人员分工制度

1、金瀑布太阳能公司各中层机构的职责、互相关系及工作目标金瀑布太阳能公司是具供产销、调存转六大功能的个体工业企业，在 09 年工作中为全面落实科学发展观， 建设人性化和谐企业， 加强企业内部管理， 实现企业内部管理规范化、程序化、合理化、法制化和目标化，特作如下规定：公司制度一、管理人员分工1. 李娜负责三个网站的管理；业务电话管理，对客户的接待和业务洽谈；对业务人员的管理和业务车辆的管理；对商品发运管理。2. 王慧负责产品质量的验收；对门店管理，对车间和维修人员的是否出勤；公司零索事管理。3. 刘蒙负责工程安装，全国各业务点的技术指导，对维修、零售、安装和对安装人员的管理。4. 张金山负责公司小

2、额资金的开支和综合仓库管理。5. 孙超负责专业仓库管理，对全国销售网点的商品供给。6. 王华负责公司财务工作和原材料采购工作。7. 王士德负责工程、公司工作顾问。二、各部门的工作目标业务办公室： 不断提高综合服务能力，担负起树立企业良好形象的重担，起到中间链条环节的作用。做到：1、认真接待业务来电，并做好完整记录，同时需分给各销售业务员的客户，应快速分配联系。2、来厂客户要热情接待，调动全部知识，搞好业务洽谈和产品介绍。3、切实抓好网络布点，凡是主动与厂内联系的，都是布点的意向者，应主动进行电话联系，促成设点的成功。4、主动的一月一次与销售点上的电话联系，征求意见，指导工作。5、搞好业务后期服

3、务工作，销点的货款已到，迅速办理发货手续，落实运具，用最快的速度将产品发出。生产车间：树立安全生产的思想， 杜绝一切事故的发生， 确保人身和财产的安全，全体同志要不断提高自身生产技能，装造一个多快好省、浪费可耻、节约光荣、严格程序、精益求精、协同拼搏、团结向上的和谐前景，向企业贡献精品。做到：1、科学安排生产。车间主任在生产调度和人员使用时，必须知人善任，达到人尽其力、物尽其用的最佳状态。坚决杜绝一切人力、物力的浪费。2、严格劳动纪律，认真落实点名制度，有事请假制度，上班前更换工作服、工作帽，上班时不做 事，全身心投入工作。 每个工序每道环节必须严格按照程序和规定要求实施操作，用心去打造精品。

4、3、强化现场管理。做到班前要打扫好卫生，下班时要切断一切电源。原材料、半成品、成品放在合理地方，机器要保持清洁卫生。工具用完后，要放在规定的应放位置。4、加足马力猛生产，确保万台任务实现。多生产，保证市场需求。5、搞好安全生产。全体职工要树立安全生产的思想。加强对电源、电路、电器管理，一周进行一次用电安全检查，发现问题及时解决。加强对机械设备的检查维修，杜绝开病车。同时定期对职工进行安全生产教育，严格安全生产规序，保证本年度不出一切安全生产事故。6、搞好计件工资制。 体现多劳多得的分配原则。 鼓励员工多出产品， 多出精品。奋斗目标 2009 年度打造精 1 万台，保证不出废品，不出次品，合格达

5、 100% 。仓储：仓储管理是企业管理的重要组成部分， 搞好原材料， 产成品的合理储备和保管，对加强企业基础管理，加速资金周转，保障产供销三大环节的正常运转意义重大，为此特制定本规定要求。A:仓库日常管理。1、报关员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台帐。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型建立相应的明细账；产成品应按照类型及规格型号设立明细账；业务部门的出入库通知单、财务部门记账单与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一。对长期积压产品及时向老板反映。2、必须严格按 MIS 系统和仓库管理规程进行日常操作，对当日发生的业务必须及时逐笔入 MIS 系统，做到日清月结，确保入

6、存出物据正确无误。3、各类产品要做到分类码跺，合理码垛，距墙 10 公分码垛，并具有合理的工作通路，是仓储井然有序。4、仓储结构必须达到生产和销售相匹配的最佳状态，仓储要关注无价的变化，同时也要关注资金的占用。保管员要经常经常向老板提出合理化建议。5、要做到万笔无差错。B:入库管理。1、物料入库时，保管员必须凭运货单，验收单办理入库手续；同时查点物资数量、规格型号、合格证件等项目，如发现问题不得办理入库手续，并及时向老板汇报，等待处理意见。2、物料入库后，保管员要认真填开入库单，写清品种、规格、型号、数量、价格、金额，注明入库时间，并有保管员签名，确保保管员工作的规范化。C:出库管理1、各类料

7、的出库必须坚持先进先出的原则。入库时必需办理入库手续，有问题料必须主任或专人签字，保管员凭此据入账。2、太阳能主机出库必须由各销售部门开具销售发货，财务人员盖章或签字，保管员才能发货。D:报表及其他管理。1、保管员在月末要进行结账，各相关部门的计算口径必须一致，以保核算的正确性。2、正确及时向老板报送进销存报表，材料耗用汇总表及各类报表，报表必须在每月 3 号全部完成，不得有误。3、仓管人员要努力学习业务知识，不断提高业务素质和调配能力，规范仓库管路程序，促进仓库各项工作科学、安全、高效、有序、合理的运作。门市安装维修： 该行业属服务性商业， 是整个企业链条中的重要环节， 他既能表现企业职工的

