中国电信集团号百信息服务有限公司ppt课件

1、 中国电信集团号百信息效力中国电信集团号百信息效力国外索引软件比较分析国外索引软件比较分析康艳康艳1用戶至上 用心效力 Customer First Service Foremost 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司目录目录1.Macrex1.Macrex2.Cindex2.Cindex3.TExtract3.TExtract4.DEXter4.DEXter5.5.国外索引软件功能比较国外索引软件功能比较6.6.对中国索引软件的思索对中国索引软件的思索2 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司1.Macrex1.Macrex概述概述 M

2、acrexMacrex是在是在2020多年前由多年前由Bayside Indexing ServiceBayside Indexing Service编制的，编制的，版本已更新到版本已更新到Version 8Version 8。MacrexMacrex主要是为了实现索引编主要是为了实现索引编制步骤的自动化，协助索引员提高索引编制的效率。制步骤的自动化，协助索引员提高索引编制的效率。 MacrexMacrex用途广泛，它可为各种图书，期刊，网站和用途广泛，它可为各种图书，期刊，网站和CD-ROMCD-ROM光盘，非书媒体包括展览会目录、手册、会议记录、年光盘，非书媒体包括展览会目录、手册、会议记

3、录、年鉴、图画、档案、卡通、手稿等，双语及多语种文本编鉴、图画、档案、卡通、手稿等，双语及多语种文本编制索引。制索引。 MacrexMacrex甚至能用于和地址目录、单词表、术语表、叙词表甚至能用于和地址目录、单词表、术语表、叙词表和分类体系等。和分类体系等。 MacrexMacrex也可以嵌入也可以嵌入WordWord编制索引编制索引 3 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司1.Macrex1.Macrex操作界面操作界面4 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司1.Macrex1.Macrex索引例如索引例如1-aminobutyric

4、 acid 663-aminobutyric acid 45Calvert, Hlne 33Computer Terminology: a study (Guinness) 34computers, use as word-processors 1001computers, see also microcomputersLactobacillus casei 12lamps, electric 153lamps, electric, development 85lamps, electric, use in football grounds 42-3-mercapotethanol, 99A

5、1-aminobutyric acid 66 3-aminobutyric acid 45 C Calvert, Hlne 33Computer Terminology: a study (Guinness) 34 Computers use as word-processors 1001 see also microcomputers L Lactobacillus casei 12 lamps electric 153 development 85 use in football grounds 42-3 M -mercaptoethanol 99 随机添加的索引款目随机添加的索引款目生成

6、的索引款目生成的索引款目5 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司目录目录1.Macrex1.Macrex2.Cindex2.Cindex3.TExtract3.TExtract4.DEXter4.DEXter5.5.国外索引软件功能比较国外索引软件功能比较6.6.对中国索引软件的思索对中国索引软件的思索6 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司2.Cindex2.Cindex概述概述 CindexCindex是由位于美国纽约州罗切斯特市的是由位于美国纽约州罗切斯特市的Indexing Indexing ResearchResearch于上世

7、纪于上世纪8080年代研发并不断维护更新的。年代研发并不断维护更新的。 它从它从Cindex for Windows version 1Cindex for Windows version 1版本以后开场适用于版本以后开场适用于WindowsWindows操作系统。操作系统。 CindexCindex既可以协助索引员快速准确地为图书、报纸、杂志既可以协助索引员快速准确地为图书、报纸、杂志等文献编制索引，又可以用于编制术语表和主题索引表，等文献编制索引，又可以用于编制术语表和主题索引表，适用于图书馆员、编辑等相关专业人员。适用于图书馆员、编辑等相关专业人员。 在在YahooYahoo网站上还成立

8、了一个讨论小组，该小组专门为索网站上还成立了一个讨论小组，该小组专门为索引员提供技术支持并允许索引员对软件运用过程中遇到的引员提供技术支持并允许索引员对软件运用过程中遇到的问题进展讨论。问题进展讨论。7 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司2.Cindex2.Cindex操作界面操作界面8 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司目录目录1.Macrex1.Macrex2.Cindex2.Cindex3.TExtract3.TExtract4.DEXter4.DEXter5.5.国外索引软件功能比较国外索引软件功能比较6.6.对中国索引软件的

9、思索对中国索引软件的思索9 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司3.TExtract3.TExtract概述概述 TEXtractTEXtract是由是由TEXYZTEXYZ索引软件公司开发的半自动化索引软索引软件公司开发的半自动化索引软件。件。 该软件支持该软件支持PDFPDF和和TXTTXT文本格式。文本格式。 跟跟MacrexMacrex和和CindexCindex软件不同，软件不同，TEXtractTEXtract可以在索引过程中可以在索引过程中显示文档，并允许用户在文档和标引界面中随意跳转，对显示文档，并允许用户在文档和标引界面中随意跳转，对预生成的索引款

10、目进展编辑。预生成的索引款目进展编辑。 TEXtractTEXtract有有IndexViewIndexView和和ContextViewContextView两个界面，前者显示两个界面，前者显示索引款目的形状，包括出现的频次、权重、地址等，后者索引款目的形状，包括出现的频次、权重、地址等，后者显示处置后的原文文本供索引员参考。显示处置后的原文文本供索引员参考。10 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司3.TExtract3.TExtract界面界面IndexViewIndexView11 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司3.TEXt

