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1、应用文写作主讲:主讲:刘必兰刘必兰1234目录目录应用文写作基本理论应用文写作基本理论日常事务日常事务文书写作文书写作党政机关公文写作党政机关公文写作写作能力综合运用写作能力综合运用应用文写作应用文写作3日常事务文书写作日常事务文书写作 应用文写作应用文写作第第1 1章章 计划计划 总结总结第第2 2章章 条据条据 启事启事 规章制度规章制度第第3 3章章 调查报告调查报告第第4 4章章 演讲稿演讲稿第第5 5章章 感谢信感谢信 求职信求职信 第第6 6章章 欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 开幕词开幕词 闭幕词闭幕词第第7 7章章 请柬请柬 邀请信邀请信1234目录目录应用文写作基本理论应用文写作
2、基本理论日常事务文书写作日常事务文书写作行政公文的写作行政公文的写作写作能力的综合运用写作能力的综合运用应用文写作毕业生求职材料毕业生求职材料一、求职信一、求职信二、个人简历二、个人简历三、学校推荐表三、学校推荐表四、各种附件四、各种附件任务任务2求职文书写作求职文书写作一、求职信 o求职信是一种介绍性、自我推荐性的信件,主要通过表述求职意向和对自身能力的概述,引起对方的重视和兴趣。o(一)格式o(二)内容o(二)注意点 二、个人简历 o 个人简历是自己生活、学习、工作的经历和成绩的集中展示,目的是为了用人单位全面地了解自己,从而为自己创造面试机会,最终达到就业目的。o(一)个人简历的格式o(
3、二)简历的主要要素(内容)o(三)简历与求职信的关系o(四)简历制作的注意点或要求 四、附件学习成绩单学习成绩单各种证书各种证书参加社会实践、毕业实习的鉴参加社会实践、毕业实习的鉴定材料定材料有关科研成果证明,在杂志或有关科研成果证明,在杂志或报刊上发表的文章报刊上发表的文章推荐、引荐信推荐、引荐信如果你想到到麦当劳做钟点o 称呼:餐厅经理名字+先生或 某某餐厅主管o 具体内容:o 申请事由;o 你对这份工作意义的认识,对麦当劳的看法;1. 如果你得到这份工作你将如何对待。开头开头称呼:称呼:正规正规引言引言主体主体说明求职说明求职信息来源、应聘职位信息来源、应聘职位、个人个人基本情况基本情况
4、、学习工作成绩等理由。、学习工作成绩等理由。 结尾结尾祝愿语和期待语祝愿语和期待语落款署名落款署名日期日期附件附件(一)格式(二)内容说明求职信息来源和本人说明求职信息来源和本人基本情况基本情况。说明说明应聘岗位。应聘岗位。 3 3阐述能胜任本岗位工作的各种阐述能胜任本岗位工作的各种能力能力。介绍自己的介绍自己的潜力潜力。表示表示希望希望得到答复面试的机会。得到答复面试的机会。 (三)注意点o 实事求是实事求是,恰如其分恰如其分地介绍自己的能力和地介绍自己的能力和特长。特长。o 重点突出,有条理,有针对性重点突出,有条理,有针对性,篇幅以,篇幅以15001500字以内为好。字以内为好。o 文笔
5、流畅,表达准确文笔流畅,表达准确,字迹工整、漂亮。,字迹工整、漂亮。o 精心选择照片,以便招聘单位目测。精心选择照片,以便招聘单位目测。o 打印稿打印稿为佳;书写时最好使用钢笔、毛笔。为佳;书写时最好使用钢笔、毛笔。o失败的求职信,有以下四种: (1 1)为对方为对方限定时间限定时间的求职信的求职信(2 2)为对方为对方规定义务规定义务的求职信的求职信(3 3)用以上压下用以上压下的口气的口气写的求职信写的求职信(4 4)“吊起来卖吊起来卖”式式的求职信的求职信o 一是要谦虚谨慎,实事求是;o 二是要态度诚恳,语气谦和;o 三是要把自己放在一个正确的位置上。求职信结尾:求职信结尾:一般应写明:
6、o A、希望对方给予答复,并盼望能有机会参加面试;o B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。尊敬的领导:您好您能在百忙之中展阅这份自荐书,是我无限的荣幸,更是我长久的期盼。从南京日报上得悉贵单位正在招聘XX人员,我怀着希望和自信,接受您的挑选。呈现在您眼前的不仅仅是材料,更是我用心血和汗水、热情和奋斗书写的一段光辉历史。五年大学,花样年华在我失败与成功、痛苦与快乐、徘徊与执著、迷茫与思索、漫长而短暂的求学生涯中,我孜孜以求,不惜奋斗。“一份耕耘,一份收获”,我的付出终有了些回报:连获六学期甲等,两学期
