PDF软件的基础培训

1、PDF软件的基础培训PDF 全称 Portable Document Format，译为可移植文档格式，是一种电子文件格式。就是说,PDF文件不管是在 Windows ，UnQ还是在苹果公司的操作系统中都是通用的。越来越多的电子图 书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的,多媒体集成的信息出版和发布,尤其是提供对网络信息发布的支持。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。PDF文件使用了工业标准的压缩算法

2、，通常文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个页”可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外,文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以一个 PDFPDF逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅 读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文

3、件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读 编辑制作 PDF文件的Illustrator 等。PDF文件的商业软件Acrobat 和用于基本上常用的软件都可以转换成PDF，包括ILLUTRATOR 、PHOTOSH0P、INDESIGN，AUTOCAD 、CROREDRAW 、OFFICE 办公软件(WORD、EXCEL、POWERPOINT 等)PAGEMATER 、方正飞腾软件等等，都可以直接转换。我们一般使用 PDF的插件进行拼版操作。一、页面1、插入页面菜单T文档T插入页面显示以下对话框选择插入的 PDF文件位置，选定文件后，按选择键。 插入到现在文件的位

4、置，点击确定后，成功插入页面。注：插入的文件必须是PDF文件，其他的格式不能插入，插入的页面一定要和原文件的页面大小一致，仔细检查一下，如果尺寸不一致，会导致拼版错误。2、提取页面菜单T文档T提取页面显示以下对话框注：提取页面时，页面只能是连续的。不能跳开选择页面。A、在提取后删除页面(1 )打勾就是提取完页面后，在本文件中删除已提取的页面。(2)不打勾就是提取页面后，文件中依然留存此页面。B、提取页面为单独文件(1)打勾就是将提取的每个页面存成单个文件，有几个页面，就存成几个文件，每个文件中 只有一页。(2)不打勾，就是将提取的页面存成一个文件。3、替换页面菜单T文档T替换页面显示以下对话框

5、注：选定原文件需要替换的页数，替换文件自动就选择相同的页数。4、删除页面菜单T文档T删除页面显示以下对话框5、裁剪页面菜单T文档T裁剪页面显示以下对话框左、右，要裁掉哪个位置就在哪个框里填入数字。A、页面边距比例：上、下、B、一般情况下是不需要更改页面的大小。C、页面范围：一般默认每一页，如果需要更改的话，一定注意要选对。 6、旋转页面菜单T文档T旋转页面显示以下对话框，注：选对要旋转的页面及角度。二、拼版1 、裁切及拓宽增效工具T Quite imp orsing Plust裁切及拓宽A、通常我们会保留该文档，创建新文档。B 、从哪页做起？根据需要选择每项。A、通常我们会选择统一所有页面尺寸

6、（通过裁切或拓宽各页面边） 大小。B、选择纵向或是横向的纸张。A、通常选择不移动页面内容，页面会居中放置。B、如果需要选择移动的话，可以选择下面的三项。根据实际情况做选择。2、折手 边空间距高级设置 添加裁切标记 更换类型 类型： 1、不带出血； 上中间线； 5、不带出血，确定后： 确定后，下一步：3、自定义出血 A、通常选择第一项，加三边，或不一样，其他项基本不用。B 、出血值：毫米，根据文件的出血值进行定义。C、出血在当前可视区域之外，这一项基本不选，一般情况下，做图的时候出血是在可 视图之内的。D、在哪个页面上？ 一般都会选择列入的所有页面，也有特殊情况，可以根据实际情况 具体定。E、选

7、好后，点应用就可以。4、连拼5、装订册 根据装订方式进行选择： （ 1）平钉；（ 2）骑马钉； （ 3）胶订（锁线胶装） ；（ 4）分钉合 装（单面堆叠）6、合并两页A、选择要合并的两页中的前一个页面，点击一下此命令即可。，点击选择尺寸的2、带出血的； 3、不带出血，又加上中间线； 4、带出血的，又加 有对齐标准的。给四周都加上固定的 3 毫米或 2 毫米出血，也有特殊情况，可以B、此命令每次只能合并两个页面。C、此命令最好是相同大小的两个页面。D、如果页数较多，不适合用此命令。7、插入空白页三、页眉页脚的添加窗口T文档T页眉页脚T添加四、工具测量工具距离工具五、打印选项注： 1 、打印范围，

8、系列会默认当前视图。要打印整个文档，需要重新选择一下。2、份数，一般选择一份，打印确定无误后，再多份打印。3、页面缩放方式：一般选择无，不进行缩放。4、自动旋转并居中，此项一般选中。5、按 PDF 页面大小选择纸张来源。一般在打印机属性里面选择纸张大小，不选定此项。6、打印到文件。一般打印到打印机，不选此项。7、将彩色打印为黑色。此项一定不要选。一般打彩色，如果图是彩色的，要打印成黑白的， 我们要在打印机的属性里面选择，不用此项。六、其他软件转 PDF1、ILLUTRATOR 软件转换 PDF通过打印到 PDF 打印机来进行转换。选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在标准改成高质量打印。如下

9、：A、B、PDF 打印机的属性里修改一项默认设备，将软件转换 PDFA、可以在自动导出中实现，（1 ）窗口T文件T自动TPDF演示文稿（ 2 ）将压缩选项的默认值修改一下。（2、 PHOTOSHOPA、不缩减像素采样；B、图像品质为最佳；）B、可以在打印中实现。（ 1 ）通过打印到 PDF 打印机来进行转换。（ 2）选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在 将标准改成高质量打印。如下：PDF 打印机的属性里修改一项默认设备，3、 INDESIGN 软件转换 PDF 通过打印到 PDF 虚拟打印机来实际。（1）通过打印到 PDF 打印机来进行转换。（ 2）选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在

10、 将标准改成高质量打印。如下：PDF 打印机的属性里修改一项默认设备，4、 CROREDRAW 软件转换 PDF 可以有两种方法，一种是发布至 PDF ，另一种通过PDF 打印机进行转换。A、窗口T发布至 PDFB、通过打印到 PDF打印机来进行转换。选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在PDF 打印机的属性里修改一项默认设备，将PDF 打印机的属性里修改一项默认设备，将PDF 打印机的属性里修改一项默认设备，标准改成高质量打印。如下：5、 OFFICE 办公软件（ 1）WORD ：通过打印，利用PDF 虚拟打印机进行转换。2） EXCEL ：通过打印，利用PDF 虚拟打印机进行转换。3）POWERPOINT ：通过打印，利用 P