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文档简介
1、2009 年展销会进度安排与治理时期任务编码任务名称任务描述负责人时刻筹备时期10002009 年苏州土特、 农副产品展 销会1100展前预备企划部2008.9.1| 2008.9.301110团队项目组建拟定项目组建经理及小组团队企划部2008.9.12008.9.91111项目经理本次展会的总负责人并组建此次展会的团队企划部2008.9.12008.9.21112组成团队由项目经理组成的团队对本次展会的细节内容进行讨 论企划部2008.9.32008.9.91120制定目标由本次展会的项目团队制定岀目标及业绩考核企划部2008.9.1| 2008.9.161130制定参展商条件由本次展会的
2、项目团队制定岀参展商条件企划部2008.9.17 | 2008.9.231140制定由本次展会的项目团队制定岀营销打算企划部2008.9.24 | 2008.9.30营销打算1150总费用估算对本次展会的费用进行估算企划部2008.9.24 | 2008.9.30招展时期1200招展宣传市场部2008.10.8 | 2008.11.151210招展发书面信、电子邮件、打电话招展部2008.10.8 | 2008.10.141220参展商宣传与老客户进行联系并在业报刊及网站上公布信息宣传部2008.10.15 | 2008.11.221230数据库治理参展商的跟进及客户资源的维护并统计本次展会的
3、参展商招展部2008.10.23 | 2008.10.301240供应商联系1、联系展会场馆,事先预约好时刻2、预订酒店,为省、市级领导参观时的休息问题提供 方便3、与长期合作的保安、保洁公司联系,依照此次展销 会的相关规模安排所需人数4、联系搭建、物流公司,做到及时无误的把会场布置 好5、通知参展商提早两天来会场布置展台外联部2008.10.31 | 2008.11.151250观众宣传海报、网站宣传部2008.11.1 | 2008.11.15运行时期1300现场治理2008.12.17 | 2008.12.231310布置展台安排相关人员对现场进行指挥2008.12.17 | 2008.12.181320组织工作分不派 1 总、2 副三名工作人员对现场进行检查与调 整,使整个会场工作顺利进行外联部2008.12.19 | 2008.12.211330保卫工作保安与保洁公司的人员负责现场的保全与清洁工作后勤部2008.12.192008.12.211340服务工作在外国语大学招聘兼职人员,负责现场的小语种介绍, 以及场会资料发
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