7、乙等奖学金,期期成绩排名全班第一的我,得到同学和老师的赞赏。/连续五年担任年级学生会生活部部长,锻炼了我的工作及组织管理能力,培养了我的高度的责任心。/注重综合素质的我频频在演讲比赛、辩论赛、歌咏比赛及科研活动中获奖,获大学生综合素质三星级证书。身为“校园之声”广播台记者,科技协会及演讲与口才协会会员的我,更在各种社会实践及社会活动不断完善自我,超越自我,创造自我相信识才善用,阅历丰富的伯乐您,定已发现我这匹千里马非常之处。 理论与实践相结合是我的特色,高度的责任心和进取心是我的本色,我自信能成为一名优秀的医生。 好学向上的我敬候您的回音。 此致敬礼 *敬上 *年*月*日个人简历个人简历姓名X
8、XXXXX性别男出生年月82.08毕业院校应天职业技术学院学历大专专业平面艺术设计民族汉政治面貌团员婚姻状况未婚户口所在地江西临川身高162cm健康状况良好受教育及培训情况2005年9月至今应天职业技术学院 平面艺术设计师专业 2004年至今 南京大学IT教育培训中心 数字艺术设计师专业特长软件Photoshop、 CorelDRAW、 Illustrator、 FreeHand、 Pagemaker、AutoCAD、 3DSMAX、Dreamweaver、 Flash、 Fireworks等软件专业课程 平面广告设计、产品包装设计、Photoshop图像处理、CAD出图、三维制作、网页设计以
9、及制作、企业形象设计(VI设计)等视觉传达设计。自我评价 诚实善良,热情开朗,有亲和力,适应能力强,善于学习和接受新鲜事物,具有良好的语言表达与应变能力,工作认真负责、积极主动,能够吃苦耐劳。求职意向希望从事于所学专业相关的工作,以发挥自己的一技之长与我联系E-mail: 地址:江苏南京仙林大道100号 邮编:210046 “得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且昨日又在商报上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表职。” “久闻贵公司实力不凡,声誉卓著,产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐,希望加盟贵公司。我的基本情况如下”。 写出信息来源渠道,如:名企如何看个人简历?o
10、中国移动:软件系统筛选简历人工筛选简历第一轮面试笔试第二轮面试(学校和专业、学习成绩、班级排名、英语能力和项目经验。 )o ABB :根据每个职位的岗位描述和招聘需求来筛选简历 o申请职位不明的应聘者不是朗讯的首选 o 细节考查职业诚信 (一)个人简历的格式o 表格式o 时间顺序式o 重点叙述式 (二)简历的主要要素(内容)1应聘岗位或求职希望2个人基本信息3教育背景4与应聘岗位需求素质有关的表现、经历和业绩等5自我评价6有关证明材料的复印件 (四)简历制作的注意点或要求1语言要言简意赅,避免冗长2内容要有针对性形式上要整洁、美观用词适当要准确,消灭错误 有效信息要完整,避免遗漏简历内容要真实
11、要强调成功经验,不要空洞日常事务文书写作日常事务文书写作事务书信事务书信评析下面的“求职信”,并作修改。求求 职职 信信大学人事处负责同志:我是一个渴望得到用武之地的在职人员,女22岁。一年前我从临江大学教育系学校管理专业毕业,由国家分到本市,后由市教委分配到市直机关幼儿园当了幼儿教师。一年来,在用非所学(所长)的岗位上已耽误了许多宝贵时光,这对国家对个人无疑都是损失,故本人渴望要寻找一个能发挥自己所长的地方。现将本人情况略作介绍:本人能力方面长于语文学科,高中时以108分单科为高校录取,在校期间曾在省报发表过小说两篇,在光明日报发表大学生暑假调查报告一篇,曾获学校硬笔书法赛二等奖(正楷)。以
12、前曾被市直机关借用作文字工作,写过多种计划、总结、报告,为副市长的电视讲话写过讲稿。另外,我的英语学科一直是中学大学期间的强项,成绩名列前茅。大学三年级时在省级刊物上发表过翻译作品两篇。大学四年级时通过了国家英语四级考试。由以上情况,本人适合担任秘书工作或外语公共课教学工作。负责同志,我完全有把握地说,如果你们能让我担任以上两个方面的工作,定会让你们满意。我自己也定将珍惜这来之不易的工作,奋力做出自己的贡献。此致敬礼! 求职者: 年月日 评析:评析:存在的问题:(1)称呼缺少应有的礼节性;(2)正文部分不规范 内容残缺:第一段中没有写明应聘什么职位和如何得到招聘信息的;第二段虽写了自己的能力,但缺少相应的证据;没有提希望得到面试的机会和具体的联系方式。 用语不当:“在用非所学发挥自己所长的地方”犯忌;
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