东方飞扬档案软件使用说明

1、UB档案系统使用说明一、登陆系统1 1、点击桌面飞扬档案管理系统图标2 2、系统弹出如下登陆界面，输入用户名和密码。（用户名和密码是集团分配好的请咨询系统管理员）登录a a综合e e案管理系统_ = - - - - /罚无扬a a令楼紊籌理糸统采蜿提示:当前档宪乘正在便用谙先进行逍录.二、数据录入3 3、进入系统后弹出如下界面诸输人正确的屈尸空与口伞I 确定II 取消 #* UHrrs-viJ J cnfcnf4 4祁4 4USti-USti-东方帀 fi *arirrtarirrt钾 3sfiiramt*sfiiramt* ii aK.EaK.Elala E E外rir3Fl|3F flfl

2、飞|l|l电出耳社卑*轴槿郭曲卜希炊iTKJlJtCU S闊妬群4(4!U I讥k IU齐二 r 弼 Z 持叫世棒二:K-柄匡史1 1耳V.0V.0衣齢f f 1 1 5 5、点击要录入的分类节点名称如下图所示E CJ 安黴华塑般份有限宦利2 6 F 基本建谡 &妞电石滋 14 电石案卷目录洛 1 偲石程內目录6 6、在点击案卷目录如下图所示E CJ 安徽华塑般份百眼处祠/ti 6 F 基本建谡也s s fefe但电石JF滋 14 电石案卷目录 力 1 偲石卷內目录4 4、点击档案着录按钮弹出如下档案着录界面HL*档案着录7 7、系统弹出着录界面如下，图中红色框选的部分为录入案卷的中“

3、编辑”按钮以后，进入可录入状态。中:,我的工诈室薯录=霸原文 S 示编辑 I 扫 fi 3 录入 豐插入 祷删除.挂接 -Q安谶华塑股份育限公司-1 S F 基本逢设三力代电石U14 电石案卷目录旳 H 电石卷內目录9 9、点击案卷级录入区的空白处后再点击录入按钮，系统会自动登记一条数据插入講删除.挂搔全乗号省案类别项 F区域，蓝色框选的部分为卷内文件录入的区域。&上图中“录入”按钮是灰色不可用的状态。需要点击菜单栏1010、系统提供两种录入方式一种列表录入、一种是卡片式录入、拄寿& & A A吝辻I I樓1*1*叫I I；七片占集q 孑】阳 圖更車.躲 長H35H35

4、号#柱号石耳一至棗号 档皿目代号工霑土号晡内同序E Ev(*I I 仃=列祀|E|E ： U U世百卓程口录: :J J髭导翌髓恥能IHIH列表录入P15S15JIP15S15JITieTie代冊H H: :WillWillL LIttItt吐KU SIRBterz!Bterz!2U1Z-IZ3-2B2U1Z-IZ3-2B*Sfii*Sfii卡片录入1111、案卷级录入的时候，案卷号会根据分类的不同自动累加,文件级录入的时候，卷内顺序号会根据不同案卷自动从001001开始累加。rrtrrt tatQfttatQftMB弋* 工 ftP Pjqjq0101ffiffit “原文管理” “上传文件

5、”按钮（如果按钮呈现灰色不可用状态，点击一下“编辑”按钮即可）设置WCtUWCtU1818、弹出如下对话框找到要上传的文件并且选中以后点击打开按钮即可上传承择stst趟#巾：主興单1919、上传成功以后弹出上传完毕的话框以后点击确定即可于辺度.171171当曲妆鑫：m 在上 fUc 件.2003,永忍- ?Liri5 永久一门 SLins 永忍,-doe Eons.汆嵌一 acn 5.永矢-口疔 SDdS.永JK-O玉 2OQS.汆兵一 O 过I口打巴I I腫更冬7 7 （V V关田原丈昔理凶凰原立昱芥AJIt+DAJIt+D文件扫描Alt+NAlt+N 1 1缰awaw桂接文件Ctrl +

6、DCtrl+FCtrl+F逋出AH+Q问上口0 0叫nnsDADADTDToeAllAllMtAlAl1AlAl 1 1ALlALlAlAl1ALl记录扌曲的克jajaO t 我*近的玄档）Kff5Kff5虫亏2020、上传成功以后再数据列表的最前面会出现回形针的图像全宗昌裆案雙刘年度保吉期限 f彥r r11005K期盘11MOS 长期112005 氏期、112005 桧期A A112005期A A11aooB 短期厦启点击 确定抜 ffl2121、如果发现自己上传文件是错误的,那么就点击“挂接”按钮去除原文，再从新上传。J J录入 器插入 希删除UttUtt摄歴导入 鑿导出I I怨福索222

7、2、点击挂接以后弹出如下对话框，按照图中红色箭头的指示操作即可去除原文。* djfTrjfetJle-S莎.疋.一一.”一. i疋丽商广二计円寄-CTS命慣W W一卜产瞄赛二IA争哭_ W苦即皱二册股锌.；_, QA再点击去除 钮一|亡挂搖 N 子龙祥艮床:眼务龍别BS隔山世&工岸血T 3 IF兀5悝舉7申眩首先i i删除的立件2323、上传的数据可以是.PDF.JPG.DOC.XLS.PDF.JPG.DOC.XLS 等格式（不能上传压缩文件）。2424、为了提高文件传输速度，上传的文件，每页控制在50K50K左右, ,单个文件最好不超过 5M5M。文件名称以档号命名。五、档案查询25

