安全生产文件和档案管制台帐1

1、安全生产文件和档案管理台帐1企业安全标准化管理台帐之一安全生产责任制台账（2013年度）单位：白山市恒基市场经营管理股份有限公司安全生产文件和档案管理台帐一、为进一步加强安全管理基础工作,促进企业安全台帐的 标准化、规范化，特制定本规定。二、各分公司必须建立健全安全台帐、档案和安全活动记录, 即1、安全生产职责台帐2、安全生产投入台帐3、安全生产文 件和档案管理台帐4、隐患排查治理台帐、5、安全教育培训台 帐6、特种作业人员台账7、设备设施安全管理台帐8、建设项 目三同时管理台帐9、生产设备设施管理台帐10、生产设施设备 设施报废管理台帐1 1、施工和检维修安全管理台帐1 2、危险物 品及重大

2、危险源管理台帐13、作业安全管理台帐14、相关方及 外用工管理台帐；15、劳动防护用品管理台帐、16、应急管理 台账；17、事故管理台帐；18、安全工作考核与奖惩台帐。台帐要求填写规范、字迹清 晰、双杠改写、保存完好。安全管理部门要定期检查与考核。三、安全会议台帐按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录各市场关于安全方面的会议，尤其 对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。四、安全组织台帐1公司安全组织台帐要将公司安全生产领导小组、安全组织 网络、安全监督部门组成成员记入台帐；2 各市场安全组织台帐要将本市场安全领导小组、安全组 织网络记入台帐，

3、并填写本单位义务消防队队员组成情况（姓名、 性別、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等）。五、安全教育台帐公司安全教育台帐：包括企业领导和管理人员安全教育 培训情况：企业保卫处长、部长安全教育情况;安全监督管理人 员安全教育情况；新员工上岗三级教育情况;特殊工种安全教育 及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育 情况等。2分公司安全教育台帐：应包括科、所、部领导及员工安全 培训情况；新上岗员工三级安全教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况；转岗及离岗半年以上复工人员的安全 教育情况；3分公司安全教育台帐：应包括科、所、部领导及员工安全 培训情况；新上岗员工三级安全教育

4、情况;特殊工种安全教育及 培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况； 从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教 育情况;岗位安全技术练兵情况；应急预案的演练情况；外来施 工人员的安全教育情况等。要有教育培训时间、地点、培训人、 被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要 存档。六、安全检查台帐企业要定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查 人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。企业安全 检查每季度不少于一次，车间安全检查每月不少于一次，班组每 周不少于一次，除此Z外还要按照专业特点、根据季节变化、节 假日安排以及特殊要求，开展专项检查

5、。安全检查中发现的隐患、 问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。七、隐患治理台帐事故隐患治理应按公司、厂、车间实行分级管理，凡发生在 产权车间的隐患，不论级别和资金来源，均应在车间隐患治理台 帐中填写，要有隐患名称、隐患级別、隐患所在单位、存在部位、 计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方 案（方案要具体）、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成 时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五定” 原则进行（即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改 时间、定资金来源）。八、事故台帐按照事故管理制度要求，事故实行归口和分级管理。厂 级事故台帐要记录所发生

6、的各类事故，包括火宅、爆炸、设备、 生产、交通、人身、质量、污染和其他事故。车间级事故台帐要 记录本车间发生的人身、火宅、爆炸、设备（包括停电、停汽、 停水、停风、停设备等，只要影响到生产运行均应上账登记）、生 产事故（包括跑、串、冒油事故,切断进料事故，生产指挥失误， 生产操作失误等，凡影响正常生产运行均应上账登记）以及其他 事故。要记录事故发生所在部门、发生R期、事故类别、事故经 过，并严格按照“三不放安全生产文件和档案管理制1安全生产文件和档案管理制度1总则1. 1目的安全生产文件和档案是对企业安全健康管理工作的真实记 载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、 规范性、

7、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况, 并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障。为 规范公司安全生产文件和档案管理工作，特制定本制度。1.2适用范围适用于公司内安全生产文件和档案的管理。2档案管理2. 1基本原则2 .1. 1安全档案管理坚持“实事求是，真实可靠，集中保管” 的原则。2.1.2对档案分类、管理由企业安全管理员负责，档案管理 应本着整齐、规范、便于查阅的方针。2.1.3存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单，以 便于查阅。2丄4档案保存的形式有:文字书面版本、照片录像等。2.1.5档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环 境和防盗、防火、防潮的安

8、全措施。2.1.6根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、 长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：1、对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存。2、对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是 长期和短期保存。3、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从 长O4、安全档案保存期限由企业依据上述规定，指定保存年限。2.3档案销毁2.3. 1档案销毁必须慎重,销毁前要填写“销毁文件清单“, 经公司总经理批准同意后进行。2. 3.2档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或 燃烧法，燃烧时应做好防火工作。2.4档案借阅2.4.1安全档案借阅需经公司总经理批准。2.4.

