A8系统快速入门指导手册

1、九洲港协同办公自动化系统用户使用手册本公司办公自动化系统（以下简称0A系统）内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流, 规范管理流程，提高内部的办公效率。0A系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制, 最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、准 化和规范化的方向发展。2、最重要的事就是“修改密码” ！初始密码一般为“ 123456”（确切的请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了!平人事务综合办公关联应用设置代理人设置工资查看消息提示设置空阎栏

2、目设首3、设置A6单点登陆信息便釦更多內部系蟒常用铤接关联人员圈It表眸翔空股用废单囲新园）A6A&i拠柔 UI一 I传真裁廉园）晰品申请表【度护耀旅）司申请克憧假国旅）腔瑕国旅）（険上&周末）chW点击设置参 数岂前忙武：祐设S塑濫TTtxS13邮件系统集团企业皈精软.粪别佩術fA.常用犍抿砂痕/勾选A6、苗用B1接夭弓预抿（办公系 1常用Bits天天魅，统丿JSlJffl 网常用拎A6itMi敘手机话责S洞空团企业版杀9软井>点击配置系 统3车ffi违65洞常ffl磁楼确宦 噩回如何开始协同工作?“协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公8 0%的工作

3、都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧!1、发起协同待发爭项己发事项特办爭项第一步新建事项己办爭项协同工作 公文管刃臂办爭项拖1亘lFMi> L J打印的逼T肛E江rrI I -蒜帝无 t存丸誌市存*1S窃$，訓磴掠諜番一 R Z禺利躺 *工小障 * ； B / U E 1 1 生.A E三匚土学二Wj 第三步定流程方法：自定义流程图例:第一步新建流程1S示：里节点，可lik増节卓，苦按竝曲陰当前节专，设S节戌厘性*致远站a第二步选人员n豳届国菴魁歸f 聞荀懿葡上 ZJ载B总甑0 鮒I市IE免朋竝业5展=服公司 探圳市匿免商烫公荀 m 翩I市诛免杭业经售善理有限企司-口撇克仝司

4、 匚I物言腔司 二每田农批 'I弄湖免税店 虑A5 广rateI哗亠“II第三步确认选中*确足DK/5u自定义流程时，人员下方我 们看到如下两个个词，是什么 意思呢？第四步确认完成金井发广串发I诵定I I琛消I示（并发、串发的概念）发：采用并发发送的协同或文电，接收者可以同时收到发：采用串发发送的协同或文电，接收者将按照流程的顺序接收F面我们以图表的方式来说明两者的概念:并发的流程图为:至出沛琛卡百勺才需十节5点,口ridk碍;hEiP点r 诗g卓flflj际当飾“卓OhrlHT-韓洛冋协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同串发的流程图为：提示：单击裡中的慕个节点，可以増加节点、替

5、换或删除当前节点、设置节点厘性.敕运实施工稈0帀李健茜fi 0WR总经理协闻纪委书记协董事栓W协同协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同,如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。2、处理别人发来的协同第一步：找到别人发来的协同<'A谢朗工作談艾普童密孽应甬 知讲营理 腳帥祈计射#含议#B程 公范信息高效7会富遺知0V I未埴调査0詡;!财I翔Hi"妙n第二步：查看找到的协同石壬电同三辄 自忆T憾二护 my 11325过.柏注"橋“川罠乂 a * st恂屁谛勒.试这里是正文点这出现处理界面这里是附件2第三步：处理协同启tiE旬t厂E&我轆S

6、跟?广i那r临人r iTftp 违A io；i卅主勺血曲三加签刀转发丑转爭件J#a己阅4：消息推送r意见隐藏4插入（0|d厂跟踪：广全部3、协同的知会、加签、会签点击事项的标题，将弹出事项的详细内容及处理界面:>>协同第一步点击加签煜¥弩秤转发卷转爭件炉已阅Q同意不同意I屈回退S终止点击该处，选择默认的处理意 见，但不影响结果点击“箭头”，将出现“回 退”和“知会”和“修改 正文”等权限第一步点击知会第一步点击当前会 签消息推送厂意见隐蔽厂跟除全部L指定人厂113©M插入（0）提交存为草稿暫存特办点击“加签”，选择加签人；或选择“知会”，选择要知会的人；或选择“

7、当前会签”，选择要会签的人员加签第二步选择加知会的人设置节点权限;丽诸选择人员*单击选择人员A流程模式：广串发a并发广与下一节点并发确定取消“转发”协同知会：被知会的人，就不能再进行回退、知会、加签等操作了，但还是可以加签：如同协同中多了一个节点，可执行协同处理的任何操作当前会签：加签的人员与你是并发。5、编辑已经发起的流程发起之后发现流程错误（多加了人员或者忘记加人）:茁由占?:公文管国*劭題事项持发爭项£已发事项r*特办爭项已办事项已经发送了 协同全都会 存在这里尹选中需要更 改的流程、千回用 科李軽的联極rRg U 诜厶:卄 ISHIS干丄貝选择编辑流程2備辑潦程J I鲁重旦&

8、#163;起I斫刑L命I国轰甲慣权发起时间ZD13-10-0 9 14:47讪时2013-00-25 09:17根据上述操作，就可以更改已经发起的自由协同事项的流程 注意事项：1. 编辑的流程还没有结束2. 该事项已经是对方的待办事项时，不能对改节点进行删除操作，可以把替换成你自己6、协同取回重新处理对已经处理过的文件，想重新再处理协同工作公文管S新逹爭项待按爭项已发事项选择已办事项稲李松霖的联系函2013-09-25 09:172013-03-251 Or待办李项*'已办爭项5 習办事项demo注意：取回的前提要求是你后面的第一个节点人员还没处理7、协同重新发送协同的重新发送是指已经

9、发送了的协同，再一次发送给其他的用户。:血:E新運爭顶4 JA计划r盖用“e程丄去« tA*s 曹甘办於»已勒将协同重斯发 送,茨程重新建盘If建V用厂r兰訂两冏匸：!匸己苕粧 S崩tt耐«趣rir旳n克糧酗11tx宣餉可301WJ5303e选择已发淡程、将协同重新发送，浚程不变HH3-0y25 14.572013-0>11 10312013-0311 10:10a.9三、日常公告综合办公 »斗于开展0.电公猱统操作培训的邇知P集团本部201 明节放假通知卜X于2CM 2年度忧秀员工评选踣果公示'枠关于安全昔理琴檢灵签订年廃贵任菸的时间安排

10、挣東团或职工刘12年专顶体检通知:快关于倣好2CM2年-度安全管理考孩等工作的通知2013-03-22姜策2013-03*22董丽华2013-03-202013-03-12陈汉城2013-03-01李然2013-03-01公告首页便笏四、文档管理新建个人文件夹:上传文件到文件夹:（先选择好相应的文件夹）S-协同工作文管S表单应用知识管理ill iWU i P lIl I树型詰构当前丈裆夹:单位丈档集团总部L_j文档中业'引p我的文裆三2单位文君-i ._!集团总部:i帰圳市国免丽!:V 3探圳市国免商f 田_：深圳市探免概 土物流公司 +:撫管公司田_|福田农批3新磚仃r，丿上传文件1£发送到-仍移动类型名称17IIIbIIi0.幼公操作文档曲平*第一步点击新增 文档，选择所需文 J件类型I订删除高级碎0树型结构将文件共享给他人看:协同工作公文管理表单应用旋程分折计划#合谀广日後公扶信息个人爭务综合办公» Ji J 取消当前文档夹:单位文档”集团总部上倍文件斗垸送到=1移动