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文档简介

1、编辑ppt会计文件材料的整理会计文件材料的整理编辑ppt 一、分类一、分类 按类别年度保管期限分类。将归档会计文件材料分为：会计凭证(Zkp)、会计账簿(Zkz)、财务报告(Zkb)、其他(Zkq)四类，再将同一类别的会计文件材料分为各年度，然后在同一年度内划分保管期限 二、组卷装盒二、组卷装盒 如以“件”为单位整理时，盒内每件文件应加盖档号章。用专业档案的档号章。 三、填写卷内文件目录和备考表三、填写卷内文件目录和备考表编辑ppt 四、拟写案卷题名四、拟写案卷题名 由会计核算单位、会计年度（凭证加月份）、名称组成。如:恩施州档案局一九九八年一月至十二月会计报表；恩施州档案局一九九八年明细账；

2、恩施州档案局一九九八年一月会计凭证。 五、案卷排列五、案卷排列编辑ppt 六、编制档号六、编制档号 格式：全宗号类别与目录号案卷号 页号。如：064Zkp102628。一个单位有两种以上会计档案的，在类别号后加名称第一汉字的小写声母表示。如:048Zkph102118，“h”代表核算；048Zkpg101124，“g”代表国库。在同一本目录中，案卷号为大流水号。 七、填写案卷封面和脊背。七、填写案卷封面和脊背。 八、编制会计档案案卷目录八、编制会计档案案卷目录 九、上架。九、上架。编辑ppt会计档案封面和脊背的填写恩施自治州档案局恩施自治州档案局 财务报告类财务报告类 恩施自治州档案局二八年会

3、计决算报表 分类与分类与 目录号目录号 Zkb1案卷号案卷号 128起止时间起止时间：自：自2008年年1月月1日至日至2008年年12月月31日日卷内共：卷内共：1件件25页页保管期限：保管期限：永久永久会计档案会计档案全全 宗宗 号号064类别与目录号类别与目录号Zkb1案案 卷卷 号号128类类 别别财务报告财务报告年年 度度2008月月 份份112编辑ppt会计凭证封面的填写会 计 凭 证立档单位：恩施州档案局 凭证名称：原始凭证起止日期：2008年1月1日至2008年1月31日册数：2 本月共： 2 册 本盒是第 2 册记帐凭证数：自 12 号至 28 号 共 165 页主管会计： 经办会计： 保管期限：15年全宗号：064 类别与目录号：Zkp1 案卷号：135编辑ppt会计凭证脊背的填写会计凭证全宗号：064类别与目录号：Zkp1案卷号：135年度：20081 月本月共 2 册第 2 册编辑ppt会计档案案卷目录格式：会计档案卷内目录格式：案卷号类别题名起止时间保管期限卷内张数备注128财务报告恩施自

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