公司办公室6S管制制度1

1、公司办公室6S管理制度1公司办公室6S管理制度为保证公司办公环境干净、整齐，给员工营造一个清爽、舒 适的工作环境，培养员工良好的工作生活习惯，提高工作效率， 公司将推行“6S管理制度”。具体内容如下：一、6S管理制度的定义和内容6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。具体 如下：1、整理：对办公区域内的物品进行分类，区分为必要物品 和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品。2、整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品、常用物品 和贵重物品进行妥善保存，对非常用物品不要放在办公桌椅表 面，使办公环境井然有序。做到想要什么，即刻就可以拿到，不 需要及不常用的物品不影响整体环境。

2、3、清扫：对各自办公室桌椅表面、办公桌周围屏风、办公 设备进行彻底清扫、清洗，垃圾桶内垃圾及时清理倒掉，保证无 垃圾、无脏污、无异味；4、清洁:维护清扫后的整洁状态;5、修养:好的习惯；切实执行上述四项内容，持之以恒，从而养成良6、安全:以上一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。二、实行6S管理的目的实行6S管理，是理顺公司办公环境秩序和提高工作效率的 重要管理手段，能有效地改善和保持公司办公环境，让员工置身 于清爽、舒适的办公环境之屮，用愉快的心情高效办公。同时， 树立公司良好的对内对外形彖。三、6S管理的具体规定1、责任区（1）个人责任区是指个人的桌面、屏风、座椅、抽屉、电 脑以及个人办公

3、桌周边的地面等。每个员工均有责任做好个人责 任区的6S工作；（2）公共责任区是指公司内部未分配到个人的公共区域， 包括区域内的沙发、茶几、植物、屏风、空调、打印机、饮水机、 文件柜等。公共责任区的6S工作由公司一般员工负责。2、操作规范（1）员工每天下班离开办公室Z前，均须整理个人桌面。 桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、资料框、茶杯、纸抽，其 它物品一律不得保留；（2）个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应 从抽屉里清理走；（3）椅了需收拾干净、摆放整齐;（4）对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行（5）与工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、 雨具、食品、化妆品等；（

4、6）员工下班，必须将公司重要信息资料保存好，将个人 电脑、空调等关闭，最后离开的员工把办公室门锁好。3、吸烟规定任何员工不允许在办公室内陪同人员可与客户在沙发区（1）公司内原则上禁止抽烟, 抽烟，否则每人每次罚款100元。（2）与客户谈业务情况除外, 或常务副总经理办公室抽烟。4、其它规定（1）进入公司必须着装整洁, 精神投入工作。注意仪表与形彖，以饱满的（2）工作时间在办公室提倡讲普通话，禁止喧哗。（3）公司内花卉植物有专人负责保养，不可用水浇灌或向 花盆扔杂物。（4）积极参与工作R公司FI常卫生打扫及大扫除。（5）公共区域的卫生由一般员工一同负责。四、考核办法为保证管理有效执行，由行政负责

5、人对每位员工的“6S管 理”工作进行考核，做到每周一考核、每月一评比。1、考核周期(1)周检查。每周工作R内随机进行抽查。(2)月考核。根据当月每周检查结果，结合常务副总经理、 董事长的打分，对每位员工的“6S管理”工作进行评价，于次 月5日前进行公布。2、奖罚办法按照月度评价考核结果，对员工“6S管理”工作进行排名, 根据月度考评排名及累计排名进行奖罚。奖罚标准：月度考评第 一名奖励100元，倒数第一名且得分在70分以下者，行政负责人进行诫勉谈话；连续2个月排名第一, 额外奖励50元，连续两个月排名倒数第一名且平均得分在70分 以下者，罚款100元；连续3个月排名第一，额外奖励100元。 连

6、续3个月排名倒数第一且平均得分在70分以下者，罚款200 元。奖励与罚款连续期限都不超过3个月。五、本管理办法自2013年7月1 R起正式执行。附：员工6S管理考核标准表二O三年六月二一日公司办公室6S管理制度1苏州*有限公司办公室管理制度(6S)目录名 词 解 释 和 作用-1.整理(SEIRI) (1)2.(SEITON) (2)3.清扫(SEISO) (2)4.清洁(SEIKETSU) (2)5.素养(SHITSUKE) (2)6.安全(SECURITY) (2)四1 .-2-五责：-2-制度职责（2）2、实施职责（2）3、实施结果（3）4、责任区域（3）六容-3-6S1、办公桌、椅了、

7、台柜（3）2地面、墙壁、天花板、窗台（3）3、文件（4）4、电话5、其他规定（4）办公室6S管理办法一、目的为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况 的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好 的对内对外形象，特制定本制度。二、简介6S 就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、 清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY） 六个项目，因均以开头，简称6S。6S起源于日本，通过规 范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作 习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎Z心，养成凡事认 真的习惯（认认真真

8、地对待工作屮的每一件“小事”、每一个细 节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的 良好习惯，养成文明礼貌的习惯。三、名词解释和作用“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行Z有 效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使 工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。1.整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要 和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场 所。2. 整顿（SEITON） 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐

9、齐 的丄作环境，消除过多的积压物品。3. 清扫(SEISO) 将工作场所内看得见与看不见的地 方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。作用：稳定品质，减少工业伤害。4. 清洁(SEIKETSU) 维持上面3S成果。5. 素养(SHITSUKE) 每位成员养成良好的习惯，并 遵守规则做事，培养积极主动的精神(也称习惯性)。作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。6. 安全(SECURITY) 重视全员安全教育，每时每刻 都有安全第一观念，防范于未然。作用：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的 前提下。四、适用范围本制度适用于办公室所有人员。五、职责:1、制度职责2、实施职责

10、由办公室各成员共同实施，相互监督，检查。3、实施结果列入工资考核屮。4、责任区域4.1个人责任区域：桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办 公桌周1 一米Z内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;4.2公共责任区域：办公室公共走道、花、草、会议室、窗 户。按照执勤表执行。六、6S内容1、办公桌、椅了、台柜1-1每天上班前3分钟打扫各自办公桌等区域卫生，公共区 域按值日表执行;1-2每天下班离开办公室Z前，均须整理个人桌面，关闭电 脑。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留;1-3个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西, 应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品;1-4文件柜要每半个月整