9、2档案材料原则上现场查阅，必须借出时须办理借阅手 续。2.4.3外单位调阅档案时，须经公司总经理同意，并办理借 阅手续。244凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，保 管员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报公司总经理，按档 案管理制度进行处罚或追究其责任。2.5档案管理员职责2. 5.1积极学习档案法规,熟悉档案管理业务。2.5. 2做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案, 并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。2. 5. 3保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。2. 5. 4做好档案的分类管理、借阅管理，不岀差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生。2. 6安全生

10、产档案涉及的内容2. 6. 1伤亡事故档案。(1) 伤亡事故登记表。(2) 事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物 证、人证等材料)。(3 )技术鉴定和试验报告。(4) 医疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。(5) 直接和间接经济损失情况。(6) 事故审批结案档案。(7) 工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统 计分析图表等资料。(8)伤亡事故档案应长期保存。2.6.2安全生产教育档案。(1) 职工三级教育资料。(2) 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。(3) 换岗及复工教育资料。(4) 每年至少一次对全员进行安全教育资料。(5 )公司主要负责人和安

11、全生产管理人员安全培训考核资 料。(6)以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核 成绩等。(8) 记录应至少保持3年以上。2,6. 3违章记录及安全奖惩档案。(1)应有R常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查 记录。(2) 检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违 规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。(3) 本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建 立安全奖惩台帐。(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。2.6.4隐患排查及整改记录。(1 )安全生产隐患事故排查中填报的安全生产隐患事故排 查表、安全生产隐患统计分析表(2) 检查屮发现的隐患应建立隐患整改

12、登记台帐，包括隐患类 别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、 验收和反馈等。(3) 隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改 计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证。(4)记录应至少保持3年以上。2.6.5安措专案档案。(1)安措专案主要指劳动保护专项经费计划专案,其档案 应包括专案名称、措施内容和预期效果、经费预算、经费来源、 专案计划进度、专案设计单位、专案负责人、专案可行性分析、 开工日期及竣工日期、专案验收及其效果、经费决算等。(2)记录应至少保持3年以上。2.6.6特种设备及危险设备档案。(1)设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位

13、、 产品品质合格证明、使用维护说明、定期核对总和定期自检记录、 运行记录、运行故障和事故记录等。(2 )特种设备档案应长期保 存。2. 6.7职业健康档案。(1)特种作业及危险作业人员体检表。(2)其他职工体检记录。(3 )记录应至少保持3年以上。2,6. 8安全防护设备设施档案。(1)设备设施分布情况、设备设施现状。(2)验收测试记录及启用R期。(3) 维修、监测和检验记录。(4) 安全防护设备设施档案应长期保存。2. 6.9职业卫生档案和有害作业点监测记录。(1)有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。(2)有害因素监测记录资料，有害物超标的整改措施及实 施后的情况记录资料。(3)职业

14、病人者资料(诊断报告、治疗及 处理资料)。(4) 有害作业人员健康卡片(接触有害因素作业人员上岗前、 上岗期间及离岗时的体检报告)。(5) 急性职业屮毒事故调查资料。记录资料应长期保存。2.6.10电器设备检测记录。(1 )绝缘检测记录。(2)接地电阻检测记录。(3 )漏电保护器运行、检测记录。(4) 记录应至少保持3年以上。2. 6.11制度文件。有关部门制订和下发的制度性文件、安全事故应急预案等, 应长期保存。2 6 12通知、通报。有关部门下发的安全生产方面的通知、通报,应长期保存。2 .7保存形式2.7.1安全台帐统一采用12种台帐格式附后，各相关部门 可根据具体情况要求增加表格（采用

15、A4纸）。2.7. 2各种安全台帐资料分门别类，按时间顺序（以年度为界） 装订成册，编写相应的目录。2. 7.3每年年终台帐装订成册保存。2 .8检查公司安委会对各部门安全台帐资料的建立落实情况督促和 监督，并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。3安全生产规章制度和操作规程编制、使用、评审和修订管 理3.1职责3.1.1公司总经理负责安全规章制度、安全操作规程和应急 救援预案的审批丄作。组织每年一次“安全生产规章制度和安全 操作规程”符合性评审会议。3.1.2安委会负责组织公司安全规章制度、安全操作规程和 应急救援预案的编制、修订、发放、作废、销毁工作。3.1.3各部门、班组负责制定本部门、班组的相关安全规