企业部门职能

1、1组织架构2部门职责2.1董事会1）负责召集股东大会，并向股东大会报告工作情况；2）执行股东大会的决议；3）决定公司的经营计划和投资方案；4）制订公司的年度财务预算方案和决算方案；5）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；6）制订公司增加或者减少注册资本的方案；7）拟订公司合并、分立、解散的方案；8）决定公司内部管理机构的设置；9）聘任或者解聘公司经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘公司 副总经理、总会计师，决定其报酬事项；10）制定公司的基本管理制度；11）制订公司章程修改方案；12）股东大会授予的其他职权；2.2董事长1）主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的决议的贯彻落 实。2）召

2、集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划目 标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。3）召集和主持产品开发、销售、市场动态，公司发展投入规划社会 市场决策和可行性额算审核。4）主持财务资金的运行，筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重 要报表，全盘控制公司的财务活动状况。5）决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式，并报董事会批准备案。签署批准调入公司的各级管理人员。6）签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。7）处理检督部门的管理工作的重大事项。8）总结审核，组织审批公司实现规划目标业绩， 主持公司内外的一 切重大活动。2.3总经理报告上级：董事会

3、、董事长直接下级：副总经理、财务经理1）主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；2）组织实施公司年度经营计划和投资方案；3）拟订公司内部管理机构方案；4）拟定公司的基本管理制度；5）制定公司的具体规章；6）负者监管财务工作；7）提请聘任或者解聘公司副总经理、总会计师；8）主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统， 协调各部门关系，建立有效合理的运行机制；9）研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资 源开发和计划财务工作；10）董事会授予的其他职权。2.4副总经理报告上级：总经理直接下级：公关部经理、后勤部经理；1）主持公司的基本团队建设和日常的行政管

4、理工作 2）审定公司的基本管理制度，具体规章、奖罚条例，规范内部管理3）合理协调和配置企业内部资源，对企业生产经营、产品销售进行 监控。4）对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策，授权范围外积极反馈、跟踪。5）广泛汲取国内外先进企业经营管理经验， 确定公司的近期目标和 远景规划。6）在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业 发展的关键领域实行战略管理。7）负责建立企业战略规划策略、政策和工作程序。8）协助总经理做好对外公共关系的协调，树立良好的企业形象。9）充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析，提出解决问题 的可行性措施并向总经理汇报。10）召集、主持行政例会

5、、专题会议等，传达决策、总结工作、听取 各职能部门的汇报，进行关系协调。11）完成总经理临时交办的其他任务和各职能部门代理的其他事务2.4.1公关部报告上级：副总经理直接下级：信息中心主管、公关主管、销售部主管、采购部主管1）依据公司发展战略，以公司年度工作计划为标准，制定本部门年 度工作计划及实施方案，整合部门现有资源进行年度目标分解， 并监督跟踪完成进度，确保部门年度工作计划的完成。2）参与制订公司营销战略，根据营销战略制订公司营销组合策略和 营销计划，经批准后组织实施。3）全面负责公关部工作，确保本部门职能的正常发挥。4）主持制订、修订公关部主要工作程序和规章制度，经批准后施行。5）协助

6、总经理和副总经理负责重要客人的接待工作。6）协助总经理和副总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、 拓展、调整市场营销网络。7）制定本部门工作计划、公关计划及各项工作制度，并监督计划的 执行。8）负责安排接待有关来访人员和处理有关来信、投诉。9）管理本部门员工的表现，协调本部门员工的关系。10）培训教育员工，评估员工的表现，实施奖惩。11）沟通本部门与其他业务部门之间的联系渠道， 保持良好的工作关 系，以便更好的开展工作。12）组织一些大型的公关活动，提高企业整体形象。13）负责收集与本部门业务有关的文件、资料，处理好各种文件、资 料，处理好各种文件的上报，呈批等工作。14）督导本部门员工的

