合同评审管理规定

1、合同评审管理制度第 1 童总那么合法性、第 1 条目的 通过对营销合同评审流程的控制，明确双方的权利和义务，使营销合同符合 严密性和可行性等要求，保证营销合同的顺利履行，降低机电公司合同 风险。第 2 条管理范围本制度适用于对机电公司营销合同的起草、签订、评审等工作进行管理和控第?条管理职责1 - 机电公司主管营销经理负责营销合同评审的综合管理工作。2. 营销主管负责营销合同评审的组织与协调工作。的草拟工3. 营销专员负责与客户进行沟通协调，识别和记录客户要求及进行营销合同 作。第 4 条术语解释性、充分性1 ?本制度所提合同评审，是为确定合同草案或意向，到达规定目标的适宜 和有效性所进行的审

2、查活动。2?本制度所提合同签订人，是指持有法人委托书并在有效范围及时间内签订 了合同的营销人员。第 2 章合同拟订与评审 第 5 条合同拟订程序核，并书的技术1 - 营销专员负责在与客户达成共识之后，根据协商结果拟订合同草案 .2. 及时将营销合同草案上报部门营销主管，部门营销主管对合同条款进行审 提出修改意见。第 6 条合同评审要求与标准通过合同评审，工作，应确保合同草案到达如下四点要求。1 ?条款完备可行，双方的权利与义务明确。2 . 内容合法有效，用语标准严谨。3?确保客户的合理需求得到完整表达。4. 机电公司具备满足客户要求的能力。第 7 条合同评审的内容标准在营销合同评审的过程中，评

3、审人员应着重评审如下五个方面的内容。I - 客户的各项要求是否合理、明确。2.该合同是否符合有关法律法规的要求。3?机电公司现有的生产和技术能力、供给产品及效劳能力能否满足合同、标 及质量特性的要求。4 ?产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确试、开通验5?机电公司是否具有履行合同中产品要求的能力，包括供货周期、安装调收、售后效劳和付条件等。第 8 条合同评审时机合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。第 9 条合同评审权限1 ?营销专员应将合同草案、 资信调查资料上报部门营销主管 . 由部门营销主 管组织法律、 财务等相关部门及人员对合同进行评审。2.如果客户要求提供量产产品，由营销部

4、门进行内部评审并请法律参谋审核合同条款，经营销主管经理签字确认。3 ?如客户提出个性化要求，由营销部门主管组织技术部、质量部、财务部、采购部及生产局部别对设计、设备、材料、利润、质量和生产能力等方面进行相 关评审，完成评审后 由法律参谋审核合同条款，经营销业务主管总经理签字确 认。4 . 如客户要求提供新产品，由营销部门主管经理组织技术部、质量部、研发部、财务部、采购部及生产局部别从技术、设计、研发、质量、利润、材料及生 产能力等方面进行评 审，完成评审后由法律参谋审核合同条款，经营销主管业务 总经理签字确认。第 10 条合同审批程序1 ?合同审批人根据经营目标，参考合同评审记录、法律意见书、

5、合同草稿 批。2.如果合同审批不通过，那么该工程终止；如果合同审批通过，那么可与客户签 其他审批意见可根据具体情况进行处理。第 11 条合同审批考前须知 1?所有营销合同都必须进行书面评审，填写“营销合同评审表：以此作为审 依据。2.合同评审可以以会签或会议的形式进行。第 3 章合同的签订与执行第 12 条签订营销合同经评审通过的合同草案，由销售人员按照?营销合同管理制度?的规定，进 订前的巡签，然后与客户正式签订合同。第 13 条营销合同存档 合同签订后，由营销人员将合同正本交给营销部门行政部档案管理人员 本送交财务部等相关部门。第 14 条营销合同执行营销人员应密切监督合同执行过程中客户的

6、动向，确保合同得到顺利执行。第 4 章合同的变更与解除等，做出审订合同书核通过的行合同签存档，副第 15 条合同的变更1. 在合同执行的过程中，因缺货或客户的特殊要求等，如果营销人员或客户 合同，那么由双方共同协商解决。2. 对于重大合同款项的变更应按照合同评审程序的规定，重新召开营销合同第 16 条合同的解除1 ?合同的解除必须根据合同规定的解除条件、产品营销的实际情况执行。2 ?营销人员填写“合同解除申请表，说明合同解除原因，由原合同评审组织 字后，报营销部门主管、总经理审批。3. 审批通过后，由营销人员通知客户办理合同解除手续；行政部门向机电公 它相关部门签传“合同解除通知单。4. 机电

7、公司法务部人员负责指导营销人员办理因合同变更和解除而涉及的协 赔付等相关工作。第 5 章营销合同的纠纷处理第 17 条合同纠纷的处理原那么1 ?在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据，以法律为准绳，保证机电公 益不受侵犯。2.合同纠纷的处理以双方协商解决为主，其他解决方式为辅。:, 本机电公司相关人员在处理纠纷时，要及时上报上级领导 . 积极主动地提出变更评审会议。审核签司内部其商、索赔、司合法权做好应做的工作，不互相推诿、指 I 责、埋怨，统一意见，统一行动第 18 条合同纠纷的处理方法1 -因对方责任引起的纠纷，必须坚持保障机电公司合法权益不受侵犯。2 . 因机电公司责任引起的纠纷，应尊重

8、对方的合法权益，主动承当责任，并尽量采取补救措施，减少双方的损失。，3 . 因合同双方的责任引起的纠纷，应实事求是、分清主次，合情合理地解决问题。4?协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。第 6 童合同资料保管第 19 条空白合同保管1 ?空白营销合同由行政部档案管理人员统一保管 . 并设置合同文本领取记 录。2.营销人员领用空白销售合同时，需在行政部档案管理人员处登记，填写合同编码并签名确认。第 20 条营销合同原件管理1 ?营销专员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保存原件交还给行政部合同管理档案人员。2?签订生效的合同原件必须齐备并存档，原件未及时上交的，行

9、政部档案管理人员应及时向合同签订人员索取。如其拒不补回，应及时上报营销部门主管经 理追收。第 21 条建立合同档案1 -每份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏的、价金、位的合同2 .每份存档合同必须资料齐备， 应包括合同正本、 副本及附件， 合同文本的 签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议包括文书、电 传等。第 22 条建立合同管理台账1 ?机电公司营销部门应根据合同的不同种类，建立营销合同的台账。2 . 营销合同的主要内容需包括序号、合同号、经手人、签约日期、合同标对方单位、履行情况及备注等。3?台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。第 23 条保管年限要求营销合同按年、区域装订成册，保存五