8、政治业务素质，又能体现企业形象，是展示企业的舞台，也是市场反馈的窗口， 所以门市安装维修人员必须培养成业务精， 品质好的队伍，故此特做如下规定：1、利用空余时间把学习知识，增长才干，放在首要位置，学习社会知识和业务技能知识，树立正确的人生观、价值观。使每个同志成为德才兼备、爱岗敬业的高素质人才。一把钳子，三尺柜台展现自我。2、做人之道是干什么精通什么。不论是门市或安装维修人员，必须做到：了解太阳能基本的当前市场和将来的发展趋势，熟悉太阳能的基本原理和构造，掌握太阳能的性能、特点和使用方法，用自己的高尚品质去赢得客户，用自己的经典技术为客户排忧解难。 同时借接触社会的机会， 当好 和金瀑布、金矿

9、泉品牌的宣传员。3、对门店的要求是：一是店内销售职工穿着大方，店容店貌整齐卫生，商品陈列新颖，宣传张贴真实得体，顾客到店文明礼貌，笑脸迎送；介绍商品耐心细致，抓住顾客心理，做到有问必答。接待顾客的最终目标是让顾客高兴而来，满意而归。年度目标是在全县太阳能门店行业，销售总额必须夺魁。二是努力扩大店外销售。必须做到时刻关注县城市场动向，利用一切关系，调动一切可利用的积极因素，一切迁居机会决不放过。跑保险的跑保健品的都利用起来。努力扩大店外销售， 使店外销售额占年度销售总额的百分之六十。三是扩大店外太阳能品牌的宣传。利用节假日，选择人员密集的地方，摆上太阳能，撑起太阳伞，带上宣传页，进行摆摊宣传。摆

10、摊宣传达到一月一次。4、安装维修的要求是：第一树立安全重于泰山的思想，不论何时何地都要把安全工作放在第一位。第二楼顶工作按规范程序进行操作施工，太阳能的位置要选好，主机要放正，辅件要节约，主机、附件要牢固，切忌潦草从事，确保安装和维修的质量。室内工作。入室穿鞋套，说话要和气。跑线管件要节约、便捷、美观。让客户满意并签名。做到安装和维修一年内不出现二次维修的目标。5、门市安装维修环节要切实做到手续齐全，开据正确，报表及时，日清月结一丝不苟。三、企业内部各部门之间的工作联系与承接金瀑布太阳能公司2009 年的生产销售数量1 万台，必须坚持以销的原则。这个目标主要是告诉三个销售环节打头阵，一是设点销

11、售，二是工程销售，三是网点销售，这就好比三匹马拉企业这部车，马有力气，车必须性能好，才能车马跑的快， 车要好必须供产销， 调存转六个环节十分和谐。 为达和谐企业各部门之间工作联系与承接。为此特作如下规定：1、设点、工程、网络销售（发货传递）只要将货款汇入公司帐号，业务办公室立即与客户和业务员联系落实订货计划，并填写订货清单，清单必须准确无误。2、 业务办公室订货清单填写后，底联留作备查，两联送仓库；同时，与保管员落实货源和发货时间后，业务办公室着手联系落实运具，确定发送和运达时间，并通知客户和业务员。3、仓管员收到订货单两联，一联随货同行，一联留作记账。在发货时，仓管员根据订货清单开据四联销售

12、发票。一联底联留查和记帐，一联随货同行，一联送财务办公室，一联出门证。四、材料部件购进与入库（主机入库）1、仓管员根据生产情况和库存结构，一周填写一式两份的补货通知单，一份自留，一份报王华办公室，王华办公室根据补货通知单和实际情况填写进货计划报告书，货比三家后确定进货目标，报老板签字后组织实施进货。2、材料部件入库时，保管员根据随货而到的发票填写入库单两联，一联自留记账，一联同发票一并送王华办公室。3、车间生产的太阳能主机入库程序：业务办公室对产品验收合格后，填写入库通知单，注明综合仓和专业仓。一式两联，一联送车间记账，一联送仓保管。4、仓管员根据入库通知单填写入库单据，一式三联， 车间一联，

13、自留一联记账，一联报王华办公室。5、门市销售自开销售清单，一式三份，自留一份记账，两份交初金凯安装维修部（一份交仓管员，一份送客户）仓管员接到销售清单后发货并开具销售发票四联， (一联底联记账，一联随货同行，一联送王华办公室，一联门卫。 ) 6、安装维修环节必须与门市的销售和售后服务电话密切结合。 门市接到电话后，开出维修通知单， 维修人员接到通知单即可组织实施。 （维修完毕， 客户签字交初金凯）如需要零部件、材料，如同以上节五条进行手续履行。如有维修费收入，当天全部转交老板或王华。苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简

14、称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205 号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、苗木数量：二、苗木规格：胸径 15cm 以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、苗木价格：每株计人民币四、该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（）五、付款方式：任务完成后，10 日内一次付清。六、有关事项：1、土球规格：苗木所带土球直径1.2 米以上，厚度60cm 以上，卸车前完整不破裂。2、包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm 以上，纵扎草绳间隙在2cm 以下。绳杆高度 40cm ，缠冠高度 2 米。3、所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从