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文档简介
1、一、设置邮箱1、 双击 Foxmail 图标,打开 Foxmail 。 2、 通常第一次启动 Foxmail 时,都会出现用户向导,我们点“ 下一步 ”,输入用户名“ hjz”, “邮箱路径”用默认的就行了,点“ 下一步”,见图1 (注意:此用户名只是在Foxmail中管理多账户使用)图 13、以黄慧琦老师的邮箱地址hhq 设置为例,在 “ 邮件身份标记 ”中,输入发送者姓名“黄慧琦”和邮件地址“ hhq ”,点“ 下一步 ”,见图 2图23、 这里需要指定邮件服务器的信息,我们将 POP3 及 SMTP 服务器均设为“ mail ”,点“ 下一步 ”,见图 3 。图34、在 “SMTP服务器
2、需要身份验证(M) ”前打勾,我校的邮件系统需要身份验证,是为了防止垃圾邮件,然后单击“完成”,见 图 4。图 4PS:上述步骤在第一次使用Foxmail或者新建账户的时候使用,并不需要每次使用Foxmail都这样设置的。二、地址簿的导入 我校有15个部门的地址信息需要导入,每个部门的导入方式都是一样的,现在以“行政”部门为例。1、 单击工具栏上的“地址簿”。2、 鼠标右键单击“公共地址簿”,选择“新建文件夹”,在出现的“输入新建文件夹名称”对话框中输入“行政”,见图5,图6图5图63、 单击“工具”“导入”“CSV文件(*.CSV)”,见图7,找到“”并选择文件,单击“下一步”,图74、 在
3、映射输入字段中,将每个文本字段与地址簿字段相对应,单击“全选”,见图8,最后单击“完成”。图8其他各部门的地址信息导入方法类似,重复步骤2-步骤4。三、撰写邮件1、常用的功能都可以在窗口上面的这排工具栏中找到。比如我们要写一封新邮件时,就可以点这个“ 撰写 ”图标。 图 9图 92、现在就可以写信了。填写“ 收件人 ”、“ 抄送 ”、“ 主题 ”等栏,输入信件内容。有必要的话,可以添加附件,只要点一下 “ 增加附件 ”按钮,在文件选择窗口中选择你要发送的文件,再点“ 确定 ”就可以了。这样,一个带附件的邮件便写好了,可以发送了。Foxmail 为我们准备了三种发送方式,按用户需要可选择“ 保存为草稿,以便下次再编辑 ”、“ 等待发送 ”、“ 立即发送 ”按钮。注意:发送时需要输入“SMTP服务器需要身份验证”的密码,也就是你收邮件的密码。Ps:收件人、抄送的填写还可以单击“收件人”和“抄送”按钮,从“地址簿”中选择,见图10,图11,图12,图13图10图11图12图13三、用 Foxmail 接收邮件邮件的接收非常简单,只要点一下“ 收取邮件 ”按钮,输入口令, Foxmail 就会自动的为我们收取信件了。见 图 14 。图 14收到后的信件放在“收件箱”中,用鼠标选择某个信件,在下面的“ 预览 ”窗口中就出现了这封信的内容。如果觉得用“ 预览窗口 ”看信太
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