7、各项工作，按计划高质量完成。2.4.1.1信息中心1）根据公司发展战略制定信息化工作规划；2）负责公司信息系统、网站、微信平台的管理，确保正常使用；3）负责客户订单、采购、出入库、配送等报表的处理；4）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作；5）负责收发处理各种函电、邮件和文件等；6）完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟 写通用文案和一般工作报告；7）文书档案收集、整理、归档和管理工作；2.4.1.2 公关1）维系政府单位、集团客户关系，管控大客户销售风险，协助总经 理及副总经理管理监控整个销售流程，确保完成销量及各项利润 指标。2）策划并统筹公司的公关宣传活动。3）协助

8、总经理和副总经理负责重要客人的接待工作。4）制定本部门工作计划、公关计划及各项工作制度，并监督计划的 执行。5）管理本部门员工的表现，协调本部门员工的关系。6）沟通本部门与其他业务部门之间的联系渠道， 保持良好的工作关 系，以便更好的开展工作。7）组织一些大型的公关活动，提高企业整体形象。8）有针对性的进行宣传活动，联络沟通新闻媒介和社会宣传渠道。9）负责收集与本部门业务有关的文件、资料，处理好各种文件、资 料，处理好各种文件的上报，呈批等工作。10）督导本部门员工的各项工作，按计划高质量完成。2.4.1.3销售部1）根据总公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计 戈积极完成销售任务

9、2）将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控措施，确保部门 目标的达成3）不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度 体系有利于公司与部门运作4）编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制5）激励员工，推动团队建设，建设与培养部门员工队伍6）加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行，保证公 司的正常运转7）制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施。8）销售人员的培训，组织与考核9）客观即使的反映客户意见与建议，不断完善与进步。10）随时注意市场动态，分析市场信息，把握消费者的消费需求，时 刻更新销售产品。11）领导下属完成销售目标，对销售情况实行实时监控，确

10、保销售目 标和产品结构调整的达成12）根据公司销售目标和产品推广计划，制定销售部年度（季度、月 度）销售计划（包括计划分解）13）根据公司发展战略，确定中长期渠道建设发展规划，推动规划的 落地执行14）设置渠道建设专案，并督促实施，提高通路效率15）根据市场变化，不断完善销售系统支撑体系，建立为渠道服务的 组织体系和人员配备，并督促实施，提高人员效率和降低运营成 本16）为提高销售人员的工作效率，规范销售体系作业标准，并督导各 区域实施；2.4.1.4采购部1）掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。2）根据公司生产经营指导计划、制定采购需求计划和资金需求计 戈V、确保物料到位率

11、100%3）会同生产、销售等部门确定合理物资采购量，及时了解存货情况， 进行合理采购。4）负责汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。5）负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。6）负责对合格供应商的定期评估。7）负责组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。8）负责市场采购信息的搜集、整理、分析等工作。9）负责采购物资的入库报验工作。10）负责采购过程中的退、换货工作，对仓库呆滞次物料的退货等处 理工作。11）负责采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。12）负责采购部人员的日常管理和绩效考核2.4.2后勤部报告上级：副总经理直接下级：调度中心、分捡中心、仓库管理、车辆

12、管理全面负责后勤部工作，主持制订、修订后勤部主要工作程序和规章制度，经批 准后施行。1）负责产品出入库及车辆管理；2）负责员工工作岗位的定编、定员；控制办公用品的开支费用；3）负责部门各个环节工作规范，及员工日常工作纪律、考勤、考核;4）监督检查、组织制定、编写、修改后勤部工作流程及相关管理制 度；5）负责部门员工专业技能的培训及现场指导工作；6）负责培训和规范所有进出配送中心的产品验收、入库、调出、调入、退换、索赔、配送等工作，严格把控产品质量及安全；7）负责后勤部各项单据流转及审核工作；8）依据公司发展，科学准确的制定配送调度方案、分捡流程。9）解决分部主管所不能解决的难点问题；10）贯彻