8、25、系统提供了多种查询方式，最常用智能查询和卡片检索两种检索方式在菜单栏中可以直接点击。a牆号報卿限腭2626、点击“检索”按钮弹出智能查询对话框如下图，在输入框内输入要查询的关键字点击“查询 F F”按钮即可會智能查询区r谙辐入数据查询衆件亠n n同荷書询一直询1 1腿消心2727、点击“卡片检索”弹出下图对话框，在检索条件的任意一项中输入要查询的关键字，再点击“查询”按钮即可瓣is解人卸戦46,甑弓祐瞬帰匪抑a幽.仪闭丈号费衽者2828、如果点击 卡片检索 弹出下图对话框中，无字段检索条件，则需要点击箭头所示的“设置查询项”按钮设置查询项1 匚严h 件弓飞-吧j j号略血弓1: :Ese

9、Ese词曰硼1111庐敦路径乔&注3030、查询完以后数据框中的数据只会显示被搜索到的数据,要返回显示所有数据的状态就要点击一下“还原”按钮。选择要查询的字段以后点击“确定”按钮即可。如果F F_ _胡聂A A曇插入曲闰挂捋 唧导入 晞导出II己，检索旨“卡片检索年程保管期限件号_也号 0(50(5怏朋00?00?All.All. 005.005. K K期-0000 20C520C5檢期003003灯1.2005.1.2005.検朋003003 0(50(5桧朝004004AlLZMS.AlLZMS.栓朋-004-004六、数据导出导入3131、数据导出，首先选择要到导出的数据区域，

10、然后点击“导出”按钮3232、弹出如下对话框，点击红色箭头指向的位置选择保存位置和格式、譜删曉B B挂接瓊）导入检索岭诈1111豐空业务数握导出数据导出方式O 元敷据方式导出导出电子文件条目信息保存位置确定)3232、保存类型有三种，选择常见的 excelexcel 格式。再点击“保存”按钮即可。保存文件保存在 Q):ibaidu playeri|IBafeEecycleQEoc-uinaRtsQEoc-uinaRts uiduid SattingsSattings ksDowrloadtksDowrloadt_iidishdishL L t t eVieVi AeoAeo巳IiutFiibI

11、iutFiibel匚|Frs 旺 M Flits己益 D 札 亡（仙 ForrPitiusLc需入要保存的厦件名输立件名劲：惺存类型 0) : XLS files (*.KIS)I 保存尉3333、数据导入，系统支持三种数据导入格式分是.xIs.xIs .dbf.dbf .xml.xml。我们最常用的是.dbf.dbf 和.xIs.xIs。下面就以 xIsxIs 格式举例说明。3434、exceexceI I 中的数据必须是规范的格式,excelexcel 中的第一行必须要和系统内的字段 绝对保持一致。如下图所示。(excel录入模板最好是从系统中导出来的excel文件）: :3 3玄怦Sft

12、fll)Sftfll)观S S肋 暫AdAd1了昇 2 川盘丨寻忑A AM M梅5 5 加TftC.)TftC.)塑悒功 勿口曲OJOI)伽Ifr*7电-. 一 一匕f F；唐弓金茎or3A A11200DK 期Ml. 2305.=! 0C2 1包A11*bti3All. WOE. k 嗣-DOGU U4-AEUOSu04AIL 艺 JU5.k 期-L4E EA11加帖*001MkSXE.lSMfl-OOi7 7Ar勺恤 5*003A11.2O0E.；S-DM0Kn加 05*b03Ml.加 05.毎勒-DOG勺b&b& . .A71如 Q5*001Ml*匚的永-CO. .101

13、0 . .A A112005*001Mk2005.-OClILILA*2005bo:AlkSJOS.永汎 TOG1 11212A*2005*002AlP-ZX)呂.永负 TMV V甲於伍也出3535、选择要导入的数据节点，再点击“编辑”按钮，再点击导入按钮。隨原丈显0 0口 珈华塑股慌有限公刮3 3 G G旎薛工作li-r 费录入 盪曲入 舟腥除1 1肖注 ffi 旬导入 電?导岀I I检素 球左片卷素 硝庄原*13*1+1-J|+14-IH11I.+1(+1(+d d 20052005年丈书博jnn&Sirjnn&Sir书t*t*2O0T2O0T年交李 祐旳 甜 年 交 书旳

14、M ME E年丈1313旳。年交1313旳milmil年交书 %巾1 1賈牛交11 4 4 0 0】,年交书_ 豊斐 -全耒昙普案垄別整寻傑g g期EEEE摻AA AA AAA宿寻Q Q衍坟炎Q Q遵*妾6 6咗严技禾酣学技禾研究因FSFS本建设A AAAA AAHX1111111111111111111111111111111112121111四05052J0&2J0&mojmoj23052305 3053052D0&2D0&匹IU5IU52305230505052J0&2J0&23052305MACKSfl短期永棗00E00E00300300

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