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文档简介
1、公司出差制度及公司业务招待费管理规定1公司出差制度及公司业务招待费管理规定合近一步加强财 务管理,为了加强公司的出差管理和费用支出,理使用资金,提高资金使用效益;提高各类业务人员的办事 效率,使企业各项管理规范化、制度化,经公司人事、财务部商议决 定后由总经理批准后结合公司实际情况制定本规定。因公出差的办理 程序一、:写明出差地点、因公出差人员必须事先填写出差申请单、事由、天数、人数、所需资金、出差期限,由财务部视情况 需要事先予以核定天数。由总经理批准后方可出差。可向财务申请相应数额的差“出差申请单”出差人凭借核准 的、2(转正人员方可向财务部申请借款)旅费,返回后凭票据报销。屮情况备注一栏
2、中填写出差完成“岀差申请单”出差人员应 在、3情况,并向主管领导汇报,由主管领导考核结果,并在“出差申请单”屮“任务完成情况”栏屮签署考核意见;备注:技术 部出差人员应由项目经理提前规划好出差期限、回司日期、出差进度内容,技术部全体员工应配合项目经理严格 控制项目进度,积极回报项目进程,不得随意拖延出差进程,因 个人原因所造成的出差进程延误出差成本浪费情况由项冃经理 和人事部核准后依照情节严重,做相应处罚;和有效出“出差申请单”财务审核人员根据签有总经理意见 的、4差单据,按费用标准规定,经审核后方可报销差旅费。凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符 的、5差旅费不予报销,因特殊
3、原因和情况变化需要改变路线、增 加天数、人数、改乘交通工具需派出总经理签署意见后方可报销。出差报告制度2)出差报告制度是指员工经公司授权的相应领导批准出差后 的每对此次出差情工作进程的日汇报以及出差后返回公司,H工 作情况、况以书面的形式进行总结汇报的制度。公司所有员工出差,部门经理以下的员工必须每天以日报的 形式1.销售经理和人事经理汇报当天的工作进程,部门经理、向总经理、遇到的问题,以及需要的支持和帮助;出差报告采取上行汇报制度:出差人员返回公司后必须第一 时间2.内向总经理、部门经理、销售经理、人事经理及部门全体人 员抄送此次出差的工作总结。应将此次出差做全面的总结,应将 遇到的问题、处
4、理的方法、需要的支持、以及此次出差的工作心 得以以供大家共同学习提书面文档的形式总结并且抄送给部门 员工,高、规避类似问题的发生。出差报告上应详细写明此次出差拜访的公司名称、地区、客 户姓3.名、会谈结果、实施情况、及跟进事项等,报告采取人(各 部门经理)应对报告进行认真听取及评估,对报告中反映的情况、 问题提出处理意见,或安排相应的跟进措施。并应当整理规划 员工出差报告屮提出的问题,处理方式、需要的支持、以后类似情况的规避方法,在每周一晨会上整理汇报 给全体人员,并以书面汇总的形式上传至群共享(以便让员工了 解每周工作进程、遇到的问题、解决了的问题,未解决的问题;以及下周的安排规划)出差的审
5、核权限二、出差一律由总经理批准、1出差延误处理三、或因工作实际需要延误回程的应及时与出差途中因病或遇意外灾害,不得因私事或借故延长除请示批准的延时外,总经理电话联 系知会,出差时间,否则不予报销差旅费额外部分外,依情节严重作出处理。出差费用补助标准:四、补助标准、1超支不补住宿费和市内交通费实施上限使用、对出差人员的 补助费、的原则;、差费补助为住宿补助和其他补助(含餐费和市内交通费用)11、对本市市区内交通费用及其他费用采取:话费等实行按 出差地区和人员级別分别制定包干标准对住宿费、)1(扣除在途时间以每天为标准计算)为:市区、各地州县级一下城市、偏远城市(住宿标准为)元200天;各地县/元
6、300市级内:经理级别天;/(报销需提供有效天;/元100天;各地县/元180技术人员: 市级内:发票)特注:两人(同性)以上出差的,应安排两人同住一个房间, 并应严住宿报销按照一间标准间的住宿标准报销格按照公司住宿 标准住宿:成各项计划内容。篇二回顾过去的201X年,对我来说是极其重要的一年。踏上一 个陌生美丽的城市,进入一个全新的岗位,来到一个充满朝气、 激情的团队,我很感谢各位的陪伴,使我成熟、自信了很多,我 很珍惜这来Z不易的缘分,并深深地感恩着。展望充满挑战的201X年,还有很多目标、计划正待我们一 步步实现,所以在这起始Z际,有必要对工作进行一个全面的规 划,以期大家给我以宝贵的意
7、见并修正,并在执行过程屮得到各 位的指导与帮助。一.总体工作计划概括:立足基础工作,深化工作细节,提高综合素质,加强安全 意识,追求工作质量二.具体工作细节计划:1.加强专业知识学习,细化工作内容严格按照出纳岗位职责和公司规定报销,严格审查每笔 单据,在资金紧张的情况下,有权分轻重缓急支付各项支出; 管好库存现金,不得擅自挪用库存现金,做到R清月结、账实相 符;根据记账凭证,逐笔登记现金日记账、银行存款日记账, 做到零差错;妥善保管好有关票据、资料、档案,并归类整理, 按序存放,以备查阅时一目了然;严格按照公司规定,按时催 缴水电及租金,做好资金周转工作,并对每笔收支及时汇报。2. 加强安全管
8、理,杜绝安全隐患安全是企业正常经营的前提和重要保障,安全工作应常抓 不懈,作为资金的管理部门,更加应加强安全意识自我培训,建 立风险危机观,做到在H常工作屮细致、谨慎,并对相关规定、 制度严格保密。增强安全防范意识;宣贯公司各项安全管理制度,无论是 财务工作上,还是XX的R常管理上,都应发挥当家作主的精神, 进行安全隐患排查,杜绝隐患发生,做到凡事想在前,有备无患; 保证资金、系统、有价票据等安全;每R对电源、门锁、系 统开关等进行检查,消除各类安全隐患;完善内部控制,不断 查漏补缺(如水电等),对发现的问题及时上报,做到以XX的利 益出发,开源节流,不断完善相关制度及流程。3. 加强自我培训,完善工作方式如果说管理是一个企业的发动机,那么企业文化则是发动 机的润滑油,是企业的灵魂所在。所以,在不断的磨练与实践屮, 要加强企业管理与文化的融合,实行自我培训与公司培训结合的 方式,在潜移默化中,让意识主导行为,形成一个具有核心价值 理念、人人当家作主,积极主动,热情的团队。并在对外宣传与 交流屮,逐步把酒店核心文化、品牌理念
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