11、ract3.TEXtract操作界面操作界面ContextViewContextView12 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司目录目录1.Macrex1.Macrex2.Cindex2.Cindex3.TExtract3.TExtract4.DEXter4.DEXter5.5.国外索引软件功能比较国外索引软件功能比较6.6.对中国索引软件的思索对中国索引软件的思索13 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司4.DEXter4.DEXter概述概述 DEXterDEXter是针对是针对WordWord索引功能存在的缺陷而在其根底上开发索引

12、功能存在的缺陷而在其根底上开发的。的。 DEXterDEXter的主要特点是：的主要特点是： 索引员不用输入、编辑或和索引员不用输入、编辑或和WordWord中复杂的中复杂的“XEXE域标志打域标志打交道交道 索引员可以直接选择文档的起始范围索引员可以直接选择文档的起始范围 索引款目显示在一个可编辑、可排序的表格中，处理了索索引款目显示在一个可编辑、可排序的表格中，处理了索引员在利用引员在利用WordWord编制索引的过程中无法即时预览索引结果编制索引的过程中无法即时预览索引结果的问题；的问题； 用户直接在表格中对索引款目进展编辑、添加等，而不像用户直接在表格中对索引款目进展编辑、添加等，而不

13、像在在WordWord中在单独的窗体中对索引款目进展编辑。中在单独的窗体中对索引款目进展编辑。 主标目可以进展主标目可以进展Word-by-WordWord-by-Word或或Letter-by- LetterLetter-by- Letter排序，排序，副标目还可按照页码或字顺排序。对于副标目还可按照页码或字顺排序。对于inin，byby，ofof等介词等介词在排序的过程中可以忽略。在排序的过程中可以忽略。14 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司4.DEXter4.DEXter操作界面操作界面款目编辑款目编辑15 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百

14、信息服务有限公司4.DEXter4.DEXter操作界面操作界面索引预览索引预览16 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司目录目录1.Macrex1.Macrex2.Cindex2.Cindex3.TExtract3.TExtract4.DEXter4.DEXter5.5.国外索引软件功能比较国外索引软件功能比较6.6.对中国索引软件的思索对中国索引软件的思索17 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司5.5.功能比较功能比较 国外的索引软件主要还是由人工来完成标引任务。国外的索引软件主要还是由人工来完成标引任务。即使是实现了半自动标引的即

15、使是实现了半自动标引的TEXtractTEXtract，也需求由，也需求由索引员在自动切词和词频统计的根底上对索引款索引员在自动切词和词频统计的根底上对索引款目进展编辑和修正。而运用最为广泛的目进展编辑和修正。而运用最为广泛的MacrexMacrex和和CindexCindex更是根本上完全由索引员手工输入款目词，更是根本上完全由索引员手工输入款目词，由索引软件来实现款目的排序、格式设置等机械由索引软件来实现款目的排序、格式设置等机械劳动。劳动。18 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司5.5.国外索引软件功能比较国外索引软件功能比较功能功能MacrexCIndex

16、TextractDEXter显示原文不支持不支持支持支持格式识别不限不限PDF文件，TXT文件DOC文件添加款目手动输入手工输入在对原文抽词标引的基础上添加表格中添加标目添加页码手动输入手动输入自动获取自动获取批量标引不支持支持不支持支持自动标引不支持不支持人工标引结合自动抽词标引不支持参照符号添加Page字段添加手动添加手动、自动添加预览结果支持支持支持支持19 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司目录目录1.Macrex1.Macrex2.Cindex2.Cindex3.TExtract3.TExtract4.DEXter4.DEXter5.5.国外索引软件功能

17、比较国外索引软件功能比较6.6.对中国索引软件的思索对中国索引软件的思索20 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司6.6.思索思索国内目前运用的索引软件主要是国内目前运用的索引软件主要是“索引之星和索引之星和WordWord内嵌的索引模块。内嵌的索引模块。在格式识别上，在格式识别上，“索引之星可以识别多种格式的电子文本，它允许索引之星可以识别多种格式的电子文本，它允许索引员在原文上进展钩标，并自动获取地址。索引员在原文上进展钩标，并自动获取地址。WordWord的索引功能只能为的索引功能只能为docdoc、rtfrtf等等WordWord可识别的文献编制索引，在格式

18、上遭到一定限制。可识别的文献编制索引，在格式上遭到一定限制。功能上，这两款索引软件都有一定的欠缺，例如在添加索引款目的时功能上，这两款索引软件都有一定的欠缺，例如在添加索引款目的时候，候，“索引之星只能钩标当页的款目词，而索引之星只能钩标当页的款目词，而WordWord那么是经过复杂的那么是经过复杂的XEXE域代码进展标志，索引员不能及时预览索引结果等。参见孙琳的域代码进展标志，索引员不能及时预览索引结果等。参见孙琳的 索引之星与索引之星与WordWord索引软件的比较。索引软件的比较。运用上，由于微软运用上，由于微软OfficeOffice软件的普及，多数用户都安装了软件的普及，多数用户都安装了WordWord软件，软件，因此其索引功能的运用率也较高。因此其索引功能的运用率也较高。更新频率上，更新频率上，“索引之星自开发后几乎没有晋级版本，而索引之星自开发后几乎没有晋级版本，而WordWord虽然虽然跟随跟随OfficeOffice更新换代