13、落实公司的政策、制度、规定的执行情况；11）完成上司所交待的各项工作任务2.4.2.1 调度1）在后勤部经理领导下进行工作；2）负责制定配送行驶路线，保证其合理性，时效性；3）登记司机出勤情况，记录司机的出车情况及车辆的动态情况；4）平衡司机的工作量，做好调度记录统计；5）负责配送人员培训工作，做到服务热情周到，工作细致、不出差错；6）掌握每台车辆的技术情况和人员思想情况，杜绝病车上路，对驾 驶员进行“四交代”（出车时间，路线，任务，注意事项）及时了解用户的反映和驾驶员完成任务的情况；7）做好与各个相关部门的沟通协调工作；8）负责完成后勤部经理安排的各种临时性的任务。2.422分捡1）负责分捡

14、工的培训工作，保证员工操作规范，确保安全生产及高 效；2）分配下属员工日常工作，负责其日常管理及考核；3）负责分捡车间环境的整洁、卫生；4）做好与各相关部门的沟通协调工作；5）定时检查车间设备及维护，确保其在工作过程中正常使用，如有 问题，及时向领导汇报；6）记录当日分捡过程中碰到的问题，总结经验；2.4.2.3 仓储1）负责仓库整体日常工作的按排。2）与公司其他部门的沟通与协调。3）审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度，提交后勤部经理批 准；4）对下属员工进行业务技能培训和考核，提高员工素质和工作效率。5）与相关部门确定工作接口和业务交接标准。6）接受并完成上级交代的其它工作任务。7）签发

15、仓库各级文件和单据2.424车辆管理1）负责督促驾驶员执行车辆安全操作规程。2）负责车辆维修管理工作，确保车辆正常运行。3）负责车辆安全隐患的排查及其督促整改工作，确保行车安全4）负责组织车辆安全、卫生检查。5）协助车辆安全事故的调查和处理工作。6）负责驾驶员的日常安全学习、教育及培训工作。7）完成领导交办的其它工作。2.5财务部报告上级：总经理 直接下级：出纳、会计1）在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。 遵守公司的各项规 章制度。2）建立健全经济核算制度，利用财务会计数据进行经济活动分析。3）负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。 定期向总经理呈报财务报表。4）遵守

16、财务制度，执行财经纪律，严格把好财经关。协助总经理合 理安排和使用好各项资金，增收节资，提高资金的使用效率。5）做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实效性分析。避 免资金的重复使用和突击使用，尽量降低消耗、节约费用。6）认真审核报销凭证，应对报销单的真实性、合法性、合理性向总 经理负责。7）认真做好现金账，按时填报现金日报表，做到日清月结，账款相 符。不得坐支现金，挪用公款。8）严格按照公司规定的现金报销数额、标准、范围及审批权限，认真审核现金收付凭证。严格支票管理制度，使用支票须经总经理 签字方可。9）完成公司交付的其他工作。2.5.1出纳1）严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规

17、定的费用报销和 收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。2）负责银行账户的日常结算，包括银行结算单据的填发、取得、核 对。3）保管现金、存单及其他各类有价证券，并定期盘点核对，如发现 涨短，及时上报处理。4）严格控制现金库存限额，以保证公司三日内正常经营需要为限。5）不得挪用现金或以“白条”抵库，不得签发“空头”支票。6）负责各项收付款业务及工资发放，做到及时准确，不得无故延误。7）登记现金、银行存款日记帐，并做到日清月结。8）根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账 凭证。9）每日9： 00前编制前日资金日报表，及时报告公司资金使用 和结存情况。10）月末与银行核对存款余额，不符时编制银行存款余额调节表。11）按时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款。12）负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。13）完成领导交办的其他事项。2.5.2会计1）具体领导本单位的财务会计工作。对财务会计工作定期布置、检 查、总结。组织会计核算，实行会计监督。2）分公司的财务负责人受集团财务管理中心的业务领导，并接受集团财务管理中心的业务管理及人力资源中心的考核。3）分公司财务负责人应定期向集团财务管理中心报告资金变动情 况。4）负