊行为，特制 定本方案。二、办公设备招标采购的金额范围本公司对办公设备的采购金额超过 _万元以上的，均采用招标采购的方式 进行。三、招标管理组织机构以及职责1. 招标管理组织机构公司成立专门的办公设备招标采购小组(简称招标小组)，由行政部、采购部 以及办公设备使用部门的人员组成，办公设备招标采购小组负责招标的日常事务 性工作。2. 招标管理组织机构职责招标小组主要有四项职责，具体如下所示。(1) 负责制定办公设备米购政策。对公司的办公设备米购提

2、出战略性、规划 性意见。(2) 负责审核办公设备的米购申请。对办公设备米购申请进行审议。(3) 负责组织办公设备采购招标工作。每次招标活动都要依法公开公正地完成“招标投标开标 评标 定标”整个过程。(4) 负责招标项目的落实。对每次招标活动都要检查监督，确保落实，并听 取使用部门的建议。四、办公设备招标米购的程序1. 提出招标采购申请办公设备使用部门的相关人员预计本部门所需采购的办公设备超过万元时， 要向招标小组提出采购办公设备的申请。2. 进行招标采购申请评议招标小组对采购申请进行审议， 审议通过后， 编制招标报告，招标报告 具体包括以下六方面内容。(1) 招标内容。(2) 招标方式。(3)

3、 招标方案。(4) 招标计划。(5) 投标人的资格条件。(6) 评标的依据及开标的安排。3. 招标采购审批 招标采购小组将招标报告提交给行政总监审核，报总经理审批。4. 编制招标采购文件招标小组根据审批通过的招标报告 ，编制相关的招标文件，具体包括以 下内容。(1) 招标通知，是指招标公告或招标邀请书。(2) 招标人须知，是指招标项目的相关信息。(3) 招标项目简介，包括招标物料的名称、规格、数量、质量要求、交货时 间、交货地点、验收方式和付款方式等。(4) 投标规定，是指投标文件的编写要求、密封方式、发送方式、发送份数 及投标有效期等内容。(5) 投标人资料要求，是指投标人资质或资信的证明材

4、料及对证明文件内容 的要求。(6) 标底，是指标底确定的办法。(7) 评标与中标，是指评标的标准、方式及中标的原则。(8) 递交投标文件，是指投标文件的递送地点、介质时间以及与投标人进行 联系的人员姓名、地址、电话、邮箱等。(9) 投标保证金，包括投标保证金的金额、缴纳方式及处理程序等。(10) 开标，包括开标的时间安排与地点安排。(11) 采购合同，是指一旦中标所签订的采购合同的具体内容。5. 审批招标文件招标小组将编制好的招标文件交行政总监和法律顾问审核后， 提交总经理审 批。6. 发布招标文件审批通过后，对外发布招标信息， 并根据招标文件的要求在规定日期内受理 供应商的投标。7. 开标招

5、标小组在开标时，应遵循以下六项要求。(1) 本公司的采购招标一律采用公开的开标方式。(2) 开标的时间、地点按照招标文件中的规定安排，不得随意更改，确因客 观原因需要变动时，应及时通知各投标供应商。(3) 开标前要确认投标供应商的身份。(4) 开标前需要检查投标书的密封情况，如果出现无密封或有明显打开过的 痕迹，则此次招标作废，同时要求各供应商重新投标。(5) 开标时应宣布供应商的名称、投标的总金额、有无折扣等相关内容。(6) 对招标小组无时间审阅或在开标当天递送到的投标将不做考虑。8. 评标招标小组经过对投标文件的鉴定与分析， 以及比价与议价， 推举合适的供应 商，并编制评标报告 。9. 定标定标时，应遵循如下程序：(1) 总经理召开评标会议，从招标小组推荐的供应商中选