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1、受控的文件是否一定要盖受控印章？公司标准化编码QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N受控的文件是否一定要盖“受控”印章受控文件是否必须加盖“受控文件”卬章，应视文件的受控管 理方式和文件的实际用途而定。文件管理部门对提供实验室内部人 员使用的实施修改受控的文件，应加盖“受控文件”章，其中包括 对文件管理员本人使用的文件。“受控文件”卬章中，可以包括受 控级别、受控编号、受控起始时间、作废时间等项目。对实施检索 受控管理的各类记录、档案，如原始记录、报告/证书副木、设备档 案、人员技术档案、计量标准档案等，则应按照档案管理办法进行 编目归档，不需要在每份文件上加盖“受控文件

2、”章。记录格式虽实施修改受控，一般不需加盖“受控文件”章。有的实 验室在备案的记录格式上加盖“样张”，作为可对照的样板。当修 改标准/规范或其他原因需要更新记录格式时，则应废除旧格式，并 在发放新的记录格式的同时回收作废的记录格式，这需要履行一个 更改申请、更改批准、有效表格发放、作废表格回收的程序，而不 能图省事随意更改记录格式，实验室应做好发放文件的备案登记， 以便于今后查找核对。有关人员在收取记录时，要识别记录格式是 否为有效版木。记录格式的识别一般靠格式版木号或启用日期。对不作为检测/校准依据，而仅作为文献资料提供技术人员查阅的规程汇编或标准汇编，不作受控管理，为防止误用，有的实验室给这类文件加盖了 “参考资料”章。如果作为检测/校准依据，则应对其 中作废的规程/标准作出明显的作废标记。总的来说：1、对受控文件一一使用“受控”卬章；2、对非受控文件一一不使用印章，依据是“没有印章即不受控”，能区分开即可；3、对作废文件一一不使用印章，在操作上，采取作废而且又没有参 考保留价值的，一律销毁。4、对作废但又有参考保留价值的文件一一使用“作废留存”印章。 或者，索性使用档案管